بمجرد أن تكون لديك خطوط الإنتاج/الاختيارات جاهزة، يمكنك إرسال الرابط إلى عملائك مباشرة من زيدونك.
إذا لم يكن عميلك موجودًا في زيدونك، يمكنك حثهم على ملء النموذج وإرسال تفاصيلهم، كما هو موضح في مقالة إرسال رابط إلى عميل جديد. هذا مفيد بشكل خاص لعملائك الجدد المحتملين.
تحذير: يمكنك فقط إرسال الاختيارات من زيدونك إذا كان لديك قالب بريد إلكتروني مُعد في إعدادات النظام لديك.
لإرسال اختياراتك من عرض القائمة، انقر على أيقونة الظرف.
ستطلب منك النافذة المنبثقة اختيار قالب من إعدادات العرض الرقمي، ثم إكمال النموذج.
1. عنوان 'من' هو البريد الإلكتروني لزيدونك الذي تم إنشاؤه في قالبك
2. قائمة منسدلة لاختيار قالب البريد الإلكتروني بناءً على الخيارات التي تم إنشاؤها في
- من: عنوان البريد الإلكتروني لزيدونك المُعد في قالبك.
- القالب: قائمة منسدلة لاختيار قالب البريد الإلكتروني من إعداداتك.
- إلى: اختر جهات الاتصال لتلقي الرابط. انقر على إضافة لإدراج عناوين البريد الإلكتروني من ملفات تعريف العملاء لديك.
- CC: يسحب عنوان CC تلقائيًا من إعدادات القالب لديك.
- BCC: يسحب عنوان BCC تلقائيًا من إعدادات القالب لديك.
- الرد إلى: يسحب عنوان 'الرد إلى' تلقائيًا من إعدادات القالب لديك.
- تضمين كـ CC: اختر هذا الخيار لنسخ عنوان 'الرد إلى' في حقل CC عند الإرسال.
- الموضوع: يسحب موضوع القالب تلقائيًا، والذي يمكن تحريره يدويًا قبل الإرسال.
- المرفقات والرسالة: اختر المرفقات لإضافتها إلى البوابة. (تتم إدارة خيارات المرفقات الإضافية في إعدادات النظام لديك، إدارة خيارات المرفقات الإضافية لديك).
ستكون خيارات المرفقات متاحة لك للاختيار كما يلي بناءً على ما قمت بتحميله: (خيارات ورقة الخط وورقة الطلب متاحة دائمًا افتراضيًا)
10. ستظهر رسالتك المخصصة ويمكن تحريرها يدويًا مرة أخرى عند الإرسال
ملاحظة: ** عندما تختار 'بوابة المشتري' كنوع، ستظهر نافذة منبثقة أخرى (كما هو موضح أدناه) تطلب منك إعادة تأكيد أو تعديل إعدادات البوابة يدويًا. ستتضمن الإعدادات الافتراضية
للإرسال من داخل الاختيار، استخدم قائمة الإجراءات.
1. انقر على قائمة 'الإجراءات' من داخل السجل
2. انقر على 'البريد الإلكتروني' لفتح النافذة المنبثقة ذات الصلة
النافذة المنبثقة هي نفسها نسخة عرض القائمة. أكمل النموذج للمتابعة.
انقر على [إرسال].
إذا كان بريدك الإلكتروني مدرجًا في حقل CC أو BCC، ستتلقى نسخة مشابهة للمثال أدناه:
ملاحظة: بمجرد الإرسال، تتغير أيقونة البريد الإلكتروني في عرض قائمة الاختيارات إلى ظرف أسود. لا ينطبق هذا على عرض قائمة خطوط الإنتاج، حيث يمكن إرسال خطوط الإنتاج عدة مرات لعملاء مختلفين.
لأيقونة البريد الإلكتروني ثلاث حالات:
- ظرف أبيض: لم يتم الإرسال بعد من زيدونك.
- ظرف أسود: تم الإرسال من زيدونك.
- ظرف رمادي: تم الإرسال من زيدونك وتم استلام الطلب.
هام: مثلث تحذير أحمر بجانب اختيار يعني أن منتجًا في ورقة الخط الخاصة بك يفتقد إلى سعر.