一旦您准备好您的产品目录/选择,您可以直接从 Zedonk 向客户发送链接。您可以同时向多个客户发送产品目录。
如果您的客户尚未在您的 Zedonk 上,您可以提示他们填写表格并发送他们的详细信息,如发送链接给新客户文章中所述。这对您的新潜在客户特别有用。
警告:要从 Zedonk 发送产品目录,您必须首先在系统设置中设置电子邮件模板设置。
在列表视图中点击信封图标以发送您的产品目录。
将出现一个弹出窗口。选择您偏好的数字展厅模板,然后填写其余字段。
- 发件人:从您的 Zedonk 模板自动生成的发件地址。
- 模板:从下拉菜单中选择您偏好的布局(从您的系统设置中填充)。
- 类型:选择是发送买家门户链接还是标准附件(产品目录 PDF)。要自行打印 PDF,请参阅数字展厅 - 如何 - 打印产品目录(PDF)。
- 设置:点击此处以在发送前查看或调整您的买家门户配置。
- 添加:点击以从您的客户档案中选择联系人。如果选择多个联系人,每位接收者将收到一封带有其独特访问链接的单独电子邮件。
- 抄送:这些字段会自动提取模板设置中指定的相应地址。
- 密送:这些字段会自动提取模板设置中指定的相应地址。
- 回复至:这些字段会自动提取模板设置中指定的相应地址。
- 包含为抄送:选中此框以自动将“回复至”电子邮件地址复制到抄送字段中。
- 主题:用您的模板主题行预填,但可以在发送前手动编辑。
- 附件:选择您要包含的文件。(注意:可以在您的主系统设置中管理附加附件选项)。
- 消息:用您的默认模板文本预填,可以在发送前完全自定义。
关于附件的注意事项:可用的附件选项将根据您上传到系统的文件而有所不同。然而,产品目录和订单表选项始终默认可用。
注意:当您选择“买家门户”作为类型时,会出现一个名为买家门户设置(如下图所示)的弹出窗口,显示您的默认设置,允许您在发送前查看或手动调整。
您还可以使用操作菜单直接从文档视图发送产品目录。
- 在记录中点击“操作”菜单
- 点击“电子邮件”以打开相关弹出窗口
这些弹出窗口与列表视图过程相同;按照相同步骤完成并发送。
点击[发送]。
提示:如果您的电子邮件包含在抄送或密送字段中,您将收到一份副本,如下例所示:
提示:您可以通过进入选择模块并使用选择/移动/过滤工具选择链接 URL来查看所有由 Zedonk 生成的买家门户链接。