کیسے کریں: فروخت کے ذریعے رپورٹ بنائیں

ایک سیل تھرو رپورٹ مخصوص مدت کے دوران فروخت ہونے والے انوینٹری کا فیصد حساب کرتی ہے جو پیداوار سے وصول کی گئی مقدار کے مقابلے میں ہوتا ہے۔ یہ آپ کو بتاتی ہے کہ آپ نے اپنے ہول سیل گاہکوں اور اسٹور فلورز (یا آن لائن اسٹور) کو جو اسٹاک فراہم کیا ہے وہ واقعی آپ کے گاہکوں کو فروخت ہو چکا ہے یا محض شیلف پر پڑا ہے۔

#یہ کیوں اہم ہے

• کارکردگی کی نگرانی: آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کون سی اسٹائلز "بہترین فروخت کنندہ" ہیں اور کون سی "بریکس" (آئٹمز جو نہیں بکتی) ہیں۔

• انوینٹری مینجمنٹ: یہ آپ کو فیصلہ کرنے میں مدد دیتی ہے کہ آیا اسٹاک کو بھرنا، رعایتیں دینا، یا مستقبل کی پیداوار کو منسوخ کرنا ہے۔

• مذاکرات کی طاقت: اعلی سیل تھرو ریٹس آپ کو اگلی کلیکشن کو خریداروں کے سامنے پیش کرنے میں فائدہ دیتی ہیں۔

#Zedonk میں سیل تھرو رپورٹ کیسے نکالیں

سیل تھرو رپورٹ تیار کرنا عام طور پر ان سیلز چینلز پر منحصر ہوتا ہے جن کے ساتھ آپ Zedonk میں کام کرتے ہیں اور Shopify انٹیگریشن کے ورژن پر۔

جب آپ کے ہول سیل اور ریٹیل آرڈرز دونوں سسٹم میں آ رہے ہوں، تو آپ اپنی سیلز اور سیل تھرو کارکردگی کو کئی طریقوں سے ٹریک کر سکتے ہیں:

• سیلز رپورٹس: آپ تفصیلی اسپریڈشیٹ رپورٹس نکال سکتے ہیں 'Reports' > 'System Reports' > 'Sales' > 'Orders' پر جا کر۔ 'Full Quantity Sold By Style' اور 'Quantity Sold by Style Size' رپورٹس دونوں چینلز میں پروڈکٹ اور سائز کے لحاظ سے فروخت ہونے والی دقیق یونٹس دیکھنے کے لئے بہترین ہیں۔ مزید تفصیلی طریقہ کار کے لئے، Full Order Product Size رپورٹ استعمال کریں جہاں آپ ان رپورٹس کو "آرڈر ٹائپ" کے ذریعے فلٹر یا گروپ کر سکتے ہیں تاکہ آپ کے 'Wholesale' آرڈرز کو آپ کے 'Retail' (Shopify) آرڈرز کے مقابلے میں آسانی سے موازنہ کیا جا سکے۔
• بیسٹ سیلر رپورٹس: آپ کی ٹاپ پرفارمنگ آئٹمز کو جلدی سے شناخت کرنے کے لئے، آپ بیسٹ سیلر رپورٹس چلا سکتے ہیں (جیسے 'by Style' یا 'by Style Fabric Colour') جو 'Reports' > 'System Reports' > 'Products' > 'Bestseller' کے تحت واقع ہیں۔ یہ رپورٹس آپ کی آئٹمز کو ان کے کل سیلز آرڈر کی مقدار کی بنیاد پر درجہ بندی کرتی ہیں۔
• اینالٹکس ماڈیول: اگر آپ اینالٹکس ماڈیول کے سبسکرائبر ہیں، تو Collection Performance ڈیش بورڈ آپ کے بعد از فروخت ڈیٹا کا ایک انتہائی بصری تجزیہ فراہم کرتا ہے۔ یہ خود بخود آپ کی سیلز کی معلومات کو یکجا کرتا ہے تاکہ آپ کے Sold Styles, Sold Quantity, Average Buy Depth, and Bestsellers کو نمایاں کرے، آپ کی مرچنڈائزنگ ٹیم کو کارکردگی اور رجحانات کی ایک واضح تصویر فراہم کرتا ہے۔

#صرف ہول سیل

اگر آپ صرف ہول سیل کے ساتھ کام کرتے ہیں اور Shopify انٹیگریشن کا استعمال نہیں کرتے ہیں، تو آپ کی سیلز کارکردگی کو ٹریک کرنا بہت سیدھا ہے کیونکہ آپ کا سارا ڈیٹا قدرتی طور پر Zedonk کے بنیادی Sales Orders ماڈیول میں موجود ہوتا ہے۔

آپ کو بیرونی ذرائع سے ڈیٹا کو یکجا کرنے کی ضرورت کے بغیر اپنے ہول سیل کی کارکردگی کی نگرانی کے لئے بلٹ ان رپورٹنگ ٹولز کا استعمال کر سکتے ہیں:

• سیلز رپورٹس: آپ تفصیلی اسپریڈشیٹ رپورٹس نکال سکتے ہیں 'Reports' > 'System Reports' > 'Sales' > 'Orders' پر جا کر۔ 'Full Quantity Sold By Style' رپورٹ آپ کو اسٹائل کے لحاظ سے آپ کی پروڈکٹ سیلز آرڈر کی مقدار کا تجزیہ کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ متبادل کے طور پر، 'Quantity Sold by Style Size' رپورٹ سائز کے لحاظ سے فروخت ہونے والی دقیق یونٹس کو اسٹائل کے لحاظ سے گروپ کرتی ہے۔
• بیسٹ سیلر رپورٹس: یہ جاننے کے لئے کہ آپ کی ہول سیل کی طلب کو کیا چلا رہا ہے، آپ بیسٹ سیلر رپورٹس چلا سکتے ہیں جو 'Reports' > 'System Reports' > 'Products' > 'Bestseller' کے تحت واقع ہیں۔ رپورٹس جیسے 'by Style' یا 'by Style Fabric Colour' آپ کی آئٹمز کو ان کے کل سیلز آرڈر کی مقدار کی بنیاد پر درجہ بندی کرتی ہیں۔
• اینالٹکس ماڈیول: اگر آپ اینالٹکس ماڈیول کے سبسکرائبر ہیں، تو آپ Collection Performance ڈیش بورڈ کا استعمال کر سکتے ہیں تاکہ کلیدی بعد از فروخت کلیکشن ڈیٹا کو ٹریک کر سکیں۔ یہ ڈیش بورڈ خود بخود آپ کی ہول سیل معلومات کو یکجا کرتا ہے تاکہ میٹرکس جیسے آپ کی مجموعی Sold Styles, Sold Quantity, Average Buy Depth, and Bestsellers کو ایک انتہائی بصری فارمیٹ میں نمایاں کرے، آپ کی مرچنڈائزنگ ٹیموں کو رجحانات کو آسانی سے دیکھنے میں مدد دے۔

#Shopify ورژن 1 (اسٹاک ایڈجسٹمنٹس)

اگر آپ Shopify کنیکٹر کے ورژن 1 (V1) کا استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کی Shopify سیلز Zedonk میں خودکار منفی اسٹاک ایڈجسٹمنٹس کے طور پر درآمد کی جاتی ہیں۔

کیونکہ یہ سیلز سسٹم میں آرڈرز کے طور پر ریکارڈ نہیں ہوتی ہیں، آپ کی D2C Shopify سیلز نہیں آپ کے ہول سیل آرڈرز کے ساتھ معیاری سیلز رپورٹس (جیسے 'Full Quantity Sold By Style') یا اینالٹکس کلیکشن پرفارمنس ڈیش بورڈز میں ظاہر نہیں ہوں گی۔

V1 کا استعمال کرتے ہوئے اپنے Shopify اسٹور کے ذریعے فروخت کی گئی چیزوں کو ٹریک کرنے کے لئے، آپ کو سیلز رپورٹس کے بجائے انوینٹری ایڈجسٹمنٹ رپورٹس کا استعمال کرنا ہوگا:

• Navigate to 'Reports' > 'System Reports' > 'Products' > 'Inventory' and generate the 'Full Product Adjustment' report.
• Filter the 'Adjustment Description' column to contain the word "Shopify". This will give you a complete list of all units sold and deducted from your stock via your D2C channel.

To calculate a complete sell-through rate across both your wholesale and D2C channels while using V1, you will need to export your wholesale Sales Order report and your Shopify Full Product Adjustment report separately, and combine the data manually in a spreadsheet.

#Shopify ورژن 2 (ریٹیل آرڈرز)

یہ مخصوص ورژن آپ کی Shopify سیلز کو براہ راست Zedonk کے آرڈرز ماڈیول میں ریٹیل آرڈرز کے طور پر درآمد کرتا ہے، جس سے ڈیٹا کو سسٹم وائیڈ رپورٹنگ کے لئے دستیاب بنایا جاتا ہے۔

جب آپ کے ہول سیل اور ریٹیل آرڈرز دونوں سسٹم میں آ رہے ہوں، تو آپ اپنی سیلز اور سیل تھرو کارکردگی کو کئی طریقوں سے ٹریک کر سکتے ہیں:

• سیلز رپورٹس: آپ تفصیلی اسپریڈشیٹ رپورٹس نکال سکتے ہیں 'Reports' > 'System Reports' > 'Sales' > 'Orders' پر جا کر۔ 'Full Quantity Sold By Style' اور 'Quantity Sold by Style Size' رپورٹس دونوں چینلز میں پروڈکٹ اور سائز کے لحاظ سے فروخت ہونے والی دقیق یونٹس دیکھنے کے لئے بہترین ہیں۔ آپ ان رپورٹس کو "آرڈر ٹائپ" کے ذریعے فلٹر یا گروپ کر سکتے ہیں تاکہ آپ کے 'Wholesale' آرڈرز کو آپ کے 'Retail' (Shopify) آرڈرز کے مقابلے میں آسانی سے موازنہ کیا جا سکے۔
• بیسٹ سیلر رپورٹس: آپ کی ٹاپ پرفارمنگ آئٹمز کو جلدی سے شناخت کرنے کے لئے، آپ بیسٹ سیلر رپورٹس چلا سکتے ہیں (جیسے 'by Style' یا 'by Style Fabric Colour') جو 'Reports' > 'System Reports' > 'Products' > 'Bestseller' کے تحت واقع ہیں۔ یہ رپورٹس آپ کی آئٹمز کو ان کے کل سیلز آرڈر کی مقدار کی بنیاد پر درجہ بندی کرتی ہیں۔
• اینالٹکس ماڈیول: اگر آپ اینالٹکس ماڈیول کے سبسکرائبر ہیں، تو Collection Performance ڈیش بورڈ آپ کے بعد از فروخت ڈیٹا کا ایک انتہائی بصری تجزیہ فراہم کرتا ہے۔ یہ خود بخود آپ کی سیلز کی معلومات کو یکجا کرتا ہے تاکہ آپ کے Sold Styles, Sold Quantity, Average Buy Depth, and Bestsellers کو نمایاں کرے، آپ کی مرچنڈائزنگ ٹیم کو کارکردگی اور رجحانات کی ایک واضح تصویر فراہم کرتا ہے۔

#Shopify ورژن 3 (اسٹاک ایڈجسٹمنٹس اور ریٹیل آرڈرز)

اگر آپ Shopify کنیکٹر کے ورژن 3 (V3) کا استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کی Shopify سیلز Zedonk میں ریٹیل آرڈرز اور خودکار اسٹاک ایڈجسٹمنٹس دونوں کے طور پر درآمد کی جاتی ہیں۔

کیونکہ V3 ان سیلز کو حقیقی ریٹیل آرڈرز کے طور پر درآمد کرتی ہے، آپ معیاری Zedonk سیلز رپورٹس (جیسے 'Full Order Product' یا 'Full Quantity Sold By Style' رپورٹس) کا استعمال کر سکتے ہیں تاکہ آپ کی D2C سیلز کو ٹریک کیا جا سکے، جس طرح آپ V2 کے ساتھ کرتے ہیں۔

V3 کے ساتھ رپورٹنگ کے لئے کلیدی فرق: V3 خاص طور پر آپ کے ریٹیل ڈیٹا کو الگ کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، یعنی یہ آپ کو اپنے Shopify ریٹیل آرڈرز کے لئے ایک مکمل الگ سیزن تخلیق کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

لہذا، جبکہ آپ سسٹم کی بلٹ ان سیلز رپورٹس کا استعمال کر کے اپنے سیل تھرو کا حساب لگا سکتے ہیں، آپ اپنے ہول سیل اور D2C آرڈرز کو اسی سیزن میں ساتھ ساتھ نہیں دیکھ سکیں گے۔ اپنی کارکردگی کا مکمل جائزہ لینے کے لئے، آپ کو اپنے رپورٹس کو متعدد سیزنز میں چلانا ہوگا (یعنی، آپ کا بنیادی ہول سیل سیزن اور آپ کا مخصوص Shopify سیزن)۔