Если у вас есть несколько подразделений под одним брендом в Zedonk, вы можете создать сводные производственные заказы от всех подразделений.
Этот процесс, разработанный только для пользователей инвентаря, позволяет вам консолидировать требования к запасам от нескольких подразделений (распределительных подразделений) в единый, унифицированный производственный заказ, управляемый производственным подразделением. Это гарантирует единственный основной производственный цикл для всех связанных заказов.
Важно: Сводные производственные заказы должны быть сначала активированы нашей командой успеха клиентов. Свяжитесь с нами по адресу [email protected] для получения дополнительной информации.
Фаза 1: Настройка и связывание подразделений
Перед консолидацией заказов вы должны установить связь между вашими двумя (или более) подразделениями.
Эта настройка позволяет количествам заказов на продажу из распределительного подразделения попадать в производственное подразделение.
- Производственное подразделение - настроено как производитель в распределительных подразделениях.
- Распределительные подразделения - должны быть настроены как клиент в производственном подразделении.
В примере ниже у нас есть 2 подразделения:
- Производственное подразделение - MY BRAND (NL)
- Распределительное подразделение - MY BRAND (UK)
Чтобы настроить производственное подразделение - MY BRAND (NL) в распределительном подразделении - MY BRAND (UK)
- Переключитесь на MY BRAND (UK) в селекторе подразделений, рядом с селектором сезона.
- Перейдите в модуль производителей, затем нажмите '+ Новый производитель'.
- Введите имя производителя (MY MANUFACTURER (NL)) и выберите производственное подразделение - MY BRAND (NL) как связанного клиента.
Чтобы настроить распределительное подразделение - MY BRAND (UK) - как клиента в производственном подразделении
- Переключитесь на MY BRAND (NL) в селекторе подразделений, рядом с селектором сезона.
- Перейдите в модуль клиентов, затем нажмите '+ Новый клиент'.
- Введите имя клиента (MY BRAND (UK)) и введите любые дополнительные данные
Фаза 2: Создание производственного запроса (в распределительных подразделениях)
На этом этапе распределительное подразделение размещает свои заказы в производстве, что автоматически создает соответствующий заказ на продажу в производственном подразделении.
1. Создание заказов на продажу:
- Создайте все необходимые заказы на продажу в распределительном подразделении.
2. Размещение заказов на продажу в производстве:
- Перейдите в раздел заказов в распределительном подразделении.
- Начните процесс размещения этих заказов на продажу в производстве (через анализ производства).
- Когда будет предложено выбрать производителя, вы должны выбрать ваше производственное подразделение.
Важно: Чтобы создать сводный производственный заказ, вы должны включить следующую системную разрешение: Анализ производства > Сводный производственный заказ
3. Определение производственного заказа:
- В вкладке детали документа полученного производственного заказа добавьте ссылку на документ (например, "UK STOCK TO ORDER"). Это поможет идентифицировать заказ.
- Перейдите на вкладку продукты. Введите необходимые продукты и количества или нажмите автозаполнение, чтобы включить все единицы, необходимые для выполнения базовых заказов на продажу.
- Сохраните производственный заказ.
4. Завершение производственного заказа:
- Когда производственный заказ готов, нажмите [ЗАВЕРШИТЬ].
- Вам будет предложено выбрать клиента; вы должны выбрать ваше распределительное подразделение.
- Нажмите [ЗАВЕРШИТЬ] снова для подтверждения.
Важно: Чтобы завершить производственный заказ, вы должны включить следующую системную разрешение: Производственные заказы > Завершить документ в заказ на продажу
Результат: Это действие автоматически преобразует производственный заказ распределительного подразделения в новый заказ на продажу в производственном подразделении. Этот новый заказ на продажу представляет запасы, которые распределительное подразделение должно получить.
Примечание: После завершения производственный заказ будет автоматически заблокирован.
Фаза 3: Сводное производство (в производственном подразделении)
Теперь производственное подразделение видит потребность в запасах распределительного подразделения как заказ на продажу наряду с собственным.
1. Просмотр сводных заказов:
В списке заказов производственного подразделения вы увидите два типа заказов на продажу:
- Ваши собственные заказы на продажу производственного подразделения.
- Новый заказ на продажу "Запасы для производства" от распределительного подразделения.
2. Создание сводного производственного заказа:
- Перейдите в производственные заказы в производственном подразделении.
- Создайте новый производственный заказ на основе сводных итогов всех соответствующих заказов на продажу (как собственных заказов производственного подразделения, так и требований распределительного подразделения).
- Используйте поле ссылка на документ, чтобы четко обозначить это как сводный итог производственного цикла.
3. Приемка запасов:
- Когда производство завершено, приемка полученных запасов в инвентарь производственного подразделения. Вы можете использовать процесс ASN/в пути или прямую приемку.
4. Отправка запасов в распределение:
- Перейдите в трекер заказов для заказа на продажу распределительного подразделения (тот, который был создан на шаге 4 фазы 2).
- Выпустите соответствующую накладную, чтобы отразить, что запасы были отправлены на распределительный пункт (дочернее подразделение). Нажмите кнопку 'Завершить', чтобы автоматически обновить количества на связанном в пути в распределительном подразделении. Используйте модуль распределения запасов для автоматического создания накладных/накладных, на основе доступных для распределения запасов.
Фаза 4: Приемка окончательных запасов (в распределительных подразделениях)
Последний шаг - это проверка запасов, прибывающих на распределительный пункт.
1. Проверка полученных запасов:
- В распределительном подразделении перейдите к производственным заказам
- Проверьте приемку для полученных запасов. Это отражает запасы, прибывающие на место расположения распределительного подразделения, соответствующие количествам, отправленным через накладную, которая была завершена в фазе 3.
Затем отправьте запасы вашим клиентам в распределительном подразделении.
2. Отправка запасов клиентам:
- В распределительном подразделении перейдите к заказам на продажу
- Выпустите соответствующую накладную для каждого открытого заказа на продажу, чтобы отразить, что запасы были отправлены конечному клиенту. Используйте модуль распределения запасов для автоматического создания накладных/накладных, на основе доступных для распределения запасов.