بعد استلام وحدات المنتج الموضوعة على أوامر الإنتاج (المذكرات) يمكنك البدء في توزيعها على عملائك.
بالنسبة للعدد القليل من أوامر المبيعات، يمكنك إنشاء ملاحظات تسليم يدويًا لكل أمر مبيعات، ولكن عندما يكون الوقت جوهريًا، عندما لا يمكنك تحمل الأخطاء في تخصيص المخزون الذي لا تملكه في مقر عملك أو ببساطة تحتاج إلى تقليل تكاليف الحمل، ونفقات التخزين والخسائر، يجب عليك استخدام وحدة تخصيص المخزون.
سنقوم بمراجعة كل من العملية اليدوية والعملية الآلية (مع وحدة تخصيص المخزون).
تخصيص المخزون يدويًا
لتخصيص المخزون لأوامر مبيعات عملائك، اذهب إلى وحدة الأوامر وافتح متعقب الأوامر لإنشاء ملاحظات التسليم.
عند إنشاء ملاحظة تسليم، حدد كميات المنتج التي تريد شحنها.
نصيحة: لاحظ أنه يمكنك إنشاء ملاحظات تسليم متعددة إذا وافق عملاؤك على قبول الشحنات الجزئية.
- ملاحظات التسليم - إضافة ملاحظة تسليم
- ملاحظات التسليم - طباعة
- أوامر المبيعات - إرسال مستندات متعددة للعملاء بالبريد الإلكتروني
يمكنك استخدام حالة "تم الشحن" على ملاحظة التسليم لإبلاغ زيدونك بما إذا كانت ملاحظة التسليم لا تزال في مقر عملك (مربع "تم الشحن" في ملاحظة التسليم غير محدد) أو تم شحنها (مربع "تم الشحن" في ملاحظة التسليم محدد).
تخصيص المخزون باستخدام وحدة تخصيص المخزون
إن إنشاء ملاحظات التسليم يدويًا عرضة لارتكاب الأخطاء. لتجنب ذلك، يمكن لوحدة تخصيص المخزون مساعدتك في تخصيص/تشغيل الالتقاط فقط للمنتجات المتاحة للتخصيص/الالتقاط. يمكنك إعطاء الأولوية للتخصيص بناءً على أولوية العميل/الطلب.
أولاً، تأكد من أنك قد قمت بحجز الكميات في أوامر الإنتاج لإبلاغ زيدونك بالمخزون المستلم:
اذهب إلى وحدة تخصيص المخزون لرؤية الطلبات الجاهزة لتخصيص المخزون لها/الالتقاط لها:
قم بتشغيل الالتقاط لتخصيص المخزون للطلبات المحددة:
- تخصيص المخزون - اختيار المنتجات قبل تشغيل الالتقاط
- تخصيص المخزون - تشغيل الالتقاط
- تخصيص المخزون - تحرير الالتقاط
يمكنك في أي وقت حفظ تقدم التخصيص بالنقر على زر "حفظ". سيحفظ هذا الكميات المخصصة ويمكنك دائمًا العودة إلى حيث توقفت.
بمجرد تشغيل الالتقاط، يمكنك إنشاء تذاكر الالتقاط و/أو ملاحظات التسليم بشكل جماعي أو تحويل تذاكر الالتقاط الحالية إلى ملاحظات التسليم:
- تخصيص المخزون - إدارة اختيار الطلبات
- تخصيص المخزون - إنشاء تذاكر الالتقاط/ملاحظات التسليم
- تخصيص المخزون - تحويل تذكرة الالتقاط إلى ملاحظة تسليم
نصيحة: لمشاهدة الفيديو التدريبي الكامل عن وحدة تخصيص المخزون، شاهد:
فواتير عملائك
بمجرد إنشاء ملاحظة تسليم، يمكنك إصدار فاتورة من زيدونك:
يمكنك أيضًا إنشاء فواتير الرسوم والتصدير:
ثم قم بتحديد الفاتورة كمدفوعة ومقفلة لمنع أي تغييرات عرضية/إضافية:
إدارة المرتجعات وملاحظات الائتمان
في حالة حاجة العميل إلى إرجاع عنصر (سواء كان ذلك بسبب خطأ بشري، تأخير في التسليم، تلف، مرتجعات نهاية الموسم، تبديلات إلخ)، يمكنك إنشاء مستند تفويض الإرجاع على أمر المبيعات وتحديد ما تم الاتفاق على إرجاعه:
عند استلام البضائع من عميلك، يمكنك تحديدها كمستلمة وإذا كان بإمكانك إعادة بيعها، أعد وضعها في المخزون:
يمكنك بعد ذلك إنشاء ملاحظة ائتمان وتحديدها كتم تطبيقها عند استخدام الائتمان (على سبيل المثال، في الموسم التالي):
يمكنك أيضًا إنشاء ملاحظة ائتمان دون مستند تفويض الإرجاع: