آرڈر امپورٹ ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایک یا متعدد سیلز آرڈرز کو براہ راست Zedonk میں درآمد کریں۔
ٹپ: آپ کے کسٹمر کا 'قسم' درآمد کرتے وقت آرڈر کی 'قسم' کا تعین کرتا ہے۔
سیلز آرڈرز ڈراپ ڈاؤن مینو سے [آرڈر امپورٹ] منتخب کریں
یا ڈراپ ڈاؤن مینو سے:
.csv ٹیمپلیٹ فائل کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے [ڈاؤن لوڈ ٹیمپلیٹ] منتخب کریں
یہ آپ کو صحیح ہیڈرز کے ساتھ ایک CSV فائل ڈاؤن لوڈ کرے گا تاکہ آپ اسے مکمل کر سکیں - نیچے دیکھیں
- آرڈر ریفرنس (اختیاری): یہ فیلڈ Zedonk میں سیلز آرڈر پر آرڈر ریف فیلڈ کو مکمل کرتا ہے۔ اگر فائل میں متعدد لائنوں کے لئے آرڈر ریف ایک ہی ہے، تو وہ ایک ہی سیلز آرڈر میں گروپ ہو جائیں گی۔
آپ ایک ہی اپلوڈ پر ایک ہی کسٹمر کے لئے دو الگ الگ آرڈرز بنا سکتے ہیں: آپ کو ہر آرڈر کے لئے مختلف آرڈر ریفرنس دینا ہوگا۔ - کسٹمر کا نام یا اکاؤنٹ کوڈ: صرف ایک فیلڈ کو مکمل کرنے کا انتخاب کریں تاکہ کسٹمر کی شناخت ہو سکے۔
دونوں فیلڈز میں داخل کردہ ڈیٹا کو Zedonk میں موجودہ ڈیٹا کے بالکل مطابق ہونا چاہئے۔ خالی فیلڈ کو نظرانداز کیا جائے گا۔ - اسٹائل، کپڑا، رنگ، سائز یا بارکوڈ: آرڈر پر پروڈکٹ اور سائز کی شناخت کے لئے ایک (4 فیلڈز کا سیٹ؛ اسٹائل، کپڑا، رنگ، سائز) یا دوسرا (بارکوڈ) مکمل کرنے کا انتخاب کریں۔
دونوں فیلڈز میں داخل کردہ ڈیٹا کو Zedonk میں موجودہ ڈیٹا کے بالکل مطابق ہونا چاہئے۔ خالی فیلڈ کو نظرانداز کیا جائے گا۔ - سیلز آرڈر کی مقدار: آرڈر پر ہر پروڈکٹ اور سائز کے لئے سیلز آرڈر کی مقدار درج کریں
یہاں درآمد کے لئے تیار فائل کی دو مثالیں ہیں۔
مثال 1: یہ مثال کسٹمر کا نام اور اسٹائل، کپڑا، رنگ، سائز کو شناخت کنندگان کے طور پر استعمال کرتی ہے۔
مثال 2: یہ مثال اکاؤنٹ کوڈ اور بارکوڈ کو شناخت کنندگان کے طور پر استعمال کرتی ہے۔
مکمل ہونے پر، .csv فائل کو دوبارہ Zedonk میں درآمد کرنے کے لئے ڈریگ اینڈ ڈراپ کریں
اپنی فائل کے مطابق اپنی سیٹنگز منتخب کریں
- کسٹمر لوک اپ: ڈراپ ڈاؤن سے کسٹمر کا نام یا اکاؤنٹ کوڈ منتخب کریں
- پروڈکٹ لوک اپ: ڈراپ ڈاؤن سے اسٹائل، کپڑا، رنگ، سائز یا بارکوڈ منتخب کریں
- منظور شدہ: آرڈرز کو منظور شدہ کے طور پر درآمد کرنے کے لئے باکس کو ٹک کریں (دیکھیں: منظور شدہ حیثیت)
- موسم: ڈراپ ڈاؤن سے آرڈرز درآمد کرنے کے لئے موسم منتخب کریں
- آرڈر کا مالک: آرڈرز کو تفویض کرنے کے لئے ڈراپ ڈاؤن سے صارف منتخب کریں
نوٹ:
- یہ درآمدی ٹول آپ کو csv فائل سے آرڈرز بنانے کی اجازت دیتا ہے۔
- فائل کو ایک csv فائل ہونا چاہئے، جو 25Mb سے بڑی نہ ہو اور اس میں 1000 لائنوں سے کم ہوں۔
- csv فائل کو پروسیس کرنے کے لئے "درآمد" بٹن پر کلک کریں، جس سے مخصوص آرڈرز بن جائیں گے۔
فائل اپلوڈ کرنے کے لئے [درآمد] منتخب کریں
پاپ اپ اسکرین آپ کو دکھائے گی کہ فائل پروسیس ہو رہی ہے۔ یہ ہر 30 سیکنڈ میں خود کار طریقے سے ریفریش ہو گی، یا آپ نیچے دیے گئے سرمئی بٹن پر کلک کرکے دستی طور پر ریفریش کر سکتے ہیں۔
درآمد میں آپ کی فائل کی لائنوں کی تعداد کے مطابق چند سیکنڈز سے چند منٹ لگ سکتے ہیں۔ آپ کو اس اسکرین پر رہنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ ٹھیک ہے پر کلک کر سکتے ہیں، Zedonk کے کسی دوسرے علاقے میں کام کر سکتے ہیں، اور بعد میں واپس آ سکتے ہیں۔
اگر آپ اس اسکرین سے چلے گئے ہیں اور اب آپ واپس آ گئے ہیں تو 'آخری درآمد لاگ دیکھیں' پر کلک کریں تاکہ پاپ اپ دوبارہ دکھایا جا سکے
یہ آپ کو آپ کی درآمد کا نتیجہ دکھائے گا۔
کامیابی سے درآمد شدہ لائنیں سبز میں ہیں
ناکام لائنیں سرخ میں ہیں (ممکنہ طور پر فائل میں ٹائپو کی وجہ سے یا Zedonk میں موجود نہ ہونے والے ریکارڈ کی وجہ سے)
سیلز آرڈرز میں، آرڈرز اب بن چکے ہیں
ٹپ: براہ کرم نوٹ کریں کہ آرڈر امپورٹ ٹول صرف نئے سیلز آرڈرز بنا سکتا ہے، یہ موجودہ سیلز آرڈرز کو اپ ڈیٹ یا اوور رائٹ نہیں کر سکتا۔
پچھلے سیزنز سے پروڈکٹس درآمد کرنا
اگر آپ ایک سیلز آرڈر درآمد کرتے ہیں جس میں پچھلے سیزن کے اسٹائل شامل ہیں، تو Zedonk خود بخود ان اسٹائلز کو موجودہ سیزن میں کھینچ لے گا۔ چاہے وہ اسٹائلز اس وقت اس سیزن میں ظاہر نہ ہوں جس میں آپ آرڈر درآمد کر رہے ہیں، سسٹم خود بخود ان اسٹائلز کو مرئی بنا دے گا جب درآمد پروسیس ہو جائے گی۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ تمام لائن آئٹمز صحیح طریقے سے ریکارڈ کیے جائیں بغیر اس کے کہ آپ کو پروڈکٹ کی مرئیت کو پہلے سے دستی طور پر اپ ڈیٹ کرنا پڑے۔