Zedonk உங்களை விற்பனை ஆணைகளை உருவாக்கி தொடர்புடைய வாடிக்கையாளர் ஆவணங்களை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது. விற்பனை ஆணைகளை இறக்குமதி செய்ய பல வழிகள் உள்ளன. இந்த வழிகாட்டியில் விற்பனை ஆணைகள், ப்ரோஃபார்மாக்கள், விநியோக குறிப்புகள், விலைப்பட்டியல், திரும்ப அனுமதிப்புகள் மற்றும் கடன் குறிப்புகளை கைமுறையாக சேர்க்கும் செயல்முறையை நாங்கள் கவனம் செலுத்துவோம். Shopify, JOOR, Le New Black, மற்றும் NuOrder போன்ற மூன்றாம் தரப்பு தளங்களிலிருந்து விற்பனை ஆணைகளை இறக்குமதி செய்ய Connectors ஐப் பயன்படுத்தலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். மூன்றாம் தரப்பு ஒருங்கிணைப்புகளை நாங்கள் படிநிலை 10: Zedonk ஐ வெளிப்புற அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைக்கவும் என்ற தலைப்பில் கையாள்கிறோம்.
விற்பனை ஆணையை உருவாக்கவும்
விற்பனை ஆணை (SO) என்பது உங்கள் வாடிக்கையாளர்களால் உங்கள் தயாரிப்புகளை வாங்குவதற்கு தொடர்புடையது. ஒரு SO ஐ உருவாக்கும் போது, வாடிக்கையாளர் பதிவிலிருந்து தகவல்கள் நிரப்பப்படும் (எ.கா விநியோக முகவரி, தொடர்பு தகவல், கட்டணம் மற்றும் கப்பல் விதிமுறைகள்). உருவாக்கப்பட்டு உறுதிப்படுத்தப்பட்டவுடன், உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுடன் பகிர்வதற்காக பல அச்சு மற்றும் அமைப்பு விருப்பங்களுடன் ஆர்டர் உறுதிப்படுத்தல்களை (OC) அச்சிடலாம்.
Zedonk இல் விற்பனை ஆணையை உருவாக்க:
உங்கள் விற்பனை ஆணைகளை மொத்தமாக இறக்குமதி செய்யவும் தேர்வு உள்ளது:
கமிஷன் விற்பனை ஆணைகள் வேறுபாடாக செயல்படுவதால், நீங்கள் கமிஷன் அடிப்படையில் வாடிக்கையாளர்களுடன் பணிபுரிந்தால், விற்பனை ஆணையை உருவாக்கும் போது அதைத் தீர்மானிக்க வேண்டும்:
ஒரு ப்ரோஃபார்மா உருவாக்கவும்
விற்பனை ஆணையை உருவாக்கிய பிறகு, விற்பனை ஆணையின் ஆர்டர் டிராக்கர் [OT] பகுதியில் ப்ரோஃபார்மா (PF) உருவாக்கலாம். ப்ரோஃபார்மா விலைப்பட்டியல் என்பது ஒரு முறையான அல்லது நிதி விலைப்பட்டியல் அல்ல. இது கணக்கில் பணத்தை கேட்கும் ஒரு கோரிக்கையாகும். விற்பனை ஆணைக்கு எதிராக தயாரிப்புகளை அனுப்ப தயாராக இருக்கும் போது, ஒரு விநியோக குறிப்பு மற்றும் இந்த பொருட்களுக்கான முழு விலைப்பட்டியலை நீங்கள் உருவாக்குவீர்கள்.
வாடிக்கையாளரை முன்பணம் (மற்றும் நிலுவையில் உள்ள இருப்பு) செலுத்துமாறு கேட்டுக்கொள்ளலாம்:
- ப்ரோஃபார்மாக்கள் - முன்பணம் செலுத்த ப்ரோஃபார்மா சேர்க்கவும்
- ப்ரோஃபார்மாக்கள் - இருப்பு செலுத்த ப்ரோஃபார்மா சேர்க்கவும்
ப்ரோஃபார்மா செலுத்தப்பட்டதா என்பதை நீங்கள் கண்காணிக்க மற்றும் அறிக்கையிட உதவ, அதை Zedonk இல் 'செலுத்தப்பட்டது' எனக் குறிக்கலாம்:
விநியோக குறிப்பு உருவாக்கவும்
உங்கள் பொருட்கள் அனுப்ப தயாராக இருக்கும் போது, ஒரு விநியோக குறிப்பு (DN) அல்லது பகுதி அனுப்பல்களுக்கு பல விநியோக குறிப்புகளை உருவாக்கவும்.
உங்கள் Zedonk இல் தயாரிப்பு பங்கு சரக்கு தொகுதி இயக்கி இயக்கப்பட்டிருந்தால், விநியோக குறிப்புகளை உருவாக்குவதற்கு முன் தயாரிப்பிலிருந்து பெறப்பட்ட பொருட்களை நீங்கள் குறிக்க வேண்டும், படிநிலை 6: உங்கள் உற்பத்தியை நிர்வகிக்கவும் மற்றும் கண்காணிக்கவும் என்ற தலைப்பில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளது.
ஒரு விநியோகம் அனுப்பப்பட்டதும், அனுப்பலின் நிலையை நீங்கள் கண்காணிக்க உதவ, அதை 'அனுப்பப்பட்டது' எனக் குறிக்கலாம்.
நீங்கள் எங்கள் பங்கு ஒதுக்கீடு தொகுதி, ஒரு கிடங்கு இணைப்பி மற்றும்/அல்லது ஒரு Shopify இணைப்பி வாங்கியிருந்தால், விநியோக குறிப்புகள் Zedonk இல் தானாக உருவாக்கப்படலாம் என்பதைக் கவனிக்கவும். இது பல விற்பனை ஆணைகளுடன் நீங்கள் செயல்படும் போது குறிப்பாக உதவியாக இருக்கும்.
விலைப்பட்டியல் உருவாக்கவும்
ஒரு விநியோக குறிப்பு உருவாக்கிய பிறகு, நீங்கள் ஒரு விலைப்பட்டியல் (IN) உருவாக்கலாம், இது ஒரு வர்த்தக விலைப்பட்டியல் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது.
அச்சிடும்போது, உங்களுக்கு உள்நாட்டு, ஏற்றுமதி அல்லது கட்டண விலைப்பட்டியல் தேவைதானா என்பதை நீங்கள் குறிப்பிடலாம்:
விலைப்பட்டியல் செலுத்தப்பட்டதா என்பதை நீங்கள் கண்காணிக்க மற்றும் அறிக்கையிட உதவ, அதை Zedonk இல் 'செலுத்தப்பட்டது' எனக் குறிக்கலாம்.
திரும்ப அனுமதி உருவாக்கவும்
திரும்ப அனுமதி (RA) என்பது உங்கள் வாடிக்கையாளரிடமிருந்து தயாரிப்புகளை திரும்ப பெறும் செயல்முறையைத் தகவலளிக்க நீங்கள் உருவாக்கக்கூடிய ஒரு ஆவணமாகும், உதாரணமாக பருவ முடிவில் திரும்ப பெறல் அல்லது சேதமடைந்த பங்கு.
திரும்ப அனுமதியை வெளியிட:
திரும்ப அனுமதியின் ஒரு பகுதியாக, உங்கள் வாடிக்கையாளரிடமிருந்து நீங்கள் பெற்றதை மற்றும் பெற்ற அளவை பங்கிற்கு திரும்ப அனுப்பவா என்பதை நீங்கள் குறிப்பிடலாம்:
கடன் குறிப்பு உருவாக்கவும்
உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு கடன் குறிப்பு வழங்க வேண்டியிருந்தால், உங்களுக்கு இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன:
- ஒரு திரும்ப அனுமதி வழங்கிய பிறகு கடன் குறிப்பு வழங்கலாம்:
- திரும்ப அனுமதிகள் - ஒரு கடன் குறிப்பு உருவாக்கவும் (ஒரு திரும்ப அனுமதியிலிருந்து) - ஒரு திரும்ப அனுமதி வழங்காமல் (ஒரு விலைப்பட்டியலிலிருந்து) ஒரு கடன் குறிப்பு வழங்கலாம்:
- கடன் குறிப்புகள் - ஒரு விலைப்பட்டியலிலிருந்து ஒரு கடன் குறிப்பு உருவாக்கவும்
கடன் குறிப்பு பயன்படுத்தப்பட்டவுடன், அதை 'பயன்படுத்தப்பட்டது' எனக் குறிக்கலாம்:
குறிப்பு: மேலும் அறிய ஆர்வமாக இருந்தால், நிச்சயமாக எங்கள் பயிற்சி வீடியோக்களைப் பார்வையிடுங்கள்: