Hóa đơn - Thêm hóa đơn

Một hóa đơn được tạo từ Phiếu giao hàng và bao gồm tất cả các đơn vị sản phẩm và giá trị.

Nếu bạn chưa tạo Phiếu giao hàng, vui lòng đọc: Phiếu giao hàng - Thêm Phiếu giao hàng.

Một hóa đơn là một tài liệu chính thức được gửi sau khi hàng hóa đã được vận chuyển, yêu cầu thanh toán chính thức cho các sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp.

Nếu bạn cần yêu cầu thanh toán trước, chẳng hạn như tiền đặt cọc (ví dụ: 30%) hoặc toàn bộ số tiền trước khi vận chuyển, bạn nên tạo hóa đơn tạm tính. Các tài liệu sơ bộ này nêu ra các chi phí ước tính và phục vụ như một thỏa thuận thiện chí, cho phép bạn được thanh toán trước khi giao dịch bán hàng hoàn tất.:

• Hóa đơn tạm tính - Thêm Hóa đơn tạm tính cho Thanh toán Đặt cọc
• Hóa đơn tạm tính - Thêm Hóa đơn tạm tính cho Thanh toán Cân đối

Mẹo: Để chỉnh sửa một bản ghi Hóa đơn hiện có, nhấp vào nó trong danh sách Đơn hàng hoặc Hóa đơn.

#Tìm Đơn hàng Bán và nhấp vào nút [OT] để truy cập Trình theo dõi Đơn hàng

Trình theo dõi Đơn hàng là nơi bạn thấy tất cả các tài liệu liên quan đến một Đơn hàng Bán cụ thể.

#Nhấp vào nút hành động bên cạnh số DN và nhấp vào [Thêm Hóa đơn]

#Màn hình sẽ điền chi tiết từ Phiếu giao hàng

Hoàn thành bất kỳ thông tin nào còn thiếu nếu bạn cần trên Hóa đơn.

#Tab Sản phẩm liệt kê Sản phẩm và số lượng từ Phiếu giao hàng

Số lượng và giá hiện nay độc lập. Một thay đổi được thực hiện trong hóa đơn sẽ KHÔNG tự động cập nhật Phiếu giao hàng và ngược lại.

Cảnh báo: Một biểu tượng cảnh báo sẽ hiển thị nếu có các sản phẩm với số lượng (Qty) lớn hơn '0' với giá đơn vị được đặt ở '0.00'. Thông báo Sản phẩm với giá trị '0' sẽ xuất hiện khi di chuột qua tam giác màu vàng.

#Đi đến tab 'Tổng số' để nhập bất kỳ phí vận chuyển nào

Mẹo: Giảm giá đến từ Đơn hàng Bán hoặc Mục nhập Khách hàng hoặc nó có thể được thêm/sửa đổi, Giá Đơn vị được lấy từ Đơn hàng Bán

#Nhập bất kỳ phí vận chuyển nào

#Trọng lượng tổng, số lượng thùng và kích thước đến từ Phiếu giao hàng hoặc chúng có thể được thêm vào

#[Lưu] và [OT] hoặc [Đóng] để quay lại Trình theo dõi Đơn hàng

#Hóa đơn bây giờ hiển thị trong Trình theo dõi Đơn hàng

Nhấp vào [Hành động] và [In] để xuất tài liệu sang PDF

Nhấp vào [Biểu tượng phong bì] để gửi email tài liệu trực tiếp từ Zedonk

#Có nhiều tùy chọn tải xuống PDF Hóa đơn

XUẤT KHẨU bao gồm thông tin cho hải quan.

THUẾ có thể theo một bảng giá riêng (tức là bạn bán cho khách hàng của bạn với giá LANDED nhưng cần giấy tờ cho hải quan để hiển thị giá EX)

NỘI ĐỊA bao gồm thông tin cơ bản và số lượng theo kích cỡ.

Thông qua các hộp kiểm, bạn có thể chọn thông tin nào để bao gồm trên mỗi loại hóa đơn.

Bạn cũng có thể chọn giữa các PDF kiểu CỔ ĐIỂN hoặc các PDF Chân dung/Ngang mới tùy thuộc vào sự có sẵn theo từng loại.

#Ví dụ về Hóa đơn XUẤT KHẨU - Cổ điển

#Ví dụ về Hóa đơn XUẤT KHẨU - Chân dung

#Ví dụ về Hóa đơn XUẤT KHẨU - Ngang

Mẹo: Hóa đơn Xuất khẩu - PDF Ngang bao gồm các giá trị 'Trọng lượng Đơn vị' và 'Trọng lượng Dòng sản phẩm'.

#Ví dụ về hóa đơn THUẾ CỔ ĐIỂN

#Ví dụ về hóa đơn THUẾ - Chân dung

#Ví dụ về Hóa đơn NỘI ĐỊA - Cổ điển

#Ví dụ về Hóa đơn NỘI ĐỊA - Ngang

Lưu ý: Để in một Hóa đơn Thương mại (Hóa đơn Vận chuyển), vui lòng xem Phiếu giao hàng - In.