Nếu bạn có nhiều thực thể (phòng ban) dưới một mái nhà trong Zedonk, bạn có thể tạo ra các đơn đặt hàng sản xuất hợp nhất từ tất cả các thực thể.
Quy trình này, chỉ dành cho Người dùng Tồn kho, cho phép bạn hợp nhất yêu cầu tồn kho từ nhiều phòng ban (Phòng ban Phân phối) thành một Đơn đặt hàng Sản xuất duy nhất, được quản lý bởi một Phòng ban Sản xuất. Điều này đảm bảo một lần sản xuất chủ cho tất cả các đơn đặt hàng liên quan.
Quan trọng: Các đơn đặt hàng sản xuất hợp nhất phải được kích hoạt trước bởi Đội ngũ Thành công Khách hàng của chúng tôi. Liên hệ với chúng tôi tại [email protected] để biết thêm chi tiết.
Giai đoạn 1: Thiết lập và Liên kết Phòng ban
Trước khi hợp nhất đơn đặt hàng, bạn phải thiết lập liên kết giữa hai (hoặc nhiều) phòng ban của mình.
Cài đặt này cho phép số lượng đơn hàng bán chảy từ phòng ban phân phối đến phòng ban sản xuất.
- Phòng ban Sản xuất - Được thiết lập như một Nhà sản xuất trong Các Phòng ban Phân phối.
- Các Phòng ban Phân phối - Phải được thiết lập như một Khách hàng trong Phòng ban Sản xuất.
Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi có 2 thực thể:
- Phòng ban Sản xuất - MY BRAND (NL)
- Phòng ban Phân phối - MY BRAND (UK)
Để thiết lập Phòng ban Sản xuất - MY BRAND (NL) trong Phòng ban Phân phối - MY BRAND (UK)
- Chuyển sang thực thể MY BRAND (UK) trong bộ chọn thực thể, bên cạnh bộ chọn mùa.
- Đi tới mô-đun Nhà sản xuất, sau đó nhấp vào '+ Nhà sản xuất mới'.
- Nhập tên Nhà sản xuất (MY MANUFACTURER (NL)) và chọn Phòng ban Sản xuất - MY BRAND (NL) làm Khách hàng liên kết.
Để thiết lập Phòng ban Phân phối - MY BRAND (UK) - như một Khách hàng trong Phòng ban Sản xuất
- Chuyển sang thực thể MY BRAND (NL) trong bộ chọn thực thể, bên cạnh bộ chọn mùa.
- Đi tới mô-đun Khách hàng, sau đó nhấp vào '+ Khách hàng mới'.
- Nhập tên Khách hàng (MY BRAND (UK)) và nhập bất kỳ chi tiết bổ sung nào
Giai đoạn 2: Tạo Yêu cầu Sản xuất (Trong Các Phòng ban Phân phối)
Trong giai đoạn này, Phòng ban Phân phối đặt các đơn hàng của mình vào sản xuất, điều này tự động tạo ra một Đơn hàng Bán hàng tương ứng trong Phòng ban Sản xuất.
1. Tạo Đơn hàng Bán hàng:
- Tạo tất cả các Đơn hàng Bán hàng cần thiết trong Phòng ban Phân phối.
2. Đặt Đơn hàng Bán hàng vào Sản xuất:
- Điều hướng đến phần Đơn hàng của Phòng ban Phân phối.
- Bắt đầu quy trình để đặt các Đơn hàng Bán hàng này vào sản xuất (thông qua Phân tích Sản xuất).
- Khi được nhắc chọn Nhà sản xuất, bạn phải chọn Phòng ban Sản xuất của mình.
Quan trọng: Để tạo một Đơn đặt hàng Sản xuất hợp nhất, bạn phải kích hoạt quyền hệ thống sau: Phân tích Sản xuất > Đơn đặt hàng Sản xuất Hợp nhất
3. Định nghĩa Đơn đặt hàng Sản xuất:
- Trong tab Chi tiết Docket của Đơn đặt hàng Sản xuất kết quả, thêm một Tham chiếu Docket (ví dụ: "UK STOCK TO ORDER"). Điều này giúp xác định đơn hàng.
- Đi tới tab Sản phẩm. Nhập Sản phẩm và Số lượng cần thiết, hoặc nhấp vào Tự động điền để bao gồm tất cả các đơn vị cần thiết để hoàn thành các Đơn hàng Bán hàng cơ bản.
- Lưu Đơn đặt hàng Sản xuất.
4. Hoàn tất Đơn đặt hàng Sản xuất:
- Khi Đơn đặt hàng Sản xuất đã sẵn sàng, nhấp vào [HOÀN TẤT].
- Bạn sẽ được yêu cầu chọn một Khách hàng; bạn phải chọn Phòng ban Phân phối của mình.
- Nhấp vào [HOÀN TẤT] một lần nữa để xác nhận.
Quan trọng: Để tạo một Đơn đặt hàng Sản xuất hoàn tất, bạn phải kích hoạt quyền hệ thống sau: Đơn đặt hàng Sản xuất > Hoàn tất Docket thành Đơn hàng Bán hàng
Kết quả: Hành động này tự động chuyển đổi Đơn đặt hàng Sản xuất của Phòng ban Phân phối thành một Đơn hàng Bán hàng mới trong Phòng ban Sản xuất. Đơn hàng Bán hàng mới này đại diện cho số lượng hàng tồn kho mà Phòng ban Phân phối cần nhận.
Ghi chú: Một khi đã hoàn tất, Đơn đặt hàng Sản xuất sẽ tự động khóa.
Giai đoạn 3: Sản xuất Hợp nhất (Trong Phòng ban Sản xuất)
Phòng ban Sản xuất hiện thấy yêu cầu tồn kho của Phòng ban Phân phối như một Đơn hàng Bán hàng bên cạnh đơn hàng của chính mình.
1. Xem Đơn hàng Hợp nhất:
Trong danh sách Đơn hàng của Phòng ban Sản xuất, bạn sẽ thấy hai loại Đơn hàng Bán hàng:
- Đơn hàng Bán hàng trực tiếp của Phòng ban Sản xuất của bạn.
- Đơn hàng Bán hàng "Hàng hóa để Sản xuất" mới tạo từ Phòng ban Phân phối.
2. Tạo Đơn đặt hàng Sản xuất Hợp nhất:
- Điều hướng đến Đơn đặt hàng Sản xuất trong Phòng ban Sản xuất.
- Tạo một Đơn đặt hàng Sản xuất mới dựa trên tổng hợp hợp nhất của tất cả các Đơn hàng Bán hàng liên quan (cả đơn hàng của chính Phòng ban Sản xuất và yêu cầu của Phòng ban Phân phối).
- Sử dụng trường Tham chiếu Docket để ghi rõ đây là lần sản xuất hợp nhất Tổng hợp.
3. Nhập Kho:
- Một khi sản xuất hoàn tất, Nhập Kho số lượng hàng nhận vào kho của Phòng ban Sản xuất. Bạn có thể sử dụng quy trình ASN/Trong Quá trình Vận chuyển hoặc Nhập Kho trực tiếp.
4. Vận chuyển Hàng tới Phân phối:
- Đi tới Trình theo dõi Đơn hàng cho Đơn hàng Bán hàng của Phòng ban Phân phối (được tạo trong Bước 4 của Giai đoạn 2).
- Phát hành một Phiếu Giao hàng tương ứng để phản ánh rằng hàng tồn kho đã được vận chuyển đến địa điểm phân phối (Phòng ban Con). Nhấp vào nút 'Hoàn tất' để tự động cập nhật số lượng trong Quá trình Vận chuyển trên Phòng ban Phân phối. Sử dụng mô-đun Phân bổ Hàng tồn kho để tự động tạo phiếu chọn/phiếu giao hàng, dựa trên số lượng hàng tồn kho có sẵn để phân bổ.
Giai đoạn 4: Nhận Hàng Cuối cùng (Trong Các Phòng ban Phân phối)
Bước cuối cùng là xem xét hàng tồn kho đến tại địa điểm phân phối.
1. Xem lại Hàng đã Nhận:
- Trong Phòng ban Phân phối, điều hướng đến Đơn đặt hàng Sản xuất
- Xem lại một Nhập Kho cho hàng tồn kho đã nhận. Điều này phản ánh hàng tồn kho đến tại địa điểm của Phòng ban Phân phối, khớp với số lượng đã vận chuyển qua Phiếu Giao hàng đã hoàn tất trong Giai đoạn 3.
Sau đó vận chuyển hàng cho khách hàng của bạn trong Phòng ban Phân phối.
2. Vận chuyển Hàng tới Khách hàng:
- Trong Phòng ban Phân phối, điều hướng đến Đơn hàng Bán hàng
- Phát hành một Phiếu Giao hàng tương ứng cho mỗi Đơn hàng Bán hàng mở để phản ánh rằng hàng tồn kho đã được vận chuyển tới khách hàng cuối cùng. Sử dụng mô-đun Phân bổ Hàng tồn kho để tự động tạo phiếu chọn/phiếu giao hàng, dựa trên số lượng hàng tồn kho có sẵn để phân bổ.