إذا قام المشترون لديك بتقديم طلب باستخدام ورقة الطلبات Excel - Order Sheet المرفقة بـ ورقة الخطوط، يمكنك استيرادها مباشرة باستخدام استيراد طلب ورقة الخطوط. استخدم هذه الميزة إذا قمت بإرسال ورقة الطلبات Excel - Order Sheet إلى المشترين كـ مرفق قياسي.
إذا قام المشترون لديك بتنزيل ورقة الطلبات Excel - Order Sheet من خلال بوابة المشتري، ستقوم بتحميلها باستخدام استيراد طلب التحديد بدلاً من ذلك. للحصول على إرشادات حول هذا، انظر الصالون الرقمي - التحديدات - استيراد طلب التحديد.
ملاحظة: لاستخدام استيراد طلب ورقة الخطوط تأكد من إرفاق ورقة الطلبات Excel عند إرسال ورقة الخطوط عبر البريد الإلكتروني من زيدونك إلى المشتري.
لمزيد من المعلومات: انظر الصالون الرقمي - كيفية - تضمين ورقة طلبات Excel
نصيحة: سيستلم المشتري بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط لتنزيل ورقة الطلبات الخاصة به.
كيفية استيراد طلب مبيعات باستخدام استيراد طلب ورقة الخطوط
مهم: تتضمن كل ورقة طلبات معرف مستند داخلي فريد. لا تقم بإزالة أو تغيير هذا المعرف، حيث إنه مطلوب لنجاح الاستيراد.
يحتاج المشترون فقط إلى إضافة الكميات إلى ورقة الطلبات الخاصة بهم. يرجى التأكد من عدم تغيير أي بيانات أخرى لضمان نجاح الاستيراد.
انقر على استيراد من عرض قائمة ورقة الخطوط
الخطوة 1: تحديد الملف
قم بتحميل "ورقة الطلبات Excel":
- اسحب وأفلت ملفك، أو انقر على تصفح لتحديده من جهاز الكمبيوتر لديك.
- انقر على التالي للمتابعة.
ملاحظات
- تتيح لك أداة الاستيراد هذه إنشاء طلب مبيعات من "ورقة الطلبات Excel"
- أنواع الملفات المدعومة هي .xlsx, .xls, و.xlsm.
- يجب أن يحتوي على معرف المستند الداخلي الأصلي في الملف.
- انقر على التالي لتحميل وتحقق من صحة ملفك قبل الإرسال.
الخطوة 2: مراجعة وتقديم
سيتم تعبئة ورقة الطلبات Excel على شاشة المراجعة والتقديم. أكمل التفاصيل التالية قبل التقديم:
- عنوان المتجر: حدد عنوان المتجر.
- عنوان التسليم: حدد عنوان التسليم.
- مرجع العميل: يتم سحبه تلقائيًا من سجل العميل، ولكن يمكنك تحريره مباشرةً على قالب الطلب.
- مرجع الطلب: أدخل مرجع الطلب، مثل رقم أمر الشراء الخاص بالعميل (إذا كان ذلك متاحًا).
- اسم المشتري: أدخل اسم المشتري.
- معتمد: حدد المربع لاستيراد الطلب كمعتمد، أو قم بإلغاء تحديده لتركه غير معتمد.
- إرسال: انقر على إرسال لمعالجة طلبك.
تحذير: يشير مثلث التحذير إلى أن منتجًا أو أكثر في طلبك أقل من الحد الأدنى لكمية الطلب أو الحد الأدنى لقيمة الطلب.
لا يزال بإمكانك تقديم طلبك إذا كانت المنتجات أقل من هذه الحدود الدنيا.
استيراد
بعد النقر على إرسال، ستظهر نافذة منبثقة تم الاستيراد بنجاح تؤكد أن الملف قد تم استيراده وأنه قد تم إنشاء طلب مبيعات.
نصيحة: انقر على رقم الطلب لفتح طلبك في علامة تبويب جديدة.