إذا قام المشترون بتقديم طلب باستخدام Excel - ورقة الطلبات في بوابة المشترين، يمكنك استيرادها مباشرة إلى زيدونك باستخدام استيراد طلبات الاختيار. استخدم هذه الميزة إذا أرسلت ورقة الطلبات Excel إلى المشترين عبر بوابة المشترين.
إذا قام المشترون بتنزيل ورقة الطلبات Excel الخاصة بهم من بريد إلكتروني مرفق بخطوط الإنتاج، يجب عليك تحميلها باستخدام استيراد طلبات خطوط الإنتاج بدلاً من ذلك. للحصول على إرشادات حول ذلك، انظر صالة العرض الرقمية - خطوط الإنتاج - استيراد طلبات خطوط الإنتاج.
ملاحظة: لاستخدام استيراد طلبات الاختيار تأكد من إرفاق ورقة الطلبات Excel إلى الاختيار عند إرسال رابط البوابة من زيدونك إلى المشتري عبر البريد الإلكتروني.
لمزيد من المعلومات: انظر صالة العرض الرقمية - كيفية - تضمين ورقة الطلبات Excel
نصيحة: يمكن تنزيل ورقة الطلبات من قسم 'التنزيلات' في بوابة المشترين.
كيفية استيراد طلب مبيعات باستخدام استيراد طلبات الاختيار
هام: كل اختيار (ورقة طلبات) يتضمن رقم مستند داخلي فريد. لا تقم بإزالة أو تغيير هذا الرقم، حيث إنه مطلوب لاستيراد ناجح.
يحتاج المشترون فقط إلى إضافة الكميات إلى ورقة الطلبات الخاصة بهم. يرجى التأكد من عدم تغيير أي بيانات أخرى لضمان استيراد ناجح.
انقر على استيراد من عرض قائمة الاختيارات
الخطوة 1 : اختيار الملف
قم بتحميل "ورقة الطلبات Excel":
- قم بسحب وإفلات ملفك، أو انقر على استعراض لاختياره من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر على التالي للمتابعة.
ملاحظات
- تتيح لك أداة الاستيراد هذه إنشاء طلب مبيعات من "ورقة الطلبات Excel"
- أنواع الملفات المدعومة هي .xlsx, .xls, و .xlsm.
- يجب أن تحتوي على رقم مستند داخلي الأصلي في الملف.
- انقر على التالي لتحميل وتحقق من صحة ملفك قبل الإرسال.
الخطوة 2: مراجعة وإرسال
سيتم تعبئة ورقة الطلبات Excel في شاشة المراجعة والإرسال. أكمل التفاصيل التالية قبل الإرسال:
- عنوان المتجر: حدد عنوان المتجر.
- عنوان التسليم: حدد عنوان التسليم.
- مرجع العميل: يتم سحبه تلقائيًا من سجل العميل، ولكن يمكنك تحريره مباشرة على قالب الطلب.
- مرجع الطلب: أدخل مرجع الطلب، مثل رقم طلب الشراء الخاص بالعميل (إذا كان ذلك متاحًا).
- اسم المشتري: أدخل اسم المشتري.
- موافق عليه: ضع علامة في المربع لاستيراد الطلب كموافق عليه، أو قم بإلغاء تحديده لتركه غير موافق عليه.
- إرسال: انقر على إرسال لمعالجة طلبك.
تحذير: يشير مثلث التحذير إلى أن منتجًا واحدًا أو أكثر في طلبك أقل من الحد الأدنى لكمية الطلب أو الحد الأدنى لقيمة الطلب.
لا يزال بإمكانك إرسال طلبك إذا كانت المنتجات أقل من هذه الحدود.
استيراد
بعد النقر على إرسال، سيظهر نافذة منبثقة استيراد ناجح تؤكد أن الملف قد تم استيراده وأنه تم إنشاء طلب مبيعات.
نصيحة: انقر على رقم الطلب لفتح طلبك في علامة تبويب جديدة.