Якщо у вас є кілька підрозділів під одним дахом у Zedonk, ви можете створити консолідовані виробничі замовлення з усіх підрозділів.
Цей процес, призначений лише для користувачів інвентаризації, дозволяє об'єднати вимоги до запасів з кількох підрозділів (Розподільчі підрозділи) в одне, уніфіковане Виробниче замовлення, яке управляється Виробничим підрозділом. Це забезпечує одне головне виробниче виконання для всіх пов'язаних замовлень.
Важливо: Консолідовані виробничі замовлення повинні бути спочатку активовані нашою командою успіху клієнтів. Зв'яжіться з нами за адресою [email protected] для отримання додаткової інформації.
Фаза 1: Налаштування та зв'язування підрозділів
Перед консолідацією замовлень ви повинні встановити зв'язок між вашими двома (або більше) підрозділами.
Це налаштування дозволяє кількості замовлень на продаж переходити від розподільчого підрозділу до виробничого підрозділу.
- Виробничий підрозділ - Налаштований як Виробник у Розподільчих підрозділах.
- Розподільчі підрозділи - Повинні бути налаштовані як Клієнт у Виробничому підрозділі.
У прикладі нижче ми маємо 2 суб'єкти:
- Виробничий підрозділ - MY BRAND (NL)
- Розподільчий підрозділ - MY BRAND (UK)
Щоб налаштувати Виробничий підрозділ - MY BRAND (NL) у Розподільчому підрозділі - MY BRAND (UK)
- Перейдіть до суб'єкта MY BRAND (UK) у селекторі суб'єктів, поруч із селектором сезону.
- Перейдіть до модуля Виробники, потім натисніть '+ Новий виробник'.
- Введіть ім'я виробника (MY MANUFACTURER (NL)) і виберіть Виробничий підрозділ - MY BRAND (NL) як Пов'язаний клієнт.
Щоб налаштувати Розподільчий підрозділ - MY BRAND (UK) - як Клієнта у Виробничому підрозділі
- Перейдіть до суб'єкта MY BRAND (NL) у селекторі суб'єктів, поруч із селектором сезону.
- Перейдіть до модуля Клієнти, потім натисніть '+ Новий клієнт'.
- Введіть ім'я клієнта (MY BRAND (UK)) і введіть будь-які додаткові деталі
Фаза 2: Генерація запиту на виробництво (у Розподільчих підрозділах)
На цій фазі Розподільчий підрозділ розміщує свої замовлення у виробництво, що автоматично створює відповідне Замовлення на продаж у Виробничому підрозділі.
1. Створіть Замовлення на продаж:
- Створіть усі необхідні Замовлення на продаж у Розподільчому підрозділі.
2. Розмістіть Замовлення на продаж у виробництво:
- Перейдіть до розділу Замовлення у Розподільчому підрозділі.
- Ініціюйте процес розміщення цих Замовлень на продаж у виробництво (через Аналіз виробництва).
- Коли буде запропоновано вибрати Виробника, ви повинні вибрати свій Виробничий підрозділ.
Важливо: Щоб створити консолідоване Виробниче замовлення, ви повинні активувати наступний дозвіл системи: Аналіз виробництва > Комбіноване виробниче замовлення
3. Визначте Виробниче замовлення:
- У вкладці Деталі накладної отриманого Виробничого замовлення додайте Посилання на накладну (наприклад, "UK STOCK TO ORDER"). Це допомагає ідентифікувати замовлення.
- Перейдіть до вкладки Продукти. Введіть необхідні Продукти та Кількості, або натисніть Автозаповнення, щоб включити всі одиниці, необхідні для виконання підлягаючих Замовлень на продаж.
- Збережіть Виробниче замовлення.
4. Завершіть Виробниче замовлення:
- Коли Виробниче замовлення готове, натисніть [ЗАВЕРШИТИ].
- Вам буде запропоновано вибрати Клієнта; ви повинні вибрати свій Розподільчий підрозділ.
- Натисніть [ЗАВЕРШИТИ] ще раз для підтвердження.
Важливо: Щоб завершити Виробниче замовлення, ви повинні активувати наступний дозвіл системи: Виробничі замовлення > Завершити накладну у Замовлення на продаж
Результат: Ця дія автоматично перетворює Виробниче замовлення Розподільчого підрозділу у нове Замовлення на продаж у Виробничому підрозділі. Це нове Замовлення на продаж представляє запаси, які Розподільчий підрозділ повинен отримати.
Примітка: Після завершення Виробниче замовлення буде автоматично заблоковано.
Фаза 3: Консолідоване виробництво (у Виробничому підрозділі)
Тепер Виробничий підрозділ бачить вимогу до запасів Розподільчого підрозділу як Замовлення на продаж разом із власними.
1. Перегляньте консолідовані замовлення:
У списку Замовлень Виробничого підрозділу ви побачите два типи Замовлень на продаж:
- Ваші власні прямі Замовлення на продаж Виробничого підрозділу.
- Новостворене Замовлення на продаж "Запаси для виробництва" від Розподільчого підрозділу.
2. Створіть консолідоване Виробниче замовлення:
- Перейдіть до Виробничих замовлень у Виробничому підрозділі.
- Створіть нове Виробниче замовлення на основі консолідованих підсумків усіх відповідних Замовлень на продаж (як власних замовлень Виробничого підрозділу, так і вимог Розподільчого підрозділу).
- Використовуйте поле Посилання на накладну, щоб чітко позначити це як виробничий процес Консолідованих підсумків.
3. Внесіть запаси на облік:
- Після завершення виробництва, Внесіть на облік отримані запаси до інвентарю Виробничого підрозділу. Ви можете використовувати процес ASN/У транзиті або пряме Внесення на облік.
4. Відправте запаси до розподілу:
- Перейдіть до Трекера замовлень для Замовлення на продаж Розподільчого підрозділу (створеного на кроці 4 Фази 2).
- Випустіть відповідну Накладну на доставку, щоб відобразити, що запаси були відправлені до місця розподілу (Дочірній підрозділ). Натисніть кнопку 'Завершити', щоб автоматично оновити кількості на пов'язаній накладній у транзиті у Розподільчому підрозділі. Використовуйте модуль Розподілу запасів, щоб автоматично генерувати квитки на вибір/накладні на доставку, на основі доступних запасів для розподілу.
Фаза 4: Отримання кінцевих запасів (у Розподільчих підрозділах)
Останній крок - це перегляд запасів, що прибувають до місця розподілу.
1. Перегляньте отримані запаси:
- У Розподільчому підрозділі, перейдіть до Виробничих замовлень
- Перегляньте Внесення на облік для отриманих запасів. Це відображає запаси, що прибувають до місця розташування Розподільчого підрозділу, відповідно до кількостей, відправлених через Накладну на доставку, яка була завершена у Фазі 3.
Потім відправте запаси своїм клієнтам у Розподільчому підрозділі.
2. Відправте запаси клієнтам:
- У Розподільчому підрозділі, перейдіть до Замовлень на продаж
- Випустіть відповідну Накладну на доставку для кожного відкритого Замовлення на продаж, щоб відобразити, що запаси були відправлені кінцевому клієнту. Використовуйте модуль Розподілу запасів, щоб автоматично генерувати квитки на вибір/накладні на доставку, на основі доступних запасів для розподілу.