Việc có nhiều địa điểm lưu trữ hàng hóa trong Zedonk có nghĩa là thỉnh thoảng bạn sẽ cần di chuyển hàng hóa giữa chúng. Bài học này hướng dẫn bạn tạo Yêu cầu Chuyển Kho giữa các địa điểm lưu trữ của bạn.
Có hai loại yêu cầu chuyển: Nhận Thủ Công và Nhận Tự Động.
Từ chế độ xem danh sách Tồn Kho Sản Phẩm, nhấp vào Chuyển Kho.
Hoặc, chọn Chuyển Kho từ menu thả xuống Tồn Kho Sản Phẩm.
Trong chế độ xem danh sách Chuyển Kho, bạn có thể xem lại tất cả các chuyển kho hiện có.
Chế độ Xem Danh Sách Chuyển Kho
1. Bộ Lọc Loại Tài Liệu
Lọc chế độ xem danh sách bằng các tùy chọn sau:
- Yêu Cầu Chuyển (TR): Theo logic tương tự như Đơn Hàng Bán trong Zedonk.
- Phiếu Chuyển (TT): Theo logic tương tự như Phiếu Lấy Hàng trong Zedonk.
- Ghi Chú Chuyển (TN): Theo logic tương tự như Ghi Chú Giao Hàng trong Zedonk.
2. Theo Dõi Chuyển (TT)
Tương tự như Theo Dõi Đơn Hàng (OT) trong Zedonk, nhưng dành riêng cho các yêu cầu chuyển của bạn. Nhấp vào đây để nhảy trực tiếp vào Theo Dõi Chuyển (TT) cho yêu cầu cụ thể đó.
3. Số Tài Liệu - Số Yêu Cầu/ Phiếu/ Ghi Chú Chuyển
4. Số Chuyển - Số tài liệu Yêu Cầu Chuyển (TR)
5. Từ Địa Điểm - Địa điểm mà hàng tồn kho đang được chuyển từ cho yêu cầu chuyển đó.
6. Đến Địa Điểm - Địa điểm mà hàng tồn kho đang được chuyển đến cho yêu cầu chuyển đó.
7. Mùa - Mùa cụ thể cho Yêu Cầu Chuyển đó.
8. Tiến độ của Yêu Cầu Chuyển, di chuột để có thêm thông tin.
9. Số lượng - số lượng đơn vị sản phẩm trên tài liệu.
10. Tổng cộng - Giá trị của TR/TT/TN
11. + Chuyển Mới - Nhấp vào đây để tạo Yêu Cầu Chuyển mới giữa các địa điểm lưu trữ.
12. Menu Đã Chọn - Nhấp vào đây để quản lý lựa chọn tài liệu của bạn, xuất CSV/PDF.
Để tạo chuyển kho mới giữa các địa điểm cho mùa liên quan, chọn [+ Chuyển Mới].
Một cửa sổ bật lên Chuyển Mới sẽ xuất hiện.
Nhận Thủ Công vs Nhận Tự Động
Lưu ý: Sự khác biệt giữa Nhận Thủ Công và Nhận Tự Động như sau:
Chuyển Thủ Công: Một Yêu Cầu Chuyển được tạo ra, sau đó khi chuyển được thực hiện và hoàn thành, Ghi Chú Chuyển được tạo thủ công (như dưới đây), và được đánh dấu là Đã Gửi/Đã Nhận.
Hàng tồn kho sẽ không bị trừ từ địa điểm gốc và phản ánh ở địa điểm đích cho đến khi Ghi Chú Chuyển được tạo và đánh dấu là 'Đã Nhận'.
(Sẽ được sử dụng khi chuyển hàng giữa các địa điểm lưu trữ vật lý vì có một lô hàng thực sự đang diễn ra)
Chuyển Tự Động: Một Yêu Cầu Chuyển được tạo ra, và cùng với đó, Ghi Chú Chuyển được tạo ngay lập tức và tự động đánh dấu là Đã Gửi/Đã Nhận.
Hàng tồn kho sẽ tự động bị trừ từ địa điểm gốc và có mặt ở địa điểm đích.
(Sẽ được sử dụng khi chuyển hàng giữa các địa điểm lưu trữ ảo vì không có lô hàng thực tế nào đang diễn ra)
Cách tạo Nhận Thủ Công.
Chọn Loại > Nhận Thủ Công.
Lưu ý: Xem bên dưới để biết Cách tạo Nhận Tự Động.
Sau đó, chọn Từ Địa Điểm (địa điểm mà hàng hóa đang được gửi từ) và Đến Địa Điểm (nơi hàng hóa đang được gửi đến). Khi hoàn tất, nhấp vào [OK].
Tiếp theo, hoàn thành chi tiết cho chuyển kho trên tab Chi Tiết Đơn Hàng.
Mẹo: Bạn có thể nhận ra nhiều trường này từ khi bạn tạo Đơn Hàng Bán trong Zedonk.
Trên tab Sản Phẩm, thêm các sản phẩm bạn muốn đưa vào yêu cầu chuyển này.
Trên tab Sản Phẩm, sử dụng Thêm Nhanh để thêm sản phẩm từng cái một.
Hoặc, sử dụng Thêm Nâng Cao để thêm nhiều sản phẩm cùng một lúc.
Khi bạn đã thêm các sản phẩm, xác nhận số lượng cho mỗi sản phẩm cho chuyển kho.
Để tham khảo mức tồn kho cụ thể cho địa điểm mà bạn dự định chuyển hàng TỪ, nhấp vào biểu tượng chuyển đổi để chọn mức tồn kho nào bạn muốn tham khảo:
Chúng sẽ được kéo qua để bạn tham khảo như dưới đây:
Trên tab 'Tổng Cộng'
Bạn có thể xem lại số lượng trên yêu cầu chuyển theo số lượng sản phẩm và số lượng đơn vị.
Nhấp vào [Lưu]
Lưu ý: Một số Yêu Cầu Chuyển (TR) được tạo ra. và bạn sẽ có quyền truy cập vào khu vực Theo Dõi Chuyển (TT) để quản lý Yêu Cầu Chuyển (TR).
Khi Yêu Cầu Chuyển (TR) đã được tạo, các đơn vị TR sẽ bị trừ ngay lập tức từ Tồn Kho Có Sẵn (+ Dự Kiến).
Lưu ý: Nếu bạn tạo một yêu cầu chuyển thủ công, bạn sẽ cần hoàn thành yêu cầu chuyển bằng cách tạo ghi chú chuyển từ khu vực Theo Dõi Chuyển và đánh dấu là Đã Gửi và Đã Nhận.
Cho đến khi Ghi Chú Chuyển được tạo, các đơn vị sẽ được liệt kê trong cột 'Chuyển Chờ Vào' của Tồn Kho Sản Phẩm của địa điểm đích.
Các đơn vị chuyển sẽ chỉ bị trừ từ tồn kho Đóng của địa điểm gốc khi Ghi Chú Chuyển được tạo.
Mẹo: Để biết thêm thông tin về việc tạo Ghi Chú Chuyển, xem Nhiều Địa Điểm - Tồn Kho Sản Phẩm - Tạo Ghi Chú Chuyển (TN) cho Yêu Cầu Chuyển Thủ Công.
Cách tạo Nhận Tự Động.
Chọn Loại > Nhận Tự Động.
Sau đó, chọn Từ Địa Điểm (địa điểm mà hàng hóa đang được gửi từ) và Đến Địa Điểm (nơi hàng hóa đang được gửi đến). Khi hoàn tất, nhấp vào [OK].
Tiếp theo, hoàn thành chi tiết cho chuyển kho trên tab Chi Tiết Đơn Hàng.
Trên tab Sản Phẩm, thêm các sản phẩm bạn muốn đưa vào yêu cầu chuyển này.
Khi bạn đã thêm các sản phẩm, xác nhận số lượng cho mỗi sản phẩm cho chuyển kho.
Nhấp vào [Lưu] để xác nhận.
Lưu ý: Một Ghi Chú Chuyển (TN) sẽ được tạo ngay lập tức và tự động đánh dấu là Đã Gửi/Đã Nhận.
Mẹo: Bạn có thể truy cập khu vực Theo Dõi Chuyển (TT) để xem lại Yêu Cầu Chuyển (TR) và Ghi Chú Chuyển (TN) đã tạo.
Cảnh báo: Yêu Cầu Chuyển Tự Động và Ghi Chú Chuyển Tự Động không thể bị vô hiệu hóa vì số lượng của chúng được liên kết. Nếu bạn cần thay đổi số lượng, chỉ cần chỉnh sửa Yêu Cầu Chuyển và Ghi Chú Chuyển sẽ tự động cập nhật.
Để xuất Yêu Cầu Chuyển
Nhấp vào 'In'
Chọn cài đặt in của bạn, chọn định dạng là PDF, sau đó nhấp vào In.
Mẹo: Bạn có thể xuất tài liệu của mình dưới dạng tệp PDF hoặc Microsoft Word.
Yêu Cầu Chuyển của bạn sẽ xuất ra dưới dạng PDF như ví dụ sau: