Nếu người mua gửi đơn hàng bằng cách sử dụng Excel - Order Sheet trong Cổng thông tin Người mua, bạn có thể nhập trực tiếp vào Zedonk bằng cách sử dụng Nhập Đơn hàng Lựa chọn. Sử dụng tính năng này nếu bạn đã gửi bảng đơn hàng Excel cho người mua thông qua Cổng thông tin Người mua.
Nếu người mua của bạn đã tải xuống Excel - Order Sheet từ email đính kèm với Bảng Dòng sản phẩm, bạn sẽ tải lên điều này bằng cách sử dụng Nhập Đơn hàng Bảng Dòng sản phẩm thay thế. Để được hướng dẫn về điều này, hãy xem Phòng trưng bày kỹ thuật số - Bảng Dòng sản phẩm - Nhập Đơn hàng Bảng Dòng sản phẩm.
Lưu ý: Để sử dụng Nhập Đơn hàng Lựa chọn đảm bảo bạn đính kèm Excel - Order Sheet vào Lựa chọn khi gửi email liên kết cổng thông tin từ Zedonk cho người mua.
Để biết thêm thông tin: xem Phòng trưng bày kỹ thuật số - Cách thực hiện - Bao gồm Excel Order Sheet
Mẹo: Bảng đơn hàng có thể được tải xuống từ phần 'Tải xuống' của cổng thông tin Người mua.
Cách Nhập Đơn hàng Bán bằng cách sử dụng Nhập Đơn hàng Lựa chọn
Quan trọng: Mỗi lựa chọn (Bảng Đơn hàng) bao gồm một Mã tài liệu nội bộ duy nhất. Đừng xóa hoặc thay đổi mã này, vì nó cần thiết cho việc nhập thành công.
Người mua chỉ cần thêm số lượng vào Bảng Đơn hàng của họ. Vui lòng đảm bảo không thay đổi dữ liệu nào khác để nhập thành công.
Nhấp vào Nhập từ Chế độ xem Danh sách Lựa chọn
Bước 1: Chọn Tệp
Tải lên "Excel - Order Sheet":
- Kéo và thả tệp của bạn, hoặc nhấp vào Browse để chọn từ máy tính của bạn.
- Nhấp vào Tiếp theo để tiếp tục.
Ghi chú
- Công cụ nhập này cho phép bạn tạo Đơn hàng Bán từ "Excel - Order Sheet"
- Các loại tệp được hỗ trợ là .xlsx, .xls, và .xlsm.
- Nó phải chứa Mã tài liệu nội bộ gốc trên tệp.
- Nhấp vào Tiếp theo để tải và xác thực tệp của bạn trước khi gửi.
Bước 2: Xem lại và Gửi
Bảng Excel - Order Sheet của bạn sẽ được điền trên màn hình Xem lại và Gửi. Hoàn thành các chi tiết sau trước khi gửi:
- Địa chỉ cửa hàng: Chọn địa chỉ cửa hàng.
- Địa chỉ giao hàng: Chọn địa chỉ giao hàng.
- Tham chiếu khách hàng: Tự động lấy từ Hồ sơ Khách hàng, nhưng bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp trên mẫu Đơn hàng.
- Tham chiếu Đơn hàng: Nhập tham chiếu đơn hàng, chẳng hạn như số PO của khách hàng (nếu có).
- Tên người mua: Nhập tên người mua.
- Đã phê duyệt: Đánh dấu vào ô để nhập đơn hàng dưới dạng đã phê duyệt, hoặc bỏ chọn để để lại dưới dạng chưa phê duyệt.
- Gửi: Nhấp vào Gửi để xử lý đơn hàng của bạn.
Cảnh báo: Biểu tượng tam giác cảnh báo chỉ ra rằng một hoặc nhiều sản phẩm trong đơn hàng của bạn dưới Số lượng Đơn hàng Tối thiểu hoặc Giá trị Đơn hàng Tối thiểu.
Bạn vẫn có thể gửi đơn hàng của mình nếu sản phẩm dưới các mức tối thiểu này..
Nhập
Sau khi nhấp vào Gửi, một cửa sổ bật lên Nhập Thành công sẽ xuất hiện xác nhận rằng tệp đã được nhập và Đơn hàng Bán đã được tạo.
Mẹo: Nhấp vào Số SO để mở đơn hàng của bạn trong một tab mới.