يمكنك إعداد Zedonk لإرسال التقارير تلقائيًا إلى عنوان بريد إلكتروني واحد أو أكثر في التواريخ والأوقات التي تختارها.
تحذير: لجدولة التقارير، يحتاج مستخدم Zedonk الخاص بك إلى إذن لجدولة التقارير. تحدث إلى مسؤول Zedonk الخاص بك لمراجعة تخصيص وجدولة التقارير - الإعدادات.
ابحث وحدد التقرير الذي تريد تسليمه إلى صندوق الوارد الخاص بك وانقر على [جدولة]
نصيحة: يمكنك جدولة أحد التقارير النظامية أو تقرير مخصص.
تفاصيل التقرير
- أدخل اسم التقرير. سيتم فرز التقارير المجدولة أبجديًا في وحدة التقارير. نقترح أن تبدأ باسمك أو الأحرف الأولى أو القسم الخاص بك لتسهيل العثور عليه في القائمة.
نصيحة: عند جدولة تقرير مخصص، قم بتطبيق الفلاتر على التقرير عند إعداد تقريرك المخصص لضمان توليد التقرير للبيانات المطلوبة.
بعض التقارير (مثل تقرير الطلب الكامل) تسمح للتقرير المجدول بتضمين التفاصيل من نطاق معين، على سبيل المثال:
- تاريخ الطلب - يساوي اليوم - [x] أيام
- تاريخ التسليم - يساوي اليوم + [x] أيام
تفاصيل التسليم
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم (المستلمين)
- أدخل موضوع البريد الإلكتروني المجدول
- أدخل نص البريد الإلكتروني
- أدخل اسم الملف
نصيحة: سيتم تسليم البريد الإلكتروني المجدول من [email protected]. يرجى وضع هذا العنوان في القائمة البيضاء في إعدادات بريدك الإلكتروني لضمان عدم وصول البريد الإلكتروني إلى صندوق البريد العشوائي لديك.
التكرار والنطاق الزمني
يوميًا، ضمن نافذة زمنية محددة (توقيت المملكة المتحدة)
أسبوعيًا، في يوم محدد وضمن نافذة زمنية محددة (توقيت المملكة المتحدة)
شهريًا، في يوم محدد وضمن نافذة زمنية محددة (توقيت المملكة المتحدة)
نصيحة: يمكنك جدولة أي تاريخ شهري من الأول إلى الثامن والعشرين. حدد 99 إذا كنت تريد جدولة التقرير لآخر كل شهر.
تحذير: عند جدولة تقارير متعددة، سيحتاج كل تقرير إلى جدولة في فتحة زمنية منفصلة.
انقر على [حفظ + إغلاق]
العودة إلى قائمة التقارير الخاصة بك حيث يمكنك رؤية التقارير المجدولة مرتبة أبجديًا في مجلد التقارير المجدولة. يتبع اسم التقرير الحرف M إذا كان شهريًا، W إذا كان أسبوعيًا و D إذا كان يوميًا.
انقر على اسم الجدول في القائمة لإجراء أي تعديلات، نسخ أو حذف الجدول.
- قم بإجراء أي تغيير وانقر على [حفظ + إغلاق] لتعديل الجدول
- [إغلاق] للخروج دون حفظ
- [حذف] لإزالة الجدول من القائمة
- [نسخ] لإنشاء نسخة - ثم يمكنك تغيير الاسم والإعدادات للحصول على نتيجة مختلفة.