Планування звіту про інвентаризацію з вашими підсумковими цифрами, який буде надіслано на вашу поштову скриньку, є важливим для збереження архіву вашого інвентарю. Це особливо важливо, якщо вам потрібно подати вартість запасів вашої продукції фінансовій установі в кінці місяця або року. Оскільки інвентар у Zedonk є актуальним і може змінюватися щодня, найкращою практикою є часте надсилання звітів на вашу поштову скриньку. Це дозволяє вам відстежувати зміни в інвентарі вашої продукції з часом.
У цьому уроці ми покажемо вам, як створити як базовий, так і розширений налаштований звіт про інвентаризацію, і як запланувати його надходження на вашу поштову скриньку в кінці кожного місяця.
Створення базового звіту про інвентаризацію
- Перейдіть до модуля Звіти
- Знайдіть звіт про вартість запасів продукції (Продукти > Інвентар > Вартість запасів продукції)
- Перегляньте стовпці, включені у звіт. Підсумок покаже кількість одиниць, Підсумкова вартість покаже вартість всіх одиниць. Цей звіт покаже лише продукти, видимі в сезоні, в якому ви працюєте (виділені помаранчевим кольором у верхньому правому куті). Якщо ви хочете включити всі сезони, натисніть кнопку Налаштувати та виберіть всі сезони. Потім збережіть свій налаштований звіт.
- Якщо ви налаштували звіт про вартість запасів продукції, спочатку відкрийте його, потім натисніть кнопку Розклад. Введіть деталі отримувача, тему, тіло та ім'я файлу. Змініть частоту на "щомісячно" і виберіть "99" для останнього дня місяця.
- Ваш звіт буде автоматично надіслано відповідно до деталей, які ви ввели при плануванні звіту. Ви можете переглянути вкладку "Історія", щоб відстежувати активність.
Створення розширеного звіту про інвентаризацію
- Перейдіть до модуля Звіти
- Знайдіть звіт про повну вартість запасів продукції (Продукти > Інвентар > Повна вартість запасів продукції)
- Перегляньте стовпці, включені у звіт. Підсумок покаже кількість одиниць, Підсумкова вартість покаже вартість всіх одиниць. Цей звіт покаже лише продукти, видимі в сезоні, в якому ви працюєте (виділені помаранчевим кольором у верхньому правому куті). Натисніть кнопку Налаштувати, щоб вибрати всі сезони у вашій системі та видалити стовпці, які вам не потрібні. Потім збережіть свій налаштований звіт.
- Відкрийте свій налаштований звіт, потім натисніть кнопку Розклад. Введіть деталі отримувача, тему, тіло та ім'я файлу. Змініть частоту на "щомісячно" і виберіть "99" для останнього дня місяця.
- Ваш звіт буде автоматично надіслано відповідно до деталей, які ви ввели при плануванні звіту. Ви можете переглянути вкладку "Історія", щоб відстежувати активність.