安排一份包含结算数据的库存报告发送到您的邮箱对于维护库存档案至关重要。这在您需要在月末或年末向金融机构提交产品库存价值时尤为重要。由于 Zedonk 中的库存是实时的,可能每天都会变化,因此最好定期将报告发送到您的邮箱。这使您能够随时间跟踪产品库存的变化。
在本课程中,我们将向您展示如何创建基本和高级自定义库存报告,并如何安排它在每月月底发送到您的邮箱。
创建基本库存报告
- 进入报告模块
- 搜索产品库存价值报告(产品 > 库存 > 产品库存价值)
- 查看报告中包含的列。结算列将显示单位数量,结算成本列将显示所有单位的价值。此报告仅显示您当前工作季节中可见的产品(在右上角以橙色突出显示)。如果您想包含所有季节,点击自定义按钮并选择所有季节。然后保存您的自定义报告。
- 如果您自定义了产品库存价值报告,请先打开它,然后点击安排按钮。输入收件人、主题、正文和文件名的详细信息。将频率更改为“每月”,选择“99”作为月末的最后一天。
- 您的报告将根据您在安排报告时输入的详细信息自动发送。您可以查看“历史”选项卡以监控活动。
创建高级库存报告
- 进入报告模块
- 搜索完整产品库存价值报告(产品 > 库存 > 完整产品库存价值)
- 查看报告中包含的列。结算列将显示单位数量,结算成本列将显示所有单位的价值。此报告仅显示您当前工作季节中可见的产品(在右上角以橙色突出显示)。点击自定义按钮以选择系统中的所有季节并删除不需要的列。然后保存您的自定义报告。
- 打开您的自定义报告,然后点击安排按钮。输入收件人、主题、正文和文件名的详细信息。将频率更改为“每月”,选择“99”作为月末的最后一天。
- 您的报告将根据您在安排报告时输入的详细信息自动发送。您可以查看“历史”选项卡以监控活动。