คำสั่งซื้อ - การส่งเอกสารลูกค้าทางอีเมล

คุณสามารถส่งเอกสารทางอีเมลให้กับลูกค้าของคุณได้โดยตรงจากมุมมองรายการคำสั่งซื้อหรือจากตัวติดตามคำสั่งซื้อ....

อีเมลจะถูกส่งจาก [email protected] แต่เมื่อมีการตั้งค่าอย่างถูกต้อง ลูกค้าของคุณจะสามารถตอบกลับถึงคุณได้โดยตรง

#ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สร้างแม่แบบอีเมลอย่างน้อยหนึ่งรายการในการตั้งค่าของคุณ

เพื่อสร้างแม่แบบอีเมล การตั้งค่าทั่วไป - แม่แบบอีเมล

#เมื่อเพิ่มแม่แบบแล้วคุณสามารถส่งเอกสารทางอีเมลได้โดยตรงจากมุมมองรายการคำสั่งซื้อของคุณ

#...หรือจากตัวติดตามคำสั่งซื้อ

#คลิกที่ [ซองจดหมาย] เพื่อเข้าสู่ป๊อปอัพเอกสารอีเมล

#เลือกแม่แบบ

#กรอกแบบฟอร์ม

1. ถึง / สำเนาถึง / สำเนาลับถึง

คลิกที่ เพิ่ม เพื่อเลือกที่อยู่อีเมลของลูกค้าที่จะใช้ - จะมีการกรอกข้อมูลจากที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่ป้อนในบันทึกของลูกค้า

คลิกที่ เพิ่มฉัน เพื่อเพิ่มที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนของคุณเอง

หรือเพียงแค่ป้อนที่อยู่อีเมลที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

2. ตอบกลับถึง

คุณได้กำหนดสิ่งนี้ไว้เมื่อสร้างแม่แบบในการตั้งค่าของคุณ ที่อยู่นี้คือตำแหน่งที่จะไปถึงการตอบกลับของลูกค้าของคุณ

3. รวมเป็น 'สำเนาถึง'

ที่อยู่ตอบกลับของคุณสามารถรวมเป็น 'สำเนาถึง' เพื่อรับอีเมลต้นฉบับที่ส่งออกด้วย

4. ไฟล์แนบ

คลิกที่ เพิ่ม เพื่อเลือกไฟล์แนบที่จะส่ง - ดูเพิ่มเติมด้านล่าง

5. หัวเรื่องและข้อความ

จะมีการกรอกข้อมูลเหล่านี้ด้วยข้อความจากการตั้งค่าแม่แบบอีเมลของคุณ คุณสามารถเพิ่ม/แก้ไขตามต้องการ

#ไฟล์แนบ

คลิกที่ เพิ่ม เพื่อเปิดป๊อปอัพกับเอกสารที่สามารถแนบได้

คุณจะเห็นเฉพาะเอกสารที่คุณได้ออกให้กับคำสั่งซื้อนี้เท่านั้น

#เลือกประเภทเอกสารที่คุณต้องการแนบ

นี่คือตัวอย่างสำหรับคำสั่งซื้อ

..และตัวอย่างสำหรับใบแจ้งหนี้

#คลิก [ตกลง] เพื่อยืนยันการเลือกของคุณ

#เมื่อคุณกรอกแบบฟอร์มเสร็จแล้วคลิก [ส่ง]

#ข้อความจะปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอของคุณเพื่อยืนยันว่าอีเมลได้ถูกส่งแล้ว

#ซองจดหมายสีดำแสดงว่าเอกสารนี้ได้ถูกส่งแล้ว คุณสามารถส่งใหม่ได้ถ้าจำเป็น