شیڈول رپورٹ - نیا بنائیں

آپ زیدونک کو اس طرح ترتیب دے سکتے ہیں کہ وہ آپ کی پسند کی تاریخوں اور اوقات پر ایک یا زیادہ ای میل پتوں پر خودکار طور پر رپورٹس بھیجے۔

انتباہ: رپورٹس شیڈول کرنے کے لیے، آپ کے زیدونک صارف کو رپورٹس شیڈول کرنے کی اجازت کی ضرورت ہے۔ اپنے زیدونک ایڈمنسٹریٹر سے بات کریں تاکہ Customise and Schedule Reports - Settings کا جائزہ لیں۔

#اس رپورٹ کو تلاش کریں اور منتخب کریں جو آپ اپنے ان باکس میں وصول کرنا چاہتے ہیں اور [Schedule] پر کلک کریں

ٹپ: آپ سسٹم رپورٹس میں سے کسی ایک یا Custom Report کو شیڈول کر سکتے ہیں۔

#رپورٹ کی تفصیلات

1. رپورٹ کا نام درج کریں۔ شیڈول شدہ رپورٹس رپورٹس ماڈیول میں حروف تہجی کے اعتبار سے ترتیب دی جائیں گی۔ ہم تجویز کرتے ہیں کہ آپ اسے آسانی سے فہرست میں تلاش کرنے کے لیے اپنے نام/ابتدائیات یا محکمہ کے ساتھ شروع کریں۔

ٹپ: جب ایک کسٹم رپورٹ شیڈول کر رہے ہوں، تو جب آپ اپنی کسٹم رپورٹ ترتیب دے رہے ہوں تو رپورٹ پر فلٹرز لاگو کریں تاکہ رپورٹ مطلوبہ ڈیٹا تیار کرے۔

کچھ رپورٹس (جیسے مکمل آرڈر رپورٹ) شیڈول شدہ رپورٹ کو کچھ رینج کی تفصیلات شامل کرنے کی اجازت دیتی ہیں، مثال کے طور پر:

• آرڈر کی تاریخ - آج کے برابر - [x] دن
• ڈیلیوری کی تاریخ - آج کے برابر + [x] دن

#ڈیلیوری کی تفصیلات

1. وصول کنندہ کے لیے ای میل پتہ(پتے) درج کریں
2. شیڈول شدہ ای میل کا موضوع درج کریں
3. ای میل کا مواد درج کریں
4. فائل کا نام درج کریں

ٹپ: شیڈول شدہ ای میل [email protected] سے بھیجی جائے گی۔ براہ کرم اس ای میل پتے کو اپنی ای میل سیٹنگز میں وائٹ لسٹ کریں تاکہ ای میل اسپیم باکس میں نہ جائے۔

#فریکوئنسی اور وقت کی حد

روزانہ، ایک مقررہ وقت کی کھڑکی کے اندر (برطانیہ وقت)

ہفتہ وار، ایک مقررہ دن اور مقررہ وقت کی کھڑکی کے اندر (برطانیہ وقت)

ماہانہ، ایک مقررہ دن اور مقررہ وقت کی کھڑکی کے اندر (برطانیہ وقت)

ٹپ: آپ ہر ماہ کی 1 سے 28 تاریخ تک کوئی بھی ماہانہ تاریخ شیڈول کر سکتے ہیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ رپورٹ ہر ماہ کے آخری دن کے لیے شیڈول کی جائے تو 99 منتخب کریں۔

انتباہ: جب متعدد رپورٹس شیڈول کر رہے ہوں، تو ہر رپورٹ کو ایک علیحدہ وقت کے سلاٹ میں شیڈول کرنے کی ضرورت ہوگی۔

#[Save + Close] پر کلک کریں

اپنی رپورٹ کی فہرست پر واپس جائیں جہاں آپ اپنی شیڈول شدہ رپورٹس کو SCHEDULED REPORTS فولڈر میں حروف تہجی کے لحاظ سے ترتیب دے سکتے ہیں۔ رپورٹ کے نام کے بعد M اگر ماہانہ ہو، W اگر ہفتہ وار ہو اور D اگر روزانہ ہو۔

#فہرست میں شیڈول کے نام پر کلک کریں تاکہ کسی بھی ترمیم، کاپی یا شیڈول کو حذف کر سکیں۔

• کوئی بھی تبدیلی کریں اور [Save+Close] پر کلک کریں تاکہ شیڈول میں ترمیم ہو سکے
• [Close] پر کلک کریں بغیر محفوظ کیے باہر نکلنے کے لیے
• [Delete] پر کلک کریں تاکہ شیڈول کو فہرست سے ہٹا سکیں
• [Copy] پر کلک کریں تاکہ ایک نقل بنائی جا سکے - پھر آپ نام اور سیٹنگز کو مختلف نتائج کے لیے تبدیل کر سکتے ہیں۔