Якщо покупці надсилають замовлення, використовуючи Excel - Лист замовлення у своєму порталі покупця, ви можете імпортувати його безпосередньо в Zedonk, використовуючи імпорт вибіркового замовлення. Використовуйте цю функцію, якщо ви надіслали Excel-лист замовлення своїм покупцям через портал покупця.
Якщо ваші покупці завантажили свій Excel - Лист замовлення з електронного листа, прикріпленого до Лінійного листа, ви повинні завантажити його, використовуючи Імпорт замовлення з Лінійного листа. Для отримання інструкцій дивіться Цифровий шоурум - Лінійні листи - Імпорт замовлення з Лінійного листа.
Примітка: Щоб використовувати імпорт вибіркового замовлення, переконайтеся, що ви прикріпили Excel - Лист замовлення до вибірки, коли надсилаєте посилання на портал з Zedonk покупцю.
Для отримання додаткової інформації: дивіться Цифровий шоурум - Як - Включити Excel-лист замовлення
Порада: Лист замовлення можна завантажити з розділу 'Завантаження' порталу покупців.
Як імпортувати замовлення на продаж, використовуючи імпорт вибіркового замовлення
Важливо: Кожна вибірка (лист замовлення) містить унікальний внутрішній ідентифікатор документа. Не видаляйте та не змінюйте цей ідентифікатор, оскільки він необхідний для успішного імпорту.
Покупцям потрібно лише додати кількість до свого листа замовлення. Будь ласка, переконайтеся, що інші дані не змінені, щоб імпорт був успішним.
Натисніть Імпорт у списку вибірок
Крок 1: Виберіть файл
Завантажте свій "Excel - Лист замовлення":
- Перетягніть файл або натисніть Огляд, щоб вибрати його з комп'ютера.
- Натисніть Далі, щоб продовжити.
Примітки
- Цей інструмент імпорту дозволяє створити замовлення на продаж з "Excel - Лист замовлення"
- Підтримувані типи файлів: .xlsx, .xls, та .xlsm.
- Файл повинен містити оригінальний внутрішній ідентифікатор документа.
- Натисніть Далі, щоб завантажити та перевірити ваш файл перед відправкою.
Крок 2: Перевірте та відправте
Ваш Excel - Лист замовлення з'явиться на екрані Перевірте та відправте. Заповніть наступні деталі перед відправкою:
- Адреса магазину: Виберіть адресу магазину.
- Адреса доставки: Виберіть адресу доставки.
- Посилання на клієнта: Автоматично підтягується з запису клієнта, але ви можете редагувати його безпосередньо в шаблоні замовлення.
- Посилання на замовлення: Введіть посилання на замовлення, наприклад, номер замовлення клієнта (якщо застосовно).
- Ім'я покупця: Введіть ім'я покупця.
- Затверджено: Позначте прапорець, щоб імпортувати замовлення як затверджене, або зніміть його, щоб залишити незатвердженим.
- Відправити: Натисніть Відправити, щоб обробити ваше замовлення.
Попередження: Трикутник попередження вказує на те, що один або більше продуктів у вашому замовленні нижче мінімальної кількості замовлення або мінімальної вартості замовлення.
Ви все ще можете відправити своє замовлення, якщо продукти нижче цих мінімумів.
Імпорт
Після натискання Відправити, з'явиться спливаюче вікно Імпорт успішний, що підтверджує, що файл було імпортовано і створено замовлення на продаж.
Порада: Натисніть на номер SO, щоб відкрити ваше замовлення в новій вкладці.