ملاحظة: غالبًا ما يتم إجراء فحوصات المخزون/عد المخزون داخل مجموعة مخزون/موسم معين لحساب كمية المخزون المتاحة لديك (المخزون الختامي)، للمنتجات المحددة أو جميع المنتجات.
هناك طريقتان رئيسيتان لإجراء فحص المخزون: الجرد المتداول/الدوري، والجرد الفعلي. الطريقة الأكثر شيوعًا هي الجرد المتداول/الدوري (للمنتجات المحددة).
تحذير: ستحتاج إلى التأكد من أنك أو مستخدم المسؤول لديك قد قمت بتمكين أذونات 'فحص المخزون' ضمن أذونات المستخدم الخاصة بك. (وكذلك أذونات المسح إذا لم تكن ممكّنة بالفعل)
لإجراء فحص المخزون على المنتجات المحددة
من عرض قائمة مخزون المنتجات، اختر المنتجات التي تريد إجراء فحص المخزون لها، انقر على [فحص المخزون]، واختر [بدء فحص المخزون]
اختر [فقط الخطوط X المحددة] وانقر على [موافق]
...أو لإجراء فحص المخزون على جميع المنتجات
من عرض قائمة مخزون المنتجات، انقر على [فحص المخزون] واختر [بدء فحص المخزون]
اختر [جميع المنتجات الظاهرة في الموسم "XXX"] وانقر على [موافق]
سترى بعد ذلك عرض قائمة 'فحص المخزون'
1. الباركود - الباركود لهذا المنتج والحجم في زيدونك.
2. الإغلاق - مستويات المخزون الختامية الموجودة في ذلك الموسم.
3. تكلفة الإغلاق - التكلفة الإجمالية لوحدات المخزون الختامية (التكلفة الإجمالية للوحدة × الكمية الختامية).
4. عد المخزون - الكمية الحالية للمخزون التي تم عدها في هذا الفحص. (يمكن إدخالها/تعديلها يدويًا)
5. تكلفة العد - تكلفة كميات عد المخزون (التكلفة الإجمالية للوحدة × كمية عد المخزون)
6. الفروقات - الفرق بين كمية عد المخزون وكمية المخزون الختامي الحالية في زيدونك.
7. تكلفة الفروقات - تكلفة الفروقات. (التكلفة الإجمالية للوحدة × كمية الفروقات)
8. تحديث - يقوم بإجراء فحص كل دقيقة وسيومض باللون البرتقالي إذا قام مستخدمون آخرون في فحص المخزون بعد كميات جديدة منذ انضمامك/استمرارك.
9. المسح - انقر هنا للدخول إلى نافذة المسح وإجراء فحص المخزون باستخدام الماسح الضوئي (انظر أدناه للخطوات)
10. إرسال - لإرسال فحص المخزون الخاص بك وتحديث مستويات المخزون الختامية الخاصة بك.
11. مغادرة فحص المخزون - لمغادرة فحص المخزون الخاص بك والعودة لاحقًا/تركه لعضو فريق آخر لإكماله/الانضمام إليه.
12. المستخدمون الحاليون - انقر هنا لعرض جميع المستخدمين الداخليين المساهمين في فحص المخزون.
لبدء مسح كميات المخزون الخاصة بك، اختر رمز المسح
سيأخذك هذا إلى نافذة المسح
1. تحديث - يقوم بإجراء فحص كل دقيقة وسيومض باللون البرتقالي إذا قام مستخدمون آخرون في فحص المخزون بعد كميات جديدة منذ انضمامك/استمرارك.
2. الإجراءات - انقر هنا لاختيار أي من الخيارات التالية
التراجع عن الإجراء الأخير - لإزالة الباركود الأخير الذي تم مسحه/إدخاله
البحث وتعيين الكمية - للعثور على منتج وحجم وتعيين الكمية حسب الحاجة عبر النافذة أدناه:
المساعدة - للحصول على الدعم في استخدام الماسح الضوئي للباركود مع زيدونك
3. الأصوات - لإدارة أصوات الماسح الضوئي للباركود للإجراءات أدناه
4. الباركود/الكمية - يمكنك إدخال الباركود يدويًا إذا لم يكن لديك ماسح ضوئي
5. إضافة - انقر على إضافة لإضافة عد الباركود عند إدخال الباركود يدويًا
6. الباركود - رقم الباركود لكل منتج
7. الاسم - معرف المنتج + وصف المنتج
8. الحجم - حجم المنتج/الباركود
9. المتوقع - الكمية المتوقعة (كمية المخزون الختامية الحالية)
10. الكمية - كمية فحص المخزون/المسح
قم بتوصيل الماسح الضوئي الخاص بك بجهاز الكمبيوتر وابدأ في مسح باركود المنتجات الخاصة بك.
(إذا كنت تقوم بإدخال الباركود يدويًا، ستحتاج إلى النقر على [إضافة] بعد كل باركود تقوم بإدخاله)
سترى إشعار 'الوصول إلى المتوقع' باللون الكهرماني بمجرد أن تقوم بمسح نفس كمية المنتج كما في مستويات المخزون الختامية الحالية في زيدونك.
سترى إشعار 'أكثر من المتوقع' باللون الأحمر إذا قمت بمسح كمية أكبر من كمية المخزون الختامية الحالية لذلك المنتج/الحجم في ذلك الموسم.
سيتم تمييز الكميات المتأثرة أيضًا باللون الأحمر أدناه. على سبيل المثال:
انقر على 'إنهاء' لإغلاق نافذة المسح وتطبيق الكميات الممسوحة على الجرد
سيتم تطبيق الكميات على عمود عد المخزون
بمجرد الانتهاء من فحص المخزون الخاص بك، انقر على [إرسال]
اختر كيف تريد أن يتم التعامل مع صفوف المنتجات الفارغة
> '... يتم تجاهلها (لا يتم إجراء تعديلات على المخزون)' - يعني أنه لن يتم إجراء تغييرات على المخزون للمنتجات التي لا تحتوي على كميات معدودة ضدها.
> '... يتم التعامل معها ككمية صفرية' - يعني أن المنتجات التي لا تحتوي على كميات معدودة ضدها سيتم تعديلها لتكون 0 وحدات مخزون ختامي.
انقر على [متابعة]
سيتم بعد ذلك تنزيل تقرير الفروقات في المخزون لسجلاتك
أدخل وصف التعديل لفحص المخزون + انقر على [تنفيذ الإجراء]
سيتم ضبط مستويات المخزون الختامية وفقًا لذلك وإنشاء التعديلات على المنتجات
سيتم إنشاء التعديلات بناءً على الفروقات بين مستويات المخزون الختامية القديمة وعد المخزون الجديد
*نصائح إضافية*
إذا لم تكن جاهزًا بعد لإرسال فحص المخزون الخاص بك، انقر على [مغادرة فحص المخزون]
لمتابعة فحص المخزون الحالي الخاص بك
ارجع إلى عرض قائمة مخزون المنتجات لنفس الموسم > اختر [فحص المخزون] > [متابعة فحص المخزون]
لعرض أي فحوصات مخزون جارية في نظامك
اختر [فحص المخزون] > [عرض فحوصات المخزون الجارية]
انقر على [موافق] للإغلاق