Quan trọng: Xero Connector (API) là một tiện ích bổ sung tùy chọn có phí.
Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ [email protected]
Cảnh báo: Quyền truy cập vào Xero Connector được kiểm soát ở cấp độ người dùng.
Tất cả các loại tiền tệ sử dụng trong Zedonk phải được thêm vào Xero
Đi tới Xero > Cài đặt > Tiền tệ
Đảm bảo bạn đã thiết lập Mã Tài Khoản và Thuế Suất trong Xero
Đi tới Xero > Cài đặt > Tìm kiếm cài đặt nâng cao? > Biểu đồ tài khoản
Trước khi bạn xuất hóa đơn và ghi chú tín dụng của mình, bạn cần nhập số sổ cái danh nghĩa chính xác vào Biểu đồ Tài khoản.
Bạn phải sử dụng danh nghĩa doanh thu cho các mục này.
Thêm Tùy chọn Theo dõi nếu muốn
Đi tới Xero > Cài đặt > Tìm kiếm cài đặt nâng cao? > Danh mục theo dõi
Bạn phải thêm cả <tên danh mục theo dõi> và <tùy chọn danh mục>, khớp với dữ liệu của bạn trong Zedonk.
Đi tới Zedonk > Connectors > Xero Connector
Bấm vào [Cài đặt Cấu hình]
Điền vào Cài đặt Cấu hình Xero, sau đó bấm [Lưu]
Quan trọng: Các trường Mã Tài Khoản phải được điền với Mã Doanh Thu hợp lệ từ Xero của bạn - Biểu đồ Tài khoản.
Tùy chọn Theo dõi / Danh mục Theo dõi
Tùy chọn Theo dõi 1 và Tùy chọn Theo dõi 2 cho phép bạn gán các Tùy chọn Theo dõi đã tạo trước trong Xero cho hóa đơn/ghi chú tín dụng của bạn. Chúng sẽ được gán cho hóa đơn/ghi chú tín dụng khi nhập vào Xero.
Các tùy chọn theo dõi có sẵn từ Zedonk:
- #CUSTOMER_CATEGORY#
- #CUSTOMER_TERRITORY#
- #ORDER_SEASON_NAME#
- #ORDER_TAG#
- #ACCOUNT_MANAGER#
- #CURRENCY#
Ví dụ, nếu bạn muốn Danh mục Khách hàng trong Tùy chọn Theo dõi 1 được gửi tới Xero khi đồng bộ, hãy tạo một Tùy chọn Theo dõi trong Xero gọi là "CATEGORY" và nhập thẻ "#CUSTOMER_CATEGORY#" hoặc trong Tùy chọn Theo dõi 1 trong Cài đặt Cấu hình Xero trong Zedonk. Khi bạn đồng bộ, các tên sẽ được kiểm tra và nhập.
Lưu ý rằng #ACCOUNT_MANAGER# được liên kết với trường <Quản lý Tài khoản> được gán trong hồ sơ Khách hàng. #CURRENCY# được liên kết với <Tiền tệ Đơn hàng> trên Hóa đơn hoặc Ghi chú Tín dụng, được biết đến như <Tên Tiền tệ> trong Cài đặt Hệ thống > Chi tiết Ngân hàng.
Quan trọng: Các tùy chọn theo dõi phân biệt chữ hoa chữ thường và các mục trong Zedonk và Xero phải khớp.
Tùy chọn Xuất Hóa đơn & Ghi chú Tín dụng
- Tải lên PDF Hóa đơn - Tự động tải lên PDF của Zedonk của Hóa đơn vào mục Hóa đơn trong Xero (Không/ Xuất (Cổ điển)/ Xuất/ Nội địa (Cổ điển)/ Nội địa).
- Tải lên PDF Ghi chú Tín dụng - Tự động tải lên PDF của Zedonk của Ghi chú Tín dụng vào mục Ghi chú Tín dụng trong Xero (Không/ Tiêu chuẩn (Cổ điển)/ Tiêu chuẩn/ Với Kích thước (Cổ điển)/ Với Kích thước).
- Áp dụng Thuế Bán hàng - Để chế độ này là [Tự động] trừ khi bạn đang sử dụng một mục thuế bán hàng cụ thể mà bạn đã tạo trong Xero cho hóa đơn đã chịu thuế của bạn. Thuế Bán hàng chỉ có thể được chọn trong Cài đặt Cấu hình sau khi kết nối với tài khoản Xero của bạn trong Xero Connector. Bạn phải chọn một thuế bán hàng cụ thể nếu bạn sử dụng phiên bản Toàn cầu của Xero. Nếu không, thuế mặc định 0% có thể được áp dụng.
- Áp dụng Thuế EC Không tính thuế - Để chế độ này là [Tự động] trừ khi bạn đang sử dụng một mục thuế bán hàng cụ thể mà bạn đã tạo trong Xero cho hóa đơn EC Không tính thuế của bạn. Thuế EC Không tính thuế chỉ có thể được chọn trong Cài đặt Cấu hình sau khi kết nối với tài khoản Xero của bạn trong Xero Connector.
- Áp dụng Thuế Không tính thuế - Để chế độ này là [Tự động] trừ khi bạn đang sử dụng một mục thuế bán hàng cụ thể mà bạn đã tạo trong Xero cho hóa đơn Không tính thuế của bạn. Thuế Không tính thuế chỉ có thể được chọn trong Cài đặt Cấu hình sau khi kết nối với tài khoản Xero của bạn trong Xero Connector.
- Tỷ giá FX - Chọn xem sử dụng tỷ giá FX bạn đã đặt trong cài đặt Zedonk hay sử dụng Tỷ giá Xero (từ xe.com).