Not: Stok Kontrolleri/Stok Sayımları genellikle belirli bir stok havuzu/sezon içinde, seçili/tüm ürünlerin elde ne kadar envanter olduğunu (kapanış stoku) saymak için gerçekleştirilir.
Stok Kontrolü yapmanın iki ana yöntemi vardır. Döngüsel stok sayımı ve fiziksel stok sayımı. En yaygın yöntem Döngüsel Stok Sayımıdır. (Seçili Ürünler için).
Uyarı: Kullanıcı izinlerinizde 'Stok Kontrolü' izinlerini etkinleştirdiğinizden emin olmanız gerekecektir. (Henüz etkin değilse Tarama izinleri de gereklidir)
İpucu: Stok Kontrolü sürecini size adım adım anlatan web seminerimizi izleyin:
SEÇİLMİŞ ürünlerde Stok Kontrolü yapmak için (Döngüsel Stok Kontrolü Yöntemine en uygun olanı)
Ürün Stok Envanteri liste görünümünden, önce gerekli konuma göre filtreleyin, stok kontrolü yapmak istediğiniz ürünleri seçin, [Stok Kontrolü] üzerine tıklayın ve [Stok Kontrolüne Başla] seçeneğini seçin
[Yalnızca Seçilen X satır] seçeneğini seçin ve [Tamam] tuşuna basın
...veya TÜM ürünlerde Stok Kontrolü yapmak için (Fiziksel Envanter Sayımı/Kontrol Yöntemine en uygun olanı)
Ürün Stok Envanteri liste görünümünden, gerekli konuma göre filtreleyin ve [Stok Kontrolü] üzerine tıklayın ve [Stok Kontrolüne Başla] seçeneğini seçin
[Tüm Ürünler "XXX" Sezonunda Görünen] seçeneğini seçin ve [Tamam] tuşuna basın
Ardından 'Stok Kontrolü' Liste Görünümünü göreceksiniz
- Barkod - Zedonk'taki ürün ve boyut için barkod.
- Kapanış - O konum ve sezondaki mevcut kapanış stok seviyeleri.
- Kapanış Maliyeti - Kapanış stok birimlerinin toplam maliyeti (Toplam Birim Maliyeti x Kapanış miktarı).
- Stok Sayımı - Bu stok kontrolünde sayılan mevcut stok miktarı. (Manuel olarak girilebilir/düzenlenebilir)
- Sayım Maliyeti - Stok sayımı miktarlarının maliyeti (Toplam Birim Maliyeti x Stok Sayımı miktarı)
- Fark - Stok sayımı miktarı ile Zedonk'taki mevcut kapanış stok miktarı arasındaki fark.
- Fark Maliyeti - Farkın maliyeti. (Toplam Birim Maliyeti x Fark miktarı)
- Yenile - Bu, her dakika bir kontrol gerçekleştirir ve stok kontrolündeki diğer kullanıcılar sizin katıldığınızdan/devam ettiğinizden beri yeni miktarlar saymışsa turuncu yanıp söner.
- Taram - Taram penceresine girmek ve stok kontrolünüzü bir tarayıcı kullanarak gerçekleştirmek için buraya tıklayın (Aşağıdaki adımlara bakın)
- Gönder - Stok kontrolünüzü göndermek ve kapanış stok seviyelerinizi güncellemek için.
- Stok Kontrolünden Ayrıl - Stok kontrolünüzden ayrılmak ve daha sonra geri dönmek/ başka bir ekip üyesinin tamamlaması/katılması için bırakmak için.
- Mevcut Kullanıcılar - Stok kontrolüne katkıda bulunan tüm dahili kullanıcıları görüntülemek için buraya tıklayın.
Envanter miktarlarınızı taramaya başlamak için Tarama simgesini seçin
Bu sizi tarama penceresine götürecek
- Yenile - Diğer kullanıcıların çalışırken girmiş/taramış olabileceği güncellenmiş sayım miktarlarını getirmek için buraya tıklayın
- İşlemler - Aşağıdaki seçeneklerden birini seçmek için buraya tıklayın
Son İşlemi Geri Al - son taranan/girilen barkodu kaldırmak için
Bul ve Miktar Belirle - bir ürünü ve boyutu bulmak ve aşağıdaki pencere aracılığıyla gerekli miktarı belirlemek için:
Yardım - Zedonk ile barkod tarayıcıyı kullanma konusunda destek için
- Sesler - Aşağıdaki işlemler için barkod tarayıcı seslerini yönetmek için
- Barkod/Miktar - Tarayıcınız yoksa barkodları manuel olarak girebilirsiniz
- Ekle - Barkodu manuel olarak girerken barkod sayımını eklemek için ekle'ye tıklayın
- Barkod - Her ürün için barkod numarası
- Ad - Ürün Kimliği + Ürün Açıklaması
- Boyut - Ürün/Barkod Boyutu
- Beklenen - Beklenen miktar (Mevcut Kapanış Stok miktarı)
- Miktar - Stok Kontrolü/Taranan Miktar
Tarayıcınızı bilgisayarınıza bağlayın ve ürün barkodlarınızı taramaya başlayın.
(Barkodları manuel olarak yazıyorsanız, girdiğiniz her barkoddan sonra [Ekle] tuşuna basmanız gerekecektir)
Mevcut kapanış stok seviyelerinizdeki ürün miktarı kadar taradığınızda kehribar 'BEKLENEN MİKTARA ULAŞILDI' bildirimi göreceksiniz.
O sezon içinde o ürün/boyut için mevcut kapanış stok miktarınızdan daha fazla taradıysanız kırmızı 'BEKLENENDEN FAZLA' bildirimi göreceksiniz.
Etkilenen ürün miktarları da aşağıda kırmızı renkte vurgulanacaktır. örneğin:
Taram penceresini kapatmak ve taranan miktarları stok sayımına uygulamak için [Bitir] tuşuna basın
Miktarlar stok sayım sütununa uygulanacaktır
Stok kontrolünüzü tamamladıktan sonra, [Gönder] tuşuna basın
Boş ürün satırlarının nasıl işleneceğini seçin
> '... göz ardı edilir (stok ayarlamaları yapılmaz)' - sayılmamış miktarları olan ürünlerde envanterde değişiklik yapılmayacağı anlamına gelir.
> '... sıfır miktar olarak kabul edilir' - sayılmamış miktarları olan ürünlerin kapanış stoklarının 0 birime ayarlanacağı anlamına gelir.
[Devam Et] tuşuna basın
Bir stok fark raporu kayıtlarınız için indirilecektir
Stok kontrolü için bir Düzeltme Açıklaması girin ve [İşlemi Gerçekleştir] tuşuna basın
Kapanış Stok seviyeleri buna göre ayarlanacak ve ürünlerde Düzeltmeler oluşturulacaktır
Oluşturulan düzeltmeler, eski kapanış stok seviyeleri ile yeni stok sayımı arasındaki farklara dayanacaktır
Ek İpuçları
Sisteminizdeki mevcut çalışan Stok Kontrollerini görüntülemek için
[Stok Kontrolü] > [Çalışan Stok Kontrollerini Görüntüle] seçeneğini seçin
Kapatmak için [Tamam] tuşuna basın
Stok Kontrolünüzü göndermeye hazır değilseniz, [Stok Kontrolünden Ayrıl] tuşuna basın
Mevcut Stok Kontrolünüze devam etmek için
Aynı sezon ve konum için Ürün Stok Envanteri liste görünümüne geri dönün > [Stok Kontrolü] > [Stok Kontrolüne Devam Et] seçeneğini seçin