Ви можете налаштувати стандартні параметри документа та PDF і адаптувати широкий спектр документів відповідно до ваших потреб.
Це включає важливі документи, такі як Підтвердження Замовлення на Продаж, Рахунки-фактури Proforma, Рахунки, Накладні на Доставку, Авторизації на Повернення, Кредитні Нотатки, Замовлення на Закупівлю Матеріалів та Виробничі Замовлення (Докети), забезпечуючи професійність та послідовність усіх ваших комунікацій.
Підтвердження Замовлення на Продаж
- Змінити Сезон Замовлення - Надати дозвіл на переміщення Замовлення на Продаж з одного сезону в інший.
- Номер СО - Це номер, який призначається вашому наступному документу цього типу, забезпечуючи послідовну нумерацію.
- Змінити Номер Документа - Щоб оновити номер вашого документа, виберіть Змінити. *Це викликає перевірку валідації для забезпечення того, що новий "Наступний" номер ще не використовувався.
- Встановити Налаштування PDF для Попереднього та Підтвердженого Замовлення на Продаж - Налаштуйте параметри PDF для як попередніх замовлень на продаж, так і фінальних підтверджень замовлень на продаж.
- Назва - Введіть бажану назву для вашого PDF документа, яка з'явиться вгорі.
- Нижній колонтитул - Введіть текст, який ви хочете, щоб з'явився внизу вашого PDF документа.
- Вибрати Макет PDF - Виберіть макет PDF.
- Налаштувати Інформацію на PDF - Відзначте поля поруч із інформацією, яку ви хочете заповнити та відобразити на ваших PDF.
- Умови та Положення - Ваші Умови та Положення можуть бути автоматично включені в PDF, коли ви експортуєте або надсилаєте документ безпосередньо з Zedonk.
- Контактна Інформація Замовлення на Продаж - Ця інформація буде відображатися на PDF для цього конкретного типу документа, забезпечуючи, щоб ваші клієнти мали правильні контактні дані.
Важливо: PDF, які не знаходяться у форматі PDF/A, можуть викликати проблеми при експорті документів замовлення на продаж.
Щоб перевірити, чи ваш PDF є дійсним, натисніть на значок i та дотримуйтесь посилання, або скористайтеся цим прямим посиланням тут.
Примітка: Якщо ви виберете прапорець Включити Умови у налаштуваннях документа для будь-яких піддокументів Замовлення на Продаж (таких як Proforma, Накладна на Доставку, Рахунок, Авторизація на Повернення або Кредитна Нотатка), прикріплені Умови будуть Умовами та Положеннями PDF, завантаженими в налаштуваннях документа Підтвердження Замовлення на Продаж.
Proforma
- Наступний Номер PF - Це номер, який призначається вашій наступній Рахунку Proforma.
- Змінити Номер Документа - Щоб оновити номер вашого документа, виберіть Змінити. *Це викликає перевірку валідації для забезпечення того, що новий "Наступний" номер ще не використовувався.
- Декларація (PF) - Додайте до 10 Експортних Декларацій тут. Їх можна вибрати для окремих клієнтів (у їхніх Загальних Даних) або безпосередньо на самій Proforma.
- Встановити Налаштування PDF Proforma - Налаштуйте параметри PDF спеціально для ваших Рахунків Proforma.
- Нижній колонтитул - Введіть текст, який ви хочете, щоб з'явився внизу вашого PDF Proforma.
- Вибрати Макет PDF - Виберіть макет PDF
- Налаштувати Інформацію на PDF - Відзначте поля, щоб вибрати, яку інформацію ви хочете відобразити на ваших PDF Proforma.
- Контактна Інформація Proforma - Ця контактна інформація буде показана на PDF Proforma.
- Скопіювати Контактну Інформацію з Підтвердження Замовлення на Продаж - Ви можете легко скопіювати контактну інформацію з налаштувань вашого Підтвердження Замовлення на Продаж.
Накладна на Доставку
- Наступний Номер PT/DN - Це номер, який буде призначено вашій наступній Накладній на Доставку.
- Змінити Номер Документа - Щоб оновити номер вашого документа, виберіть Змінити. *Це викликає перевірку валідації для забезпечення того, що новий "Наступний" номер ще не використовувався.
- Встановити Налаштування PDF для Накладних на Доставку - Налаштуйте параметри PDF спеціально для ваших Накладних на Доставку.
- Назва - Введіть назву, яку ви хочете, щоб з'явилася вгорі вашого PDF документа.
- Нижній колонтитул - Введіть текст, який ви хочете, щоб з'явився внизу вашого PDF Накладної на Доставку.
- Вибрати Макет PDF - Виберіть макет PDF
- Налаштувати Інформацію на PDF - Просто відзначте поля, щоб вибрати, яку інформацію ви хочете заповнити та відобразити на ваших PDF.
- Контактна Інформація Накладної на Доставку - Ця контактна інформація буде показана на PDF для ваших Накладних на Доставку.
- Скопіювати Контактну Інформацію з Підтвердження Замовлення на Продаж - Ви можете легко скопіювати контактні дані, які ви вже встановили для ваших Підтверджень Замовлення на Продаж.
Рахунок
- Наступний Номер IN - Це номер, який призначається вашому наступному Рахунку.
- Змінити Номер Документа - Щоб оновити номер вашого документа, виберіть Змінити. *Це викликає перевірку валідації для забезпечення того, що новий "Наступний" номер ще не використовувався.
- Експортні Декларації Рахунку - Ви можете додати до 10 Експортних Декларацій тут. Їх можна вибрати для окремих клієнтів (у їхніх Загальних Даних) або безпосередньо на самому Рахунку.
- Встановити Налаштування PDF для Внутрішніх, Експортних та Митних Рахунків - Налаштуйте параметри PDF спеціально для ваших Внутрішніх, Експортних та Митних Рахунків.
- Назва - Введіть назву, яку ви хочете, щоб з'явилася вгорі вашого PDF Рахунку.
- Нижній колонтитул - Введіть текст, який ви хочете, щоб з'явився внизу вашого PDF Рахунку.
- Вибрати Макет PDF - Виберіть макет PDF
- Налаштувати Інформацію на PDF - Просто відзначте поля, щоб вибрати, яку інформацію ви хочете заповнити та відобразити на ваших PDF.
- Підпис - Цифровий підпис може бути автоматично додано до PDF цього документа, коли ви експортуєте або надсилаєте його безпосередньо з Zedonk.
- Контактна Інформація Рахунку - Ця контактна інформація буде показана на PDF Рахунку.
- Скопіювати Контактну Інформацію з Підтвердження Замовлення на Продаж - Ви можете легко скопіювати контактні дані, які ви вже встановили для ваших Підтверджень Замовлення на Продаж.
Авторизація на Повернення
- Наступний Номер RA - Це номер, який призначається вашій наступній Авторизації на Повернення.
- Змінити Номер Документа - Щоб оновити номер вашого документа, виберіть Змінити. *Це викликає перевірку валідації для забезпечення того, що новий "Наступний" номер ще не використовувався.
- Адреси "Доставити До" - Це адреси для повернень, які будуть відображатися на Авторизації на Повернення для ваших клієнтів. Ви можете додати до 5 різних адрес "Доставити До", які потім з'являться як список для легкого вибору при створенні RA.
- Встановити Налаштування PDF для Авторизацій на Повернення - Налаштуйте параметри PDF спеціально для ваших Авторизацій на Повернення.
- Назва - Введіть назву, яку ви хочете, щоб з'явилася вгорі вашого PDF RA.
- Нижній колонтитул - Введіть текст, який ви хочете, щоб з'явився внизу вашого PDF RA.
- Вибрати Макет PDF - Виберіть макет PDF
- Налаштувати Інформацію на PDF - Просто відзначте поля, щоб вибрати, яку інформацію ви хочете заповнити та відобразити на ваших PDF RA.
- Контактна Інформація Авторизації на Повернення - Ця контактна інформація буде показана на PDF RA.
- Скопіювати Контактну Інформацію з Підтвердження Замовлення на Продаж - Ви можете легко скопіювати контактні дані, які ви вже встановили для ваших Підтверджень Замовлення на Продаж.
Кредитна Нотатка
- Наступний Номер CN - Це номер, який буде призначено вашій наступній Кредитній Нотатці.
- Змінити Номер Документа - Щоб оновити номер вашого документа, виберіть Змінити. *Це викликає перевірку валідації для забезпечення того, що новий "Наступний" номер ще не використовувався.
- Встановити Налаштування PDF для Кредитних Нотаток - Налаштуйте параметри PDF спеціально для ваших Кредитних Нотаток.
- Назва - Введіть назву, яку ви хочете, щоб з'явилася вгорі вашого PDF Кредитної Нотатки.
- Нижній колонтитул - Введіть текст, який ви хочете, щоб з'явився внизу вашого PDF Кредитної Нотатки.
- Вибрати Макет PDF - Виберіть макет PDF
- Налаштувати Інформацію на PDF - Просто відзначте поля, щоб вибрати, яку інформацію ви хочете заповнити та відобразити на ваших PDF Кредитних Нотаток.
- Контактна Інформація Кредитної Нотатки - Ця контактна інформація буде показана на PDF Кредитної Нотатки.
- Скопіювати Контактну Інформацію з Підтвердження Замовлення на Продаж - Ви можете легко скопіювати контактні дані, які ви вже встановили для ваших Підтверджень Замовлення на Продаж.
Замовлення на Закупівлю Матеріалів
- Наступний Номер PO - Це номер, який буде призначено вашому наступному Замовленню на Закупівлю.
- Змінити Номер Документа - Щоб оновити номер вашого документа, виберіть Змінити. *Це викликає перевірку валідації для забезпечення того, що новий "Наступний" номер ще не використовувався.
- Адреса "Доставити До" для PO - Це адреса для доставки, яка буде показана на ваших Замовленнях на Закупівлю Матеріалів. Ви можете додати до 5 різних адрес "Доставити До", які потім з'являться як список для легкого вибору при створенні PO.
- Умови та Положення - Ваші Умови та Положення можуть бути автоматично включені в PDF, коли ви експортуєте або надсилаєте документ безпосередньо з Zedonk.
Виробниче Замовлення на Продукти
- Наступний Номер Докету - Це номер, який буде призначено вашому наступному Виробничому Замовленню (Докету).
- Змінити Номер Документа - Щоб оновити номер вашого документа, виберіть Змінити. *Це викликає перевірку валідації для забезпечення того, що новий "Наступний" номер ще не використовувався.
- Адреса "Доставити До" для Докету - Це адреса для доставки, яка буде показана на вашому Виробничому Замовленні. Ви можете додати до 5 різних адрес "Доставити До", які потім з'являться як список для легкого вибору при створенні Виробничого Замовлення.
- Умови та Положення - Ваші Умови та Положення можуть бути автоматично включені в PDF, коли ви експортуєте або надсилаєте документ безпосередньо з Zedonk.
Змінити Номер Документа
Попередження: При зміні документа, Наступний доступний номер може змінитися, якщо нові документи були створені, особливо коли кілька користувачів працюють у системі одночасно. У такому випадку з'явиться наступне попередження:
Нові документи щойно були створені. Показано останній номер документа.