Рахунок-фактура створюється на основі Товарної накладної і включає всі одиниці продукції та їх вартість.
Якщо ви ще не створили Товарну накладну, будь ласка, прочитайте: Товарні накладні - Додати товарну накладну.
Рахунок-фактура — це офіційний документ, який надсилається після відправки товарів, формально вимагаючи оплату за надані товари або послуги.
Якщо вам потрібно запросити попередню оплату, наприклад, аванс (наприклад, 30%) або повний баланс перед відправкою, слід створити попередній рахунок-фактуру. Ці попередні документи містять орієнтовні витрати і служать як угода про добросовісність, дозволяючи отримати оплату до завершення продажу.:
- Попередні рахунки-фактури - Додати попередній рахунок для авансового платежу
- Попередні рахунки-фактури - Додати попередній рахунок для оплати балансу
Порада: Щоб відредагувати існуючий запис рахунка-фактури, натисніть на нього в списку Замовлень або Рахунків-фактур.
Знайдіть Замовлення на продаж і натисніть кнопку [OT], щоб отримати доступ до Трекера замовлень
Трекер замовлень — це місце, де ви бачите всі документи, пов'язані з конкретним Замовленням на продаж.
Натисніть кнопку дії поруч із номером ТН і натисніть [Додати рахунок]
Екран заповниться даними з Товарної накладної
Заповніть будь-яку відсутню інформацію, якщо вона потрібна в рахунку-фактурі.
Вкладка Продукти містить список продуктів і кількості з Товарної накладної
Кількості та ціни тепер незалежні. Зміна, внесена в рахунок-фактуру, НЕ буде автоматично оновлювати Товарну накладну і навпаки.
Попередження: Іконка попередження з'явиться, якщо є продукти з кількістю (Кількість) більше ніж '0' з встановленою ціною одиниці '0.00'. Повідомлення Продукт з '0' Вартістю' з'явиться при наведенні курсору на жовтий трикутник.
Перейдіть на вкладку 'Підсумки', щоб ввести будь-які транспортні витрати
Порада: Знижка надходить із Замовлення на продаж або запису клієнта, або вона може бути додана/змінена, ціна одиниці береться з Замовлення на продаж
Введіть будь-які транспортні витрати
Вага брутто, кількість коробок і розміри надходять з Товарної накладної або можуть бути додані
[Зберегти] і [OT] або [Закрити], щоб повернутися до Трекера замовлень
Рахунок-фактура тепер відображається в Трекері замовлень
Натисніть [Дії] і [Друк], щоб експортувати документ у PDF
Натисніть [Іконка конверта], щоб надіслати документ електронною поштою безпосередньо з Zedonk
Існує кілька варіантів завантаження PDF рахунка-фактури
ЕКСПОРТ містить інформацію для митниці.
ПОШЛИНА може слідувати окремому прайс-листу (тобто Ви продаєте своєму клієнту за цінами LANDED, але вам потрібні документи для митниці, щоб показати ціни EX)
ДОМЕСТИК містить базову інформацію та кількості по розмірах.
За допомогою прапорців ви можете вибрати, яку інформацію включити в кожен тип рахунка-фактури.
Ви також можете вибрати між PDF у стилі CLASSIC або новими PDF у портретній/ландшафтній орієнтації залежно від доступності для кожного типу.
Приклад ЕКСПОРТНОГО рахунка-фактури - Класичний
Приклад ЕКСПОРТНОГО рахунка-фактури - Портретний
Приклад ЕКСПОРТНОГО рахунка-фактури - Ландшафтний
Порада: Експортний рахунок-фактура - Ландшафтний PDF включає значення 'Вага одиниці' та 'Вага лінії' продукту.
Приклад КЛАСИЧНОЇ рахунка-фактури ПОШЛИНА
Приклад рахунка-фактури ПОШЛИНА - Портретний
Приклад ДОМАШНЬОГО рахунка-фактури - Класичний
Приклад ДОМАШНЬОГО рахунка-фактури - Ландшафтний
Примітка: Щоб надрукувати Комерційний рахунок-фактуру (Рахунок для доставки), перегляньте Товарні накладні - Друк.