قم بتكوين إعدادات النظام الخاصة بك وإنشاء حسابات المستخدمين. تعلم كيفية تخصيص Zedonk لتلبية احتياجاتك الخاصة ومنح الوصول للأفراد المناسبين داخل مؤسستك.
الإعدادات الأساسية
تفاصيل الشركة
أدخل تفاصيل شركتك، والتي ستظهر على المستندات التي يتم إنشاؤها بواسطة Zedonk: الإعدادات العامة - تفاصيل الشركة. ننصح بعدم تضمين أي بيانات شخصية لا ترغب في مشاركتها على الوثائق الخارجية. لاحظ أن الدولة تحدد كيفية حساب الضريبة للعملاء الذين تنطبق عليهم ضريبة القيمة المضافة.
تفاصيل البنك
أدخل تفاصيل البنك الخاصة بك لتظهر على الفواتير المرسلة إلى عملائك: الإعدادات العامة - تفاصيل البنك. إذا كان لديك عملات متعددة مفعلة على Zedonk، أدخل تفاصيل البنك ذات الصلة لكل عملة.
المواسم
تم إنشاء موسم افتراضي بالفعل يسمى "قياسي" لك. قم بتعديله بالنقر عليه واستبداله باسم الموسم الأول الخاص بك. أنشئ مواسم إضافية عند الحاجة وأدخل أسعار الصرف إذا كان لديك عملات متعددة مفعلة على Zedonk. الإعدادات العامة - المواسم وأسعار الصرف / الإعدادات العامة - المواسم وأسعار الصرف - إضافة موسم جديد.
المواد الخام، المنتجات، أوامر المبيعات، أوامر الإنتاج، أوامر الشراء والمخزونات موسمية. بناءً على الموسم الذي تعمل فيه حاليًا (المشار إليه في الزاوية العلوية اليمنى من Zedonk)، سيتم عرض السجلات ذات الصلة. لاحقًا، سنشرح كيف يمكنك جعل المواد الخام والمنتجات 'مرئية' عبر مواسم متعددة وكيفية استخدام وحدة التقارير لـ التقرير عن البيانات عبر مواسم متعددة.
يمكنك العمل مع المواسم لفصل مجموعاتك ولكن إذا كنت تعمل مع منتجات مستمرة (منتجات تبيعها عبر مواسم متعددة)، يفضل عملاؤنا التفكير في المواسم كفترات بيع. يمكنك استخدام التسمية التقليدية، على سبيل المثال، ربيع صيف 25، خريف شتاء 25 إلخ، أو التسمية لفترة البيع، على سبيل المثال، الربع الأول 2025، الربع الثاني 2025 إلخ.
فئات المنتجات
حدد حتى 5 فئات للمنتجات لتصفية، البحث والتقرير عن المنتجات. إعدادات المنتج - فئات المنتجات. بناءً على المنتجات التي تبيعها ستستخدم مجموعات مختلفة من الفئات. فكر في فئات المنتجات كعلامات تُخصص لمنتجاتك أو مجموعات المنتجات.
على سبيل المثال:
- فئة المنتج 1: ملابس الرجال، ملابس النساء، ملابس الأطفال، الإكسسوارات
- فئة المنتج 2: الملابس الخارجية، القمصان، السراويل، المنتجات الجلدية، المجوهرات
- فئة المنتج 3: تي شيرتات، قمصان، جينز، جاكيتات، معاطف، أقراط، قلادة، حقيبة كروس
- فئة المنتج 4: عرض الأزياء، كتاب المظهر، حصري
يمكنك أيضًا الرجوع إلى تصنيف المنتجات العام لشركة Shopify والذي يعمل كمصدر مفتوح، ومعيار عالمي لتصنيف المنتجات.
لا تحتاج إلى ملء جميع فئات المنتجات على الفور، غالبًا ما نوصي بالاحتفاظ بفئة منتج واحدة على الأقل لوقت لاحق.
يمكن جعل كل فئة منتج إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيينها عند إنشاء المنتجات.
فئات الأحجام
حدد فئات الأحجام لمنتجاتك (على سبيل المثال، حجم واحد - OS أو نساء المملكة المتحدة - 6،8،10،12،14 إلخ). إعدادات المنتج - فئات الأحجام.
إذا كان لديك منتجات تحتوي على فئات أحجام متداخلة، قم بإنشاء فئات أحجام منفصلة لمنتجاتك حيث ستظهر نطاقات الأحجام على أوامر المبيعات الخاصة بك. على سبيل المثال، لديك منتجان - تي شيرت متاح في نطاق الحجم S/M/L/XL وجمبير متاح في نطاق الحجم S/M/L، ستقوم بإنشاء فئتي حجم: "S/M/L/XL" و "S/M/L".
الزيادات - الجملة
حدد الزيادات لمساعدتك في حساب وتحديد أسعار الجملة لمنتجاتك. الزيادات - الجملة.
يمكن جعل زيادات الجملة إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيين واحدة عند إنشاء المنتجات.
الزيادات - التجزئة
حدد الزيادات لمساعدتك في حساب وتحديد الأسعار الموصى بها للتجزئة لمنتجاتك. الزيادات - التجزئة.
يمكن جعل زيادات التجزئة إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيين واحدة عند إنشاء المنتجات.
فئات المواد
حدد فئات المواد لتصفية، البحث والتقرير عن المواد الخام. إعدادات المواد - فئات المواد.
على سبيل المثال:
- الزخارف
- البطانة
- المنسوجات
- الجلود
- التغليف
يمكن جعل فئات المواد إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيينها عند إنشاء المواد الخام.
فئات العملاء
حدد فئات العملاء حسب قناة المبيعات لتصفية، البحث والتقرير عن عملائك. تُستخدم فئات العملاء أيضًا في Zedonk لتحديد قائمة الأسعار الصحيحة لعملائك (التكلفة، الجملة أو التجزئة). إعدادات العملاء - فئات العملاء
على سبيل المثال:
- الجملة
- التجزئة
- الطلبات الشخصية
- الهدايا الصحفية
يأتي كل نظام بفئة عميل قياسية كإعداد افتراضي، انقر على اسم الفئة لتغييرها.
أولويات العملاء
حدد أولويات العملاء لمساعدتك في تحديد أولويات الطلبات. إعدادات العملاء - أولويات العملاء. هذا مفيد بشكل خاص ويوصى به عند استخدامه مع وحدة تخصيص المخزون.
على سبيل المثال:
- 01-عالية
- 02-متوسطة
- 03-منخفضة
يمكن جعل أولويات العملاء إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيينها عند إنشاء أو تحديث العملاء.
شروط الشحن
أنشئ قائمة بشروط الشحن العادية المتفق عليها مع عملائك لتسهيل تعيينها إلى سجلات عملائك. إعدادات العملاء - شروط الشحن
على سبيل المثال:
- DDP
- EXW (من المصنع)
- FOB
يمكن جعل شروط الشحن إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيينها عند إنشاء أو تحديث العملاء.
شروط الدفع
أنشئ قائمة بشروط الدفع العادية المتفق عليها مع عملائك لتسهيل تعيينها إلى سجلات عملائك. إعدادات العملاء - شروط الدفع
على سبيل المثال:
- PIA - الدفع مقدماً
- 30 يوماً صافي
- 50% دفعة مقدمة/50% رصيد
يمكن جعل شروط الدفع إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيينها عند إنشاء أو تحديث العملاء.
علامات أوامر المبيعات
لتنظيم أوامر المبيعات الخاصة بك، حدد علامات لتصنيفها. إعدادات مستندات المبيعات - علامات أوامر المبيعات
على سبيل المثال:
- طلب مقدم
- طلب مخزون
- إعادة طلب
- استبدال
يمكن جعل علامات أوامر المبيعات إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيينها عند إنشاء أو تحديث أوامر المبيعات.
إنشاء حسابات المستخدمين
قم بإنشاء حسابات المستخدمين وتقييد أذوناتهم:
مهم: يرجى ملاحظة أنه لا يمكنك تقييد وصول المستخدم إلى مواسم أو مواقع معينة في Zedonk.
نصيحة: إذا كنت حريصًا على معرفة المزيد، تأكد من مشاهدة إعدادات النظام - كل ما تحتاج إلى معرفته فيديو التدريب للحصول على دليل أكثر تفصيلاً.