Коли у вас готові ваші Лінійні листи/Вибори, ви можете надіслати посилання вашим клієнтам безпосередньо з Zedonk. Ви можете надіслати лінійний лист кільком клієнтам одночасно.
Якщо вашого клієнта немає у вашій Zedonk, ви можете попросити його заповнити форму та надіслати свої дані, як описано у статті Надсилання посилання новому клієнту. Це особливо корисно для ваших нових перспектив.
Попередження: Щоб надіслати Лінійні листи з Zedonk, спочатку потрібно налаштувати шаблон електронної пошти у налаштуваннях вашої системи.
Клацніть на іконку конверта у вигляді списку, щоб надіслати ваші Лінійні листи.
З’явиться спливаюче вікно. Виберіть ваш улюблений шаблон Цифрового шоуруму, а потім заповніть решту полів.
- Від: Адреса відправника автоматично згенерована з вашого шаблону Zedonk.
- Шаблон: Виберіть ваш улюблений макет з випадаючого меню (заповнене з налаштувань вашої системи).
- Тип: Виберіть, чи надсилати посилання на Портал покупця або Стандартний додаток (PDF Лінійного листа). Щоб самостійно роздрукувати PDF, дивіться Цифровий шоурум - Як - Друк Лінійного листа (PDF).
- Налаштування: Натисніть, щоб переглянути або відрегулювати налаштування вашого Порталу покупця перед відправкою.
- Додати: Натисніть, щоб вибрати контакти з ваших профілів клієнтів. Якщо ви виберете кілька контактів, кожен отримувач отримає окремий електронний лист з унікальним посиланням для доступу.
- CC: Ці поля автоматично заповнюються відповідними адресами, визначеними у ваших налаштуваннях шаблону.
- BCC: Ці поля автоматично заповнюються відповідними адресами, визначеними у ваших налаштуваннях шаблону.
- Відповісти до: Ці поля автоматично заповнюються відповідними адресами, визначеними у ваших налаштуваннях шаблону.
- Включити як CC: Позначте цей прапорець, щоб автоматично скопіювати адресу "Відповісти до" в поле CC.
- Тема: Заповнена темою вашого шаблону, але може бути відредагована вручну перед відправкою.
- Вкладення: Виберіть файли, які ви хочете включити. (Примітка: Додаткові параметри вкладень можна керувати в основних налаштуваннях системи).
- Повідомлення: Заповнено текстом вашого шаблону за замовчуванням, який можна повністю налаштувати перед відправкою.
Примітка щодо вкладень: Доступні параметри вкладень будуть змінюватися в залежності від того, які файли ви завантажили в систему. Однак параметри Лінійного листа та Листа замовлень завжди доступні за замовчуванням.
Примітка: Коли ви вибираєте "Портал покупця" як тип, з'явиться спливаюче вікно під назвою Налаштування Порталу покупця (зображено нижче) з вашими налаштуваннями за замовчуванням, що дозволяє переглянути або вручну відрегулювати їх перед відправкою.
Ви також можете надіслати Лінійний лист безпосередньо з перегляду документа, використовуючи меню Дії.
- Клацніть на меню 'Дії' у записі
- Клацніть 'Електронна пошта', щоб відкрити відповідне спливаюче вікно
Ці спливаючі вікна ідентичні процесу у вигляді списку; дотримуйтесь тих самих кроків, щоб завершити і відправити.
Клацніть [Відправити].
Порада: Якщо ваша електронна пошта включена в поля CC або BCC, ви отримаєте копію, як показано на прикладі нижче:
Порада: Ви можете переглянути всі посилання Порталу покупця, згенеровані Zedonk, перейшовши в модуль Вибори і вибравши URL посилання за допомогою інструменту Вибір/Переміщення/Фільтр.