يمكنك إنشاء فاتورة أولية لكميات عناصر محددة في أمر بيع. هذا مفيد إذا كنت بحاجة لطلب الدفع قبل الشحن.
كيفية إضافة فاتورة أولية (حسب الكمية)
انتقل إلى أمر البيع المحدد (رقم SO). انقر على [OT] لفتح متتبع الطلبات.
انقر على زر الإجراء بجانب رقم SO الخاص بك.
اختر [إضافة فاتورة أولية (حسب الكمية)].
سيتم ملء الشاشة بتفاصيل من أمر البيع
إضافة الكميات إلى الفاتورة الأولية
انتقل إلى علامة التبويب المنتجات لعرض المنتجات في أمر البيع الخاص بك. يتم عرض الكميات الإجمالية في الطلب حسب الحجم لكل منتج بجانب الطلب.
تحذير: سيظهر رمز تحذير إذا كانت هناك منتجات بكمية أكبر من '0' بسعر وحدة محدد عند '0.00'. ستظهر الرسالة 'منتج بقيمة '0'' عند التحويم فوق المثلث الأصفر
أدخل كميات المنتجات التي تريد تضمينها في الفاتورة الأولية في حقل الكمية.
انقر على [حفظ] لتحديث سجلك.
بمجرد إضافة الكميات إلى منتجاتك، انتقل إلى علامة التبويب الإجماليات.
- اختر النسبة المئوية أو القيمة كطريقة الدفع المطلوبة.
- أدخل مبلغ الدفع المطلوب.
إذا لم تكن قد قمت سابقًا بإصدار فاتورة أولية للوديعة للطلب، يمكنك إدخال 100% كمبلغ الدفع المطلوب.
إذا كنت قد أصدرت بالفعل فاتورة أولية للوديعة (مثلاً، 30%)، أدخل الرصيد المتبقي كمبلغ الدفع المطلوب (مثلاً، 70%).
انظر المثال أدناه:
بمجرد التحديث. انقر [حفظ] و [OT] أو [إغلاق] للعودة إلى متتبع الطلبات.
طباعة الفاتورة الأولية حسب الكمية
اطبع الفاتورة الأولية باستخدام أي من الخيارين:
- من الفاتورة الأولية: اختر طباعة من قائمة الإجراءات.
- من متتبع الطلبات: اختر قائمة الإجراءات بجانب الفاتورة الأولية.