ส่งใบสั่งซื้อ (PO) ทางอีเมลโดยตรงจาก Zedonk ไปยังซัพพลายเออร์
เคล็ดลับ: เพื่อส่งใบสั่งซื้อทางอีเมล ต้องมีเทมเพลตอีเมลสำหรับใบสั่งซื้ออย่างน้อยหนึ่งรายการในการตั้งค่าของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การสร้างเทมเพลตอีเมล.
จากมุมมองรายการหนังสือใบสั่งซื้อ ค้นหาใบสั่งซื้อที่คุณต้องการส่งทางอีเมล
คลิกที่ไอคอนอีเมล
หรือ เลือกใบสั่งซื้อ คลิก [การดำเนินการ] แล้ว [อีเมล]
เลือกเทมเพลตอีเมล ป้อนรายละเอียดเพิ่มเติม และเลือกไฟล์แนบ
- ถึง/CC/BCC - คลิก [เพิ่ม] เพื่อเลือกที่อยู่อีเมลของซัพพลายเออร์หรือเอเจนต์ หรือป้อนที่อยู่อีเมลด้วยตนเองโดยแยกด้วยเครื่องหมายจุลภาค
- ตอบกลับถึง - คุณกำหนดที่อยู่อีเมล 'ตอบกลับถึง' เมื่อสร้างเทมเพลตในระบบการตั้งค่าของคุณ นี่คือที่อยู่ที่ซัพพลายเออร์ของคุณจะตอบกลับ
- รวมเป็น 'CC' - ที่อยู่อีเมล 'ตอบกลับถึง' ของคุณสามารถรวมเป็น 'CC' เพื่อรับอีเมลฉบับแรกที่ส่งถึงซัพพลายเออร์ของคุณ
ไฟล์แนบ - คลิก [เพิ่ม] เพื่อเลือกไฟล์แนบที่จะส่ง:
- PO
- PO + รูปภาพ
- PO + เงื่อนไข
- PO + รูปภาพ + เงื่อนไข
- หัวเรื่องและข้อความ - ข้อความเหล่านี้จะถูกเติมด้วยข้อความจากเทมเพลตอีเมลของคุณที่กำหนดในระบบการตั้งค่า คุณสามารถเพิ่ม/แก้ไขได้ตามต้องการ
คลิก [ส่ง]
เคล็ดลับ: ไอคอนซองจดหมายสีดำแสดงว่าใบสั่งซื้อได้ถูกส่งจาก Zedonk แล้ว