الآن بعد أن قمت بإدخال/استيراد طلبات المبيعات ولدى المصنعين جميع المواد الخام المطلوبة، يمكنك المتابعة بإنشاء أوامر الإنتاج. يمكن لـ Zedonk حساب وحدات الإنتاج المطلوبة تلقائيًا لتلبية جميع طلبات المبيعات المفتوحة لديك في الموسم. يمكن القيام بذلك باستخدام وحدة تحليل الإنتاج.
بدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء أمر إنتاج مباشرة في وحدة دفتر الإنتاج الخارج/الداخل. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى إنشاء مخزون غير مرتبط بطلبات المبيعات المفتوحة لديك، على سبيل المثال، لمخزون التجارة الإلكترونية الخاص بك. لاحظ أنه عند إنشاء أمر إنتاج مباشرة في وحدة دفتر الإنتاج الخارج/الداخل، سيُطلب منك إدخال الكميات، لذا فإن الحل الأفضل هو إدخال شراء داخلي للمخزون كطلب مبيعات داخلي واستخدام تحليل الإنتاج لحساب الكميات المطلوبة عبر جميع طلبات المبيعات المفتوحة لديك في الموسم.
سنرشدك خلال كلا الخيارين في هذه المقالة.
إنشاء أمر إنتاج باستخدام وحدة تحليل الإنتاج
تعرض وحدة تحليل الإنتاج توزيعًا لجميع المنتجات والأحجام لجميع طلبات المبيعات المعتمدة في الموسم الذي تعمل فيه. يمكنك استخدامها لمعاينة وإنشاء أوامر إنتاج لمجموعة مختارة من المنتجات والعملاء وطلبات المبيعات.
استخدم أداة التحديد/النقل/التصفية لتصفية وتحديد مصنع واحد فقط في كل مرة (ستقوم بإنشاء أمر إنتاج واحد لكل مصنع في كل مرة). تتيح لك منطقة تتبع الوثائق في الزاوية اليمنى العليا التركيز فقط على الطلبات المعلقة (غير الموجودة في أمر إنتاج بعد).
أنشئ أمر الإنتاج الخاص بك عن طريق تحديد السطور/السجلات، ثم انقر على زر 'أمر الإنتاج'، ثم 'إنشاء أمر إنتاج':
سيتم نقلك إلى وحدة دفتر الإنتاج الخارج/الداخل لإدخال جميع تفاصيل أمر الإنتاج. يجب عليك تحديد الكميات في علامة تبويب المنتجات. إذا كنت ترغب في مطابقة الكميات في طلبات المبيعات التي قمت بتحديدها للتو، انقر على زر 'التعبئة التلقائية' لملء الكميات تلقائيًا في حقول طلبات المبيعات المرتبطة (Linked SO) في حقول كمية الإنتاج (Prod. Qty).
احفظ التغييرات الخاصة بك ولاحظ أنه تم إنشاء أمر إنتاج جديد في وحدة دفتر الإنتاج الخارج/الداخل.
يمكنك العودة إلى وحدة تحليل الإنتاج. لاحظ أن السطور/السجلات المحددة قد غيرت حالة تتبع الوثائق من 'معلقة' إلى 'قيد العمل' وتعرض رقم أمر الإنتاج. يمكنك الاستمرار في العمل من خلال السطور/السجلات 'المعلقة'.
إذا تم إجراء أي تغييرات على كميات طلبات المبيعات أو إذا تمت إضافة أي طلبات مبيعات جديدة إلى الموسم الذي تعمل فيه، يمكنك تعديل أوامر الإنتاج الحالية، إذا وافق المصنع على التغييرات:
إنشاء أمر إنتاج باستخدام وحدة دفتر الإنتاج الخارج/الداخل
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء أمر إنتاج غير مرتبط بأي من طلبات المبيعات الخاصة بك، يمكنك إنشاؤه مباشرة في وحدة دفتر الإنتاج الخارج/الداخل:
لاحظ أنه إذا قمت بإنشاء أمر إنتاج عن طريق الخطأ في وحدة دفتر الإنتاج الخارج/الداخل ولكنك ترغب في ربطه بطلبات المبيعات، يمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات الموضحة في المقالة أدناه:
عند إنشاء أمر إنتاج مباشرة في وحدة دفتر الإنتاج الخارج/الداخل، يجب عليك تحديد المنتجات والكميات في علامة تبويب المنتجات.
طباعة/إرسال عبر البريد الإلكتروني أمر الإنتاج الخاص بك وإرساله إلى المصنع الخاص بك
بعد إنشاء أوامر الإنتاج الخاصة بك، يمكنك إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني إلى المصنع الخاص بك مباشرة من Zedonk. تأكد من إدخال عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال الخاصة بالمصنع في Zedonk وأنك قد قمت بإعداد قوالب البريد الإلكتروني لأوامر الإنتاج في إعدادات النظام الخاصة بك قبل استخدام ميزة البريد الإلكتروني:
- المصنعون - إضافة مصنع جديد (البريد الإلكتروني لجهة الاتصال)
- الإعدادات العامة - قوالب البريد الإلكتروني (أوامر إنتاج المنتجات)
- دفتر الإنتاج الخارج - إرسال الوثيقة عبر البريد الإلكتروني إلى المصنع
إذا كنت تفضل تنزيل مستند أمر الشراء وطباعته أو إرساله عبر البريد الإلكتروني باستخدام عميل البريد الإلكتروني الخاص بك، يمكنك تصديره بتنسيق PDF:
وضع علامة على منتجاتك كـ 'تم إدخالها' عند استلامها
عند بدء استلام البضائع من المصنع الخاص بك، يجب عليك وضع علامة عليها كـ 'تم إدخالها' في أمر الإنتاج.
(اختياري) إخطار Zedonk بأن البضائع في مرحلة النقل:
إخطار Zedonk عند استلام البضائع بإنشاء إدخال:
إذا كنت قد أنشأت في مرحلة النقل، يمكنك تحويلها إلى إدخال عند استلام البضائع:
إذا تم شحنك بشكل ناقص من المصنع الخاص بك ولن تتلقى أي مخزون إضافي، يمكنك وضع علامة على أمر الإنتاج كـ مغلق قسريًا. يمكنك القيام بذلك لكل خط منتج أو للطلب بأكمله دفعة واحدة:
نصيحة: لمشاهدة فيديو تدريبي عن مخزون المنتجات في Zedonk، انظر: