يمكنك تخصيص إعدادات المستند الافتراضية وإعدادات PDF وتعديل مجموعة واسعة من المستندات لتناسب احتياجاتك.
يشمل ذلك الأوراق الأساسية مثل تأكيدات طلبات البيع، الفواتير الأولية، الفواتير، ملاحظات تسليم تذاكر الانتقاء، تفويضات الإرجاع، ملاحظات الائتمان، أوامر شراء المواد، وأوامر الإنتاج (الأوراق)، مما يضمن أن تكون جميع اتصالاتك احترافية ومتسقة.
تأكيد طلب البيع
- تغيير موسم الطلب - منح الإذن لنقل طلب بيع من موسم إلى آخر.
- رقم الطلب - هذا هو الرقم المعين لمستندك التالي من هذا النوع، لضمان الترقيم التسلسلي.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *يؤدي هذا إلى تشغيل فحص التحقق لضمان عدم استخدام الرقم "التالي" الجديد بالفعل.
- تعيين إعدادات PDF المؤقتة لتأكيد طلب البيع - تكوين إعدادات PDF لأوامر البيع المؤقتة وتأكيدات طلبات البيع النهائية.
- العنوان - أدخل العنوان المطلوب لمستند PDF الخاص بك، والذي سيظهر في الأعلى.
- التذييل - أدخل النص الذي تريد ظهوره في أسفل مستند PDF الخاص بك.
- اختر تخطيط PDF - اختر تخطيط PDF.
- تخصيص المعلومات على ملفات PDF - حدد المربعات بجانب المعلومات التي تريد ملؤها وعرضها على ملفات PDF الخاصة بك.
- الشروط والأحكام - يمكن تضمين الشروط والأحكام الخاصة بك تلقائيًا في ملف PDF عند تصدير أو إرسال المستند عبر البريد الإلكتروني مباشرة من Zedonk.
- معلومات الاتصال بطلب البيع - سيتم عرض هذه المعلومات على ملف PDF لهذا النوع من المستندات، لضمان أن يكون لدى عملائك تفاصيل الاتصال الصحيحة.
مهم: قد تسبب ملفات PDF التي ليست بصيغة PDF/A مشاكل عند تصدير مستندات طلب البيع.
للتحقق من صحة ملف PDF الخاص بك، انقر على أيقونة i واتبع الرابط، أو استخدم هذا الرابط المباشر هنا.
ملاحظة: إذا اخترت مربع تحديد تضمين الشروط في إعدادات المستند لأي من مستندات فرعية لطلب البيع (مثل الفاتورة الأولية، تذكرة الانتقاء/ملاحظة التسليم، الفاتورة، تفويض الإرجاع، أو ملاحظة الائتمان)، فإن الشروط المرفقة ستكون ملف PDF الخاص بـ الشروط والأحكام الذي تم تحميله في إعدادات مستند تأكيد طلب البيع.
الفاتورة الأولية
- رقم الفاتورة الأولية التالي - هذا هو الرقم المعين لفاتورتك الأولية التالية.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *يؤدي هذا إلى تشغيل فحص التحقق لضمان عدم استخدام الرقم "التالي" الجديد بالفعل.
- (PF) إعلان - أضف ما يصل إلى 10 إعلانات تصدير هنا. يمكن بعد ذلك اختيارها للعملاء الفرديين (ضمن تفاصيلهم العامة) أو مباشرة على الفاتورة الأولية نفسها.
- تعيين إعدادات PDF للفواتير الأولية - تكوين إعدادات PDF خصيصًا لفواتيرك الأولية.
- التذييل - أدخل النص الذي تريد ظهوره في أسفل ملف PDF للفاتورة الأولية.
- اختر تخطيط PDF - اختر تخطيط PDF
- تخصيص المعلومات على ملفات PDF - حدد المربعات لاختيار المعلومات التي ترغب في ظهورها على ملفات PDF للفواتير الأولية.
- معلومات الاتصال بالفاتورة الأولية - سيتم عرض معلومات الاتصال هذه على ملف PDF للفاتورة الأولية.
- نسخ معلومات الاتصال من تأكيد طلب البيع - يمكنك بسهولة نسخ معلومات الاتصال من إعدادات تأكيد طلب البيع الخاص بك.
تذكرة الانتقاء / ملاحظة التسليم
- رقم تذكرة الانتقاء/ملاحظة التسليم التالي - هذا هو الرقم الذي سيتم تعيينه لتذكرة الانتقاء أو ملاحظة التسليم التالية الخاصة بك.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *يؤدي هذا إلى تشغيل فحص التحقق لضمان عدم استخدام الرقم "التالي" الجديد بالفعل.
- تعيين إعدادات PDF لتذاكر الانتقاء وملاحظات التسليم - تكوين إعدادات PDF خصيصًا لتذاكر الانتقاء وملاحظات التسليم الخاصة بك.
- العنوان - أدخل العنوان الذي ترغب في ظهوره في أعلى مستند PDF الخاص بك.
- التذييل - أدخل النص الذي تريد ظهوره في أسفل ملف PDF لتذكرة الانتقاء أو ملاحظة التسليم.
- اختر تخطيط PDF - اختر تخطيط PDF
- تخصيص المعلومات على ملفات PDF - حدد المربعات لتحديد المعلومات التي تريد ملؤها وعرضها على ملفات PDF الخاصة بك.
- معلومات الاتصال بتذكرة الانتقاء/ملاحظة التسليم - سيتم عرض معلومات الاتصال هذه على ملف PDF لكل من تذاكر الانتقاء وملاحظات التسليم.
- نسخ معلومات الاتصال من تأكيد طلب البيع - يمكنك بسهولة نسخ تفاصيل الاتصال التي قمت بتعيينها بالفعل لتأكيدات طلب البيع الخاصة بك.
الفاتورة
- رقم الفاتورة التالي - هذا هو الرقم المعين لفاتورتك التالية.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *يؤدي هذا إلى تشغيل فحص التحقق لضمان عدم استخدام الرقم "التالي" الجديد بالفعل.
- إعلانات تصدير الفاتورة - يمكنك إضافة ما يصل إلى 10 إعلانات تصدير هنا. يمكن بعد ذلك اختيارها للعملاء الفرديين (ضمن تفاصيلهم العامة) أو مباشرة على الفاتورة نفسها.
- تعيين إعدادات PDF للفواتير المحلية، التصدير والرسوم - تكوين إعدادات PDF خصيصًا لفواتيرك المحلية، التصدير، والرسوم.
- العنوان - أدخل العنوان الذي ترغب في ظهوره في أعلى ملف PDF للفاتورة الخاصة بك.
- التذييل - أدخل النص الذي تريد ظهوره في أسفل ملف PDF للفاتورة الخاصة بك.
- اختر تخطيط PDF - اختر تخطيط PDF
- تخصيص المعلومات على ملفات PDF - حدد المربعات لتحديد المعلومات التي تريد ملؤها وعرضها على ملفات PDF الخاصة بك.
- التوقيع - يمكن إضافة توقيع رقمي تلقائيًا إلى ملف PDF لهذا المستند عند تصديره أو إرساله عبر البريد الإلكتروني مباشرة من Zedonk.
- معلومات الاتصال بالفاتورة - سيتم عرض معلومات الاتصال هذه على ملف PDF للفاتورة.
- نسخ معلومات الاتصال من تأكيد طلب البيع - يمكنك بسهولة نسخ تفاصيل الاتصال التي قمت بتعيينها بالفعل لتأكيدات طلب البيع الخاصة بك.
تفويض الإرجاع
- رقم تفويض الإرجاع التالي - هذا هو الرقم المعين لتفويض الإرجاع التالي الخاص بك.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *يؤدي هذا إلى تشغيل فحص التحقق لضمان عدم استخدام الرقم "التالي" الجديد بالفعل.
- عناوين "الشحن إلى" - هذه هي العناوين الخاصة بالإرجاع التي ستظهر على تفويض الإرجاع لعملائك. يمكنك إضافة ما يصل إلى 5 عناوين "الشحن إلى" مختلفة، والتي ستظهر بعد ذلك كقائمة منسدلة للاختيار السهل عند إنشاء تفويض إرجاع.
- تعيين إعدادات PDF لتفويضات الإرجاع - تكوين إعدادات PDF خصيصًا لتفويضات الإرجاع الخاصة بك.
- العنوان - أدخل العنوان الذي ترغب في ظهوره في أعلى ملف PDF لتفويض الإرجاع الخاص بك.
- التذييل - أدخل النص الذي تريد ظهوره في أسفل ملف PDF لتفويض الإرجاع الخاص بك.
- اختر تخطيط PDF - اختر تخطيط PDF
- تخصيص المعلومات على ملفات PDF - حدد المربعات لتحديد المعلومات التي تريد ملؤها وعرضها على ملفات PDF لتفويضات الإرجاع الخاصة بك.
- معلومات الاتصال بتفويض الإرجاع - سيتم عرض معلومات الاتصال هذه على ملف PDF لتفويض الإرجاع.
- نسخ معلومات الاتصال من تأكيد طلب البيع - يمكنك بسهولة نسخ تفاصيل الاتصال التي قمت بتعيينها بالفعل لتأكيدات طلب البيع الخاصة بك.
ملاحظة الائتمان
- رقم ملاحظة الائتمان التالي - هذا هو الرقم الذي سيتم تعيينه لملاحظة الائتمان التالية الخاصة بك.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *يؤدي هذا إلى تشغيل فحص التحقق لضمان عدم استخدام الرقم "التالي" الجديد بالفعل.
- تعيين إعدادات PDF لملاحظات الائتمان - تكوين إعدادات PDF خصيصًا لملاحظات الائتمان الخاصة بك.
- العنوان - أدخل العنوان الذي ترغب في ظهوره في أعلى ملف PDF لملاحظة الائتمان الخاصة بك.
- التذييل - أدخل النص الذي تريد ظهوره في أسفل ملف PDF لملاحظة الائتمان الخاصة بك.
- اختر تخطيط PDF - اختر تخطيط PDF
- تخصيص المعلومات على ملفات PDF - حدد المربعات لتحديد المعلومات التي تريد ملؤها وعرضها على ملفات PDF لملاحظات الائتمان الخاصة بك.
- معلومات الاتصال بملاحظة الائتمان - سيتم عرض معلومات الاتصال هذه على ملف PDF لملاحظة الائتمان.
- نسخ معلومات الاتصال من تأكيد طلب البيع - يمكنك بسهولة نسخ تفاصيل الاتصال التي قمت بتعيينها بالفعل لتأكيدات طلب البيع الخاصة بك.
أوامر شراء المواد
- رقم أمر الشراء التالي - هذا هو الرقم الذي سيتم تعيينه لأمر الشراء التالي الخاص بك.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *يؤدي هذا إلى تشغيل فحص التحقق لضمان عدم استخدام الرقم "التالي" الجديد بالفعل.
- عنوان "الشحن إلى" لأمر الشراء - هذا هو العنوان للتسليم الذي سيتم عرضه على أوامر شراء المواد الخاصة بك. يمكنك إضافة ما يصل إلى 5 عناوين "الشحن إلى" مختلفة، والتي ستظهر بعد ذلك كقائمة منسدلة للاختيار السهل عند إنشاء أمر شراء.
- الشروط والأحكام - يمكن تضمين الشروط والأحكام الخاصة بك تلقائيًا في ملف PDF عند تصدير أو إرسال المستند عبر البريد الإلكتروني مباشرة من Zedonk.
أوامر إنتاج المنتجات
- رقم الدفتر التالي - هذا هو الرقم الذي سيتم تعيينه لأمر الإنتاج التالي (الدفتر) الخاص بك.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *يؤدي هذا إلى تشغيل فحص التحقق لضمان عدم استخدام الرقم "التالي" الجديد بالفعل.
- عنوان "الشحن إلى" للدفتر - هذا هو العنوان للتسليم الذي سيتم عرضه على أمر الإنتاج الخاص بك. يمكنك إضافة ما يصل إلى 5 عناوين "الشحن إلى" مختلفة، والتي ستظهر بعد ذلك كقائمة منسدلة للاختيار السهل عند إنشاء أمر إنتاج.
- الشروط والأحكام - يمكن تضمين الشروط والأحكام الخاصة بك تلقائيًا في ملف PDF عند تصدير أو إرسال المستند عبر البريد الإلكتروني مباشرة من Zedonk.
تغيير رقم المستند
تحذير: عند تعديل مستند، قد يتغير الرقم التالي المتاح إذا تم إنشاء مستندات جديدة، خاصة عندما يعمل عدة مستخدمين في النظام في نفس الوقت. في هذه الحالة، ستظهر رسالة التحذير التالية:
تم إنشاء مستندات جديدة للتو. يظهر رقم المستند الأخير.