Zedonk سے سپلائرز کو براہ راست ای میل پرچیز آرڈرز (POs) بھیجیں۔
ٹپ: پرچیز آرڈرز کو ای میل کرنے کے لیے، آپ کی سیٹنگز میں کم از کم ایک ای میل ٹیمپلیٹ پرچیز آرڈرز کے لیے درج ہونا چاہیے، مزید معلومات کے لیے ای میل ٹیمپلیٹس بنانے پر دیکھیں۔
پرچیز آرڈر بک آؤٹ لسٹ ویو سے وہ پرچیز آرڈر تلاش کریں جسے آپ ای میل کرنا چاہتے ہیں
ای میل آئیکن پر کلک کریں
یا، ایک پرچیز آرڈر منتخب کریں، [Actions] پر کلک کریں پھر [Email]
ایک ای میل ٹیمپلیٹ منتخب کریں، اضافی تفصیلات درج کریں اور اٹیچمنٹس منتخب کریں
- To/CC/BCC - سپلائر یا ایجنٹ کا ای میل پتہ منتخب کرنے کے لیے [Add] پر کلک کریں۔ متبادل کے طور پر، ای میل پتوں کو دستی طور پر درج کریں، انہیں کاما سے الگ کریں۔
- Reply To - جب آپ نے اپنے سسٹم سیٹنگز میں ٹیمپلیٹ بناتے وقت 'Reply To' ای میل پتہ متعین کیا تھا۔ یہ وہ پتہ ہے جس پر آپ کا سپلائر جواب دے گا۔
- 'CC' کے طور پر شامل کریں - آپ کا 'Reply To' ای میل پتہ 'CC' کے طور پر شامل کیا جا سکتا ہے تاکہ آپ کو سپلائر کو بھیجی گئی ابتدائی ای میل موصول ہو سکے۔
اٹیچمنٹس - بھیجنے کے لیے اٹیچمنٹس منتخب کرنے کے لیے [Add] پر کلک کریں:
- PO
- PO + تصاویر
- PO + شرائط
- PO + تصاویر + شرائط
- موضوع اور پیغام - یہ آپ کے ای میل ٹیمپلیٹ کے متن سے بھر جائیں گے، جو سسٹم سیٹنگز میں متعین کیا گیا ہے۔ آپ حسب ضرورت اضافہ/ترمیم کر سکتے ہیں۔
[Send] پر کلک کریں
ٹپ: کالا لفافہ آئیکن ظاہر کرتا ہے کہ پرچیز آرڈر پہلے ہی Zedonk سے بھیجا جا چکا ہے۔