يمكنك تخصيص إعدادات المستندات الافتراضية وملفات PDF وتكييف مجموعة واسعة من المستندات لتناسب احتياجاتك.
يشمل ذلك الأوراق الأساسية مثل تأكيدات أوامر البيع، الفواتير الأولية، الفواتير، ملاحظات تسليم تذاكر الالتقاط، تفويضات الإرجاع، ملاحظات الائتمان، أوامر شراء المواد، وأوامر الإنتاج (التذاكر)، مما يضمن أن جميع اتصالاتك احترافية ومتسقة.
تأكيد أمر البيع
- تغيير موسم الطلب - منح الإذن لنقل أمر البيع من موسم إلى آخر.
- رقم أمر البيع - هذا هو الرقم المخصص للمستند التالي من هذا النوع، مما يضمن الترقيم التسلسلي.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *يؤدي ذلك إلى فحص التحقق للتأكد من أن الرقم "التالي" الجديد لم يتم استخدامه بالفعل.
- تعيين إعدادات PDF لأمر البيع المؤقت وتأكيد أمر البيع - تكوين إعدادات PDF لأوامر البيع المؤقتة وتأكيدات أوامر البيع النهائية.
- العنوان - أدخل العنوان المطلوب لمستند PDF الخاص بك، والذي سيظهر في الأعلى.
- التذييل - أدخل النص الذي تريد ظهوره في أسفل مستند PDF الخاص بك.
- اختر تخطيط PDF - اختر تخطيط PDF.
- تخصيص المعلومات على ملفات PDF - ضع علامة في المربعات بجانب المعلومات التي تريد تعبئتها وعرضها على ملفات PDF الخاصة بك.
- الشروط والأحكام - يمكن تضمين شروطك وأحكامك تلقائيًا في ملف PDF عند تصدير أو إرسال المستند عبر البريد الإلكتروني مباشرة من Zedonk.
- معلومات الاتصال بأمر البيع - سيتم عرض هذه المعلومات على ملف PDF لهذا النوع المحدد من المستندات، مما يضمن أن عملائك لديهم تفاصيل الاتصال الصحيحة.
هام: قد تسبب ملفات PDF التي ليست بتنسيق PDF/A مشاكل عند تصدير مستندات أوامر البيع.
للتحقق من صحة ملف PDF الخاص بك، انقر فوق رمز "i" واتبع الرابط، أو استخدم هذا الرابط المباشر هنا.
ملاحظة: إذا قمت بتحديد مربع تضمين الشروط في إعدادات المستند لأي من وثائق فرعية لأمر البيع (مثل الفاتورة الأولية، تذكرة الالتقاط/ملاحظة التسليم، الفاتورة، تفويض الإرجاع، أو ملاحظة الائتمان)، ستكون الشروط المرفقة هي ملف PDF الخاص بـالشروط والأحكام الذي تم تحميله في إعدادات مستند تأكيد أمر البيع.
الفاتورة الأولية
- رقم الفاتورة الأولية التالي - هذا هو الرقم المخصص لفاتورتك الأولية التالية.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *يؤدي ذلك إلى فحص التحقق للتأكد من أن الرقم "التالي" الجديد لم يتم استخدامه بالفعل.
- إعلان (PF) - أضف ما يصل إلى 10 إعلانات تصدير هنا. يمكن بعد ذلك اختيارها لعملاء فرديين (ضمن تفاصيلهم العامة) أو مباشرة على الفاتورة الأولية نفسها.
- تعيين إعدادات PDF للفاتورة الأولية - تكوين إعدادات PDF خصيصًا لفواتيرك الأولية.
- التذييل - أدخل النص الذي تريد ظهوره في أسفل ملف PDF للفاتورة الأولية.
- اختر تخطيط PDF - اختر تخطيط PDF
- تخصيص المعلومات على ملفات PDF - ضع علامة في المربعات لتحديد المعلومات التي ترغب في ظهورها على ملفات PDF الخاصة بالفاتورة الأولية.
- معلومات الاتصال بالفاتورة الأولية - سيتم عرض معلومات الاتصال هذه على ملف PDF للفاتورة الأولية.
- نسخ معلومات الاتصال من تأكيد أمر البيع - يمكنك بسهولة نسخ معلومات الاتصال من إعدادات تأكيد أمر البيع الخاص بك.
تذكرة الالتقاط / ملاحظة التسليم
- رقم التذكرة / ملاحظة التسليم التالي - هذا هو الرقم الذي سيتم تخصيصه لتذكرة الالتقاط أو ملاحظة التسليم التالية الخاصة بك.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *يؤدي ذلك إلى فحص التحقق للتأكد من أن الرقم "التالي" الجديد لم يتم استخدامه بالفعل.
- تعيين إعدادات PDF لتذاكر الالتقاط وملاحظات التسليم - تكوين إعدادات PDF خصيصًا لتذاكر الالتقاط وملاحظات التسليم الخاصة بك.
- العنوان - أدخل العنوان الذي ترغب في ظهوره في أعلى مستند PDF الخاص بك.
- التذييل - أدخل النص الذي تريد ظهوره في أسفل ملف PDF لتذكرة الالتقاط أو ملاحظة التسليم.
- اختر تخطيط PDF - اختر تخطيط PDF
- تخصيص المعلومات على ملفات PDF - ببساطة ضع علامة في المربعات لتحديد المعلومات التي تريد تعبئتها وعرضها على ملفات PDF الخاصة بك.
- معلومات الاتصال بتذكرة الالتقاط/ملاحظة التسليم - سيتم عرض معلومات الاتصال هذه على ملف PDF لتذاكر الالتقاط وملاحظات التسليم الخاصة بك.
- نسخ معلومات الاتصال من تأكيد أمر البيع - يمكنك بسهولة نسخ تفاصيل الاتصال التي قمت بتعيينها بالفعل لتأكيدات أوامر البيع الخاصة بك.
الفاتورة
- رقم الفاتورة التالي - هذا هو الرقم المخصص لفاتورتك التالية.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *يؤدي ذلك إلى فحص التحقق للتأكد من أن الرقم "التالي" الجديد لم يتم استخدامه بالفعل.
- إعلانات تصدير الفاتورة - يمكنك إضافة ما يصل إلى 10 إعلانات تصدير هنا. يمكن بعد ذلك اختيارها لعملاء فرديين (ضمن تفاصيلهم العامة) أو مباشرة على الفاتورة نفسها.
- تعيين إعدادات PDF للفواتير المحلية، التصدير والرسوم - تكوين إعدادات PDF خصيصًا لفواتيرك المحلية، التصدير، والرسوم.
- العنوان - أدخل العنوان الذي ترغب في ظهوره في أعلى ملف PDF للفاتورة الخاصة بك.
- التذييل - أدخل النص الذي تريد ظهوره في أسفل ملف PDF للفاتورة الخاصة بك.
- اختر تخطيط PDF - اختر تخطيط PDF
- تخصيص المعلومات على ملفات PDF - ببساطة ضع علامة في المربعات لتحديد المعلومات التي تريد تعبئتها وعرضها على ملفات PDF الخاصة بك.
- التوقيع - يمكن إضافة توقيع رقمي تلقائيًا إلى ملف PDF لهذا المستند عند تصديره أو إرساله عبر البريد الإلكتروني مباشرة من Zedonk.
- معلومات الاتصال بالفاتورة - سيتم عرض معلومات الاتصال هذه على ملف PDF للفاتورة.
- نسخ معلومات الاتصال من تأكيد أمر البيع - يمكنك بسهولة نسخ تفاصيل الاتصال التي قمت بتعيينها بالفعل لتأكيدات أوامر البيع الخاصة بك.
تفويضات الإرجاع
- رقم تفويض الإرجاع التالي - هذا هو الرقم المخصص لتفويض الإرجاع التالي الخاص بك.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *يؤدي ذلك إلى فحص التحقق للتأكد من أن الرقم "التالي" الجديد لم يتم استخدامه بالفعل.
- عناوين "الشحن إلى" - هذه هي العناوين الخاصة بالإرجاع التي سيتم عرضها على تفويض الإرجاع لعملائك. يمكنك إضافة ما يصل إلى 5 عناوين "الشحن إلى" مختلفة، والتي ستظهر بعد ذلك كقائمة منسدلة لسهولة الاختيار عند إنشاء تفويض الإرجاع.
- تعيين إعدادات PDF لتفويض الإرجاع - تكوين إعدادات PDF خصيصًا لتفويضات الإرجاع الخاصة بك.
- العنوان - أدخل العنوان الذي ترغب في ظهوره في أعلى ملف PDF لتفويض الإرجاع الخاص بك.
- التذييل - أدخل النص الذي تريد ظهوره في أسفل ملف PDF لتفويض الإرجاع الخاص بك.
- اختر تخطيط PDF - اختر تخطيط PDF
- تخصيص المعلومات على ملفات PDF - ببساطة ضع علامة في المربعات لتحديد المعلومات التي تريد تعبئتها وعرضها على ملفات PDF لتفويضات الإرجاع الخاصة بك.
- معلومات الاتصال بتفويض الإرجاع - سيتم عرض معلومات الاتصال هذه على ملف PDF لتفويض الإرجاع.
- نسخ معلومات الاتصال من تأكيد أمر البيع - يمكنك بسهولة نسخ تفاصيل الاتصال التي قمت بتعيينها بالفعل لتأكيدات أوامر البيع الخاصة بك.
ملاحظة الائتمان
- رقم ملاحظة الائتمان التالي - هذا هو الرقم الذي سيتم تخصيصه لملاحظة الائتمان التالية الخاصة بك.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *يؤدي ذلك إلى فحص التحقق للتأكد من أن الرقم "التالي" الجديد لم يتم استخدامه بالفعل.
- تعيين إعدادات PDF لملاحظة الائتمان - تكوين إعدادات PDF خصيصًا لملاحظات الائتمان الخاصة بك.
- العنوان - أدخل العنوان الذي ترغب في ظهوره في أعلى ملف PDF لملاحظة الائتمان الخاصة بك.
- التذييل - أدخل النص الذي تريد ظهوره في أسفل ملف PDF لملاحظة الائتمان الخاصة بك.
- اختر تخطيط PDF - اختر تخطيط PDF
- تخصيص المعلومات على ملفات PDF - ببساطة ضع علامة في المربعات لتحديد المعلومات التي تريد تعبئتها وعرضها على ملفات PDF لملاحظات الائتمان الخاصة بك.
- معلومات الاتصال بملاحظة الائتمان - سيتم عرض معلومات الاتصال هذه على ملف PDF لملاحظة الائتمان.
- نسخ معلومات الاتصال من تأكيد أمر البيع - يمكنك بسهولة نسخ تفاصيل الاتصال التي قمت بتعيينها بالفعل لتأكيدات أوامر البيع الخاصة بك.
أوامر شراء المواد
- رقم أمر الشراء التالي - هذا هو الرقم الذي سيتم تخصيصه لأمر الشراء التالي الخاص بك.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *يؤدي ذلك إلى فحص التحقق للتأكد من أن الرقم "التالي" الجديد لم يتم استخدامه بالفعل.
- عنوان "الشحن إلى" لأمر الشراء - هذا هو العنوان للتسليم الذي سيتم عرضه على أوامر شراء المواد الخاصة بك. يمكنك إضافة ما يصل إلى 5 عناوين "الشحن إلى" مختلفة، والتي ستظهر بعد ذلك كقائمة منسدلة لسهولة الاختيار عند إنشاء أمر شراء.
- الشروط والأحكام - يمكن تضمين شروطك وأحكامك تلقائيًا في ملف PDF عند تصدير أو إرسال المستند عبر البريد الإلكتروني مباشرة من Zedonk.
أوامر إنتاج المنتجات
- رقم التذكرة التالي - هذا هو الرقم الذي سيتم تخصيصه لأمر الإنتاج التالي (التذكرة) الخاص بك.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *يؤدي ذلك إلى فحص التحقق للتأكد من أن الرقم "التالي" الجديد لم يتم استخدامه بالفعل.
- عنوان "الشحن إلى" للتذكرة - هذا هو العنوان للتسليم الذي سيتم عرضه على أمر الإنتاج الخاص بك. يمكنك إضافة ما يصل إلى 5 عناوين "الشحن إلى" مختلفة، والتي ستظهر بعد ذلك كقائمة منسدلة لسهولة الاختيار عند إنشاء أمر الإنتاج.
- الشروط والأحكام - يمكن تضمين شروطك وأحكامك تلقائيًا في ملف PDF عند تصدير أو إرسال المستند عبر البريد الإلكتروني مباشرة من Zedonk.
تغيير رقم المستند
تحذير: عند تعديل مستند، قد يتغير الرقم التالي المتاح إذا تم إنشاء مستندات جديدة، خاصة عندما يعمل عدة مستخدمين في النظام في نفس الوقت. في هذه الحالة، ستظهر رسالة التحذير التالية:
تم إنشاء مستندات جديدة للتو. يظهر رقم المستند الأخير.