صالة العرض الرقمية - إرسال أوراق الخطوط الخاصة بك

بمجرد أن تكون لديك أوراق الخطوط/الاختيارات جاهزة، يمكنك إرسال الرابط إلى عملائك مباشرة من Zedonk. يمكنك إرسال ورقة الخط إلى عدة عملاء في وقت واحد.

إذا لم يكن العميل موجودًا في Zedonk الخاص بك، يمكنك تحفيزهم لملء النموذج وإرسال تفاصيلهم، كما هو موضح في مقالة إرسال رابط إلى عميل جديد. هذا مفيد بشكل خاص لآفاقك الجديدة.

تحذير: لإرسال أوراق الخطوط من Zedonk، يجب أولاً إعداد قالب البريد الإلكتروني في إعدادات النظام الخاصة بك.

#انقر على أيقونة المغلف في عرض القائمة لإرسال أوراق الخطوط الخاصة بك.

#سيظهر نافذة منبثقة. اختر قالب غرفة العرض الرقمي المفضل لديك، ثم املأ الحقول المتبقية.

1. من: عنوان المرسل الذي يتم إنشاؤه تلقائيًا من قالب Zedonk الخاص بك.
2. القالب: اختر التخطيط المفضل لديك من القائمة المنسدلة (يتم تعبئتها من إعدادات النظام الخاصة بك).
3. النوع: اختر ما إذا كنت تريد إرسال رابط بوابة المشتري أو مرفق قياسي (ملف PDF لورقة الخط). لطباعة ملف PDF بنفسك، انظر غرفة العرض الرقمية - كيفية - طباعة ورقة الخط (PDF).
4. الإعدادات: انقر هنا لمراجعة أو تعديل إعدادات بوابة المشتري قبل الإرسال.
5. إضافة: انقر لتحديد جهات الاتصال من ملفات تعريف العملاء الخاصة بك. إذا قمت بتحديد عدة جهات اتصال، سيحصل كل مستلم على بريد إلكتروني فردي مع رابط وصول فريد خاص به.
6. نسخة: تسحب هذه الحقول تلقائيًا العناوين المعينة في إعدادات القالب الخاصة بك.
7. نسخة مخفية: تسحب هذه الحقول تلقائيًا العناوين المعينة في إعدادات القالب الخاصة بك.
8. الرد إلى: تسحب هذه الحقول تلقائيًا العناوين المعينة في إعدادات القالب الخاصة بك.
9. تضمين كنسخة: حدد هذا المربع لنسخ عنوان البريد الإلكتروني "الرد إلى" تلقائيًا في حقل النسخة.
10. الموضوع: مملوء مسبقًا بسطر موضوع القوالب الخاصة بك، ولكن يمكن تحريره يدويًا قبل الإرسال.
11. المرفقات: حدد الملفات التي تريد تضمينها. (ملاحظة: يمكن إدارة خيارات المرفقات الإضافية في إعدادات النظام الرئيسية الخاصة بك).
12. الرسالة: مملوءة مسبقًا بنص القالب الافتراضي الخاص بك، والذي يمكن تخصيصه بالكامل قبل الإرسال.

ملاحظة حول المرفقات: ستختلف خيارات المرفقات المتاحة بناءً على الملفات التي قمت بتحميلها إلى النظام. ومع ذلك، فإن خيارات ورقة الخط وورقة الطلب متاحة دائمًا بشكل افتراضي.

ملاحظة: عندما تختار "بوابة المشتري" كنوع، ستظهر نافذة منبثقة تسمى إعدادات بوابة المشتري (موضحة أدناه) مع إعداداتك الافتراضية، مما يتيح لك مراجعتها أو تعديلها يدويًا قبل الإرسال.

#يمكنك أيضًا إرسال ورقة الخط مباشرة من عرض المستند باستخدام قائمة الإجراءات.

1. انقر على قائمة 'الإجراءات' من داخل السجل
2. انقر على 'البريد الإلكتروني' لفتح النافذة المنبثقة ذات الصلة

#هذه النوافذ المنبثقة متطابقة مع عملية عرض القائمة؛ اتبع نفس الخطوات لإكمال الإرسال.

#انقر [إرسال].

نصيحة: إذا كان بريدك الإلكتروني مدرجًا في حقول النسخة أو النسخة المخفية، ستتلقى نسخة كما هو موضح في المثال أدناه:

نصيحة: يمكنك مراجعة جميع روابط بوابة المشتري التي تم إنشاؤها بواسطة Zedonk من خلال الانتقال إلى وحدة الاختيارات وتحديد رابط URL باستخدام أداة تحديد/نقل/تصفية.