ملاحظة: غالبًا ما يتم إجراء فحوصات/جرد المخزون داخل مجموعة مخزون/موسم محدد لعد كمية المخزون المتوفرة لديك (المخزون الختامي)، من المنتجات المختارة/جميعها.
هناك طريقتان رئيسيتان لأداء فحص المخزون. الفحص الدوري/المتكرر للمخزون، والفحص المادي للمخزون. الطريقة الأكثر شيوعًا هي الفحص الدوري/المتكرر للمخزون. (للمنتجات المختارة).
تحذير: ستحتاج إلى التأكد من أنك أو مستخدم الإدارة لديك قد قمت بتمكين أذونات "فحص المخزون" ضمن أذونات المستخدم الخاصة بك. (وكذلك أذونات المسح إذا لم تكن قد تم تمكينها بالفعل)
نصيحة: شاهد تسجيل الندوة عبر الإنترنت الذي يشرح لك عملية فحص المخزون:
لإجراء فحص المخزون على المنتجات المختارة (الأكثر تطبيقًا على طريقة الفحص الدوري/المتكرر للمخزون)
من عرض قائمة مخزون المنتجات، قم أولاً بتصفية الموقع الذي تريده، حدد المنتجات التي تريد إجراء فحص المخزون عليها، انقر على [فحص المخزون]، واختر [بدء فحص المخزون]
اختر [فقط الخطوط X المختارة] وانقر [موافق]
...أو لإجراء فحص المخزون على جميع المنتجات (الأكثر تطبيقًا على طريقة العد/الفحص المادي للمخزون)
من عرض قائمة مخزون المنتجات، قم بتصفية الموقع الذي تريده، وانقر على [فحص المخزون] واختر [بدء فحص المخزون]
اختر [جميع المنتجات المرئية في الموسم "XXX"] وانقر [موافق]
سترى بعد ذلك عرض قائمة "فحص المخزون"
- الباركود - الباركود لذلك المنتج والحجم في زيدونك.
- الإغلاق - مستويات المخزون الختامي الحالية في ذلك الموقع والموسم.
- تكلفة الإغلاق - التكلفة الإجمالية لوحدات المخزون الختامي (تكلفة الوحدة الإجمالية × الكمية الختامية).
- عد المخزون - الكمية الحالية من المخزون التي تم عدها في هذا الفحص. (يمكن إدخالها/تعديلها يدويًا)
- تكلفة العد - تكلفة كميات عد المخزون (تكلفة الوحدة الإجمالية × كمية عد المخزون)
- الفرق - الفرق بين كمية عد المخزون وكمية المخزون الختامي الحالية في زيدونك.
- تكلفة الفرق - تكلفة الفرق. (تكلفة الوحدة الإجمالية × كمية الفرق)
- تحديث - يقوم بإجراء فحص كل دقيقة وسيومض باللون البرتقالي إذا قام مستخدمون آخرون في فحص المخزون بعد كميات جديدة منذ انضمامك/استمرارك.
- المسح - اضغط هنا للدخول إلى نافذة المسح وإجراء فحص المخزون باستخدام ماسح ضوئي (انظر أدناه للخطوات)
- إرسال - لإرسال فحص المخزون الخاص بك وتحديث مستويات المخزون الختامي الخاصة بك.
- مغادرة فحص المخزون - لمغادرة فحص المخزون الخاص بك والعودة لاحقًا/تركه لعضو فريق آخر لإكماله/الانضمام إليه.
- المستخدمون الحاليون - اضغط هنا لعرض جميع المستخدمين الداخليين المساهمين في فحص المخزون.
لبدء مسح كميات المخزون الخاصة بك، حدد رمز المسح
سيأخذك هذا إلى نافذة المسح
- تحديث - اضغط هنا لجلب كميات العد المحدثة التي قد يكون المستخدمون الآخرون قد أدخلوها/مسحوها أثناء عملك
- الإجراءات - اضغط هنا لاختيار أي من الخيارات التالية
تراجع عن آخر إجراء - لإزالة الباركود الأخير الذي تم مسحه/إدخاله
البحث وتعيين الكمية - للعثور على منتج وحجم وتعيين الكمية حسب الحاجة عبر النافذة أدناه:
مساعدة - للحصول على الدعم في استخدام الماسح الضوئي للباركود مع زيدونك
- الأصوات - لإدارة أصوات الماسح الضوئي للباركود للإجراءات أدناه
- الباركود/الكمية - يمكنك إدخال الباركود يدويًا إذا لم يكن لديك ماسح ضوئي
- إضافة - اضغط على إضافة لإضافة عد الباركود عند إدخال الباركود يدويًا
- الباركود - رقم الباركود لكل منتج
- الاسم - معرف المنتج + وصف المنتج
- الحجم - حجم المنتج/الباركود
- التوقع - الكمية المتوقعة (كمية المخزون الختامي الحالية)
- الكمية - كمية فحص المخزون/الكمية الممسوحة
قم بتوصيل الماسح الضوئي بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وابدأ في مسح باركود المنتجات الخاصة بك.
(إذا كنت تكتب الباركود يدويًا، ستحتاج إلى النقر على [إضافة] بعد كل باركود تدخل)
سترى إشعار 'الوصول إلى المتوقع' باللون الكهرماني بمجرد أن تقوم بمسح نفس كمية المنتج كما في مستويات المخزون الختامي الحالية لديك في زيدونك.
سترى إشعار 'أكثر من المتوقع' باللون الأحمر إذا قمت بمسح كمية أكبر من كمية المخزون الختامي الحالية لهذا المنتج/الحجم في ذلك الموسم.
سيتم أيضًا تمييز كميات المنتجات المتأثرة باللون الأحمر أدناه. مثال:
انقر على [إنهاء] لإغلاق نافذة المسح وتطبيق الكميات الممسوحة على جرد المخزون
سيتم تطبيق الكميات على عمود عد المخزون
بمجرد الانتهاء من فحص المخزون الخاص بك، انقر على [إرسال]
اختر كيفية التعامل مع أي صفوف منتجات فارغة
> '... يتم تجاهلها (لا يتم إجراء تعديلات على المخزون)' - يعني أنه لن يتم إجراء تغييرات على المخزون للمنتجات التي لا توجد كميات معدودة ضدها.
> '... يتم التعامل معها ككمية صفرية' - يعني أن المنتجات التي لا توجد كميات معدودة ضدها سيتم تعديلها لتكون 0 وحدات مخزون ختامي.
انقر على [متابعة]
سيتم بعد ذلك تنزيل تقرير عن فرق المخزون لسجلاتك
أدخل وصف التعديل لفحص المخزون + انقر على [تنفيذ الإجراء]
سيتم ضبط مستويات المخزون الختامي وفقًا لذلك وإنشاء تعديلات على المنتجات
سيتم إنشاء التعديلات بناءً على الفرق بين مستويات المخزون الختامي القديمة وعد المخزون الجديد
نصائح إضافية
لعرض أي فحوصات مخزون جارية موجودة في نظامك
حدد [فحص المخزون] > [عرض فحوصات المخزون الجارية]
انقر على [موافق] للإغلاق
إذا لم تكن مستعدًا لإرسال فحص المخزون الخاص بك، انقر على [مغادرة فحص المخزون]
لمتابعة فحص المخزون الحالي الخاص بك
ارجع إلى عرض قائمة مخزون المنتجات لنفس الموسم والموقع > حدد [فحص المخزون] > [متابعة فحص المخزون]