بمجرد أن تصبح لديك أوراق الخط/الاختيارات جاهزة، يمكنك إرسال الرابط إلى عملائك مباشرة من زيدونك. يمكنك إرسال ورقة الخط إلى عدة عملاء في وقت واحد.
إذا لم يكن العميل موجودًا في زيدونك الخاص بك، يمكنك حثه على ملء النموذج وإرسال تفاصيله، كما هو موضح في مقالة إرسال رابط إلى عميل جديد. هذا مفيد بشكل خاص لعملائك الجدد المحتملين.
تحذير: لإرسال أوراق الخط من زيدونك، يجب أولاً إعداد قالب بريد إلكتروني في إعدادات النظام الخاصة بك.
انقر على أيقونة المغلف في عرض القائمة لإرسال أوراق الخط الخاصة بك.
سيظهر نافذة منبثقة. اختر قالب صالة العرض الرقمية المفضل لديك، ثم املأ الحقول المتبقية.
- من: عنوان المرسل يتم إنشاؤه تلقائيًا من قالب زيدونك الخاص بك.
- القالب: اختر التنسيق المفضل لديك من القائمة المنسدلة (مملوءة من إعدادات النظام الخاصة بك).
- النوع: اختر ما إذا كنت تريد إرسال رابط بوابة المشتري أو مرفق قياسي (ملف PDF لورقة الخط). لطباعة PDF بنفسك، انظر صالة العرض الرقمية - كيفية - طباعة ورقة الخط (PDF).
- الإعدادات: انقر لمراجعة أو تعديل إعدادات بوابة المشتري قبل الإرسال.
- إضافة: انقر لاختيار جهات الاتصال من ملفات تعريف العملاء الخاصة بك. إذا اخترت عدة جهات اتصال، سيتلقى كل مستلم بريدًا إلكترونيًا فرديًا مع رابط وصول فريد خاص به.
- نسخة إلى: هذه الحقول تسحب تلقائيًا العناوين المعينة في إعدادات القالب الخاصة بك.
- نسخة مخفية: هذه الحقول تسحب تلقائيًا العناوين المعينة في إعدادات القالب الخاصة بك.
- الرد إلى: هذه الحقول تسحب تلقائيًا العناوين المعينة في إعدادات القالب الخاصة بك.
- تضمين كنسخة إلى: ضع علامة في هذا المربع لنسخ عنوان البريد الإلكتروني "الرد إلى" تلقائيًا في حقل النسخة إلى.
- الموضوع: مملوء مسبقًا بسطر موضوع القالب الخاص بك، ولكن يمكن تحريره يدويًا قبل الإرسال.
- المرفقات: اختر الملفات التي تريد تضمينها. (ملاحظة: يمكن إدارة خيارات المرفقات الإضافية في إعدادات النظام الرئيسية الخاصة بك).
- الرسالة: مملوءة مسبقًا بنص القالب الافتراضي الخاص بك، والذي يمكن تخصيصه بالكامل قبل الإرسال.
ملاحظة حول المرفقات: ستختلف خيارات المرفقات المتاحة حسب الملفات التي قمت بتحميلها إلى النظام. ومع ذلك، فإن خيارات ورقة الخط وورقة الطلب متاحة دائمًا بشكل افتراضي.
ملاحظة: عند اختيار "بوابة المشتري" كنوع، ستظهر نافذة منبثقة تسمى إعدادات بوابة المشتري (موضحة أدناه) بإعداداتك الافتراضية، مما يتيح لك مراجعتها أو تعديلها يدويًا قبل الإرسال.
يمكنك أيضًا إرسال ورقة خط مباشرة من عرض المستند باستخدام قائمة الإجراءات.
- انقر على قائمة "الإجراءات" من داخل السجل
- انقر على "البريد الإلكتروني" لفتح النافذة المنبثقة ذات الصلة
هذه النوافذ المنبثقة مطابقة لعملية عرض القائمة؛ اتبع نفس الخطوات لإكمال وإرسال.
انقر [إرسال].
نصيحة: إذا كان بريدك الإلكتروني مدرجًا في حقول النسخة إلى أو النسخة المخفية، ستتلقى نسخة كما هو موضح في المثال أدناه:
نصيحة: يمكنك مراجعة جميع الروابط الخاصة ببوابة المشتري التي تم إنشاؤها بواسطة زيدونك من خلال الذهاب إلى وحدة الاختيارات وتحديد رابط URL باستخدام أداة تحديد/نقل/تصفية.