موصل QuickBooks
مهم: موصل QuickBooks (API) هو وحدة اختيارية.
لمزيد من المعلومات، يرجى الاتصال بـ [email protected]
تكوين إعدادات المزامنة الخاصة بك
قبل أن تبدأ المزامنة، يرجى اختيار الخيارات المطلوبة من القائمة أدناه والنقر على 'حفظ الإعدادات'.
- تصدير سجلات العملاء: وضع علامة في هذا المربع لتصدير وإنشاء و/أو التحقق من سجلات العملاء مع QuickBooks. تذكر أن العميل يجب أن يكون موجودًا في QuickBooks لتلقي المستندات. يتم تعريف اسم العميل في Zedonk ضمن وحدة العميل.
- تصدير الفواتير: ضع علامة لإنشاء فواتير في QuickBooks. يمكنك التصفية عن طريق اختيار الأرقام التي يجب أن تتطابق مع أرقام فواتير Zedonk الخاصة بك، أو يمكنك إدخال 00000 - 99999 إذا كنت تستخدم تاريخ التعديل فقط. يرجى ملاحظة: يجب أن يتطابق عدد '9' مع عدد الأرقام في فواتيرك (على سبيل المثال، لفاتورة 2019001، ستدخل 9999999).
- تصدير إشعارات الائتمان: ضع علامة لإنشاء إشعارات الائتمان في QuickBooks. مشابه للفواتير، يمكنك التصفية عن طريق اختيار الأرقام لتطابق أرقام إشعارات الائتمان الخاصة بك أو استخدام فلتر التاريخ فقط. يرجى ملاحظة: يجب أن يتطابق عدد '9' مع عدد الأرقام في إشعارات الائتمان الخاصة بك.
- حالة قفل المستند: اختر ما إذا كنت تريد تصدير المستندات غير المقفلة فقط، أو المستندات المقفلة فقط، أو كليهما. يمكن قفل المستندات في Zedonk لتقييد المستخدمين من تعديلها. يجب اختيار أحد هذه الخيارات على الأقل لتصدير مستنداتك.
- فلتر التاريخ: أضف فلتر تاريخ إضافي لتصدير المستندات التي تم إنشاؤها أو تعديلها في أو بعد تاريخ معين فقط. هذا مفيد للتوافق مع تواريخ تقديم ضريبة المبيعات أو تقديم نهاية السنة، ويمكن مطابقته مع تواريخ الإغلاق الخاصة بك في QuickBooks.
- اختر المواسم: اختر تصدير الفواتير وإشعارات الائتمان من 'جميع' المواسم أو من موسم معين في نظامك.
- جدول الحسابات: أكمل حقول 'مبيعات دخل المنتج' و'الخصومات الممنوحة' بأسماء جدول الحسابات من QuickBooks. إذا تركت هذه الحقول فارغة، سيتم استخدام حساب 'مبيعات دخل المنتج' الأول في حساب QuickBooks الخاص بك بشكل افتراضي.
- انقر على [حفظ]
ملاحظة: لا يتعين عليك اختيار جميع الخيارات المذكورة أعلاه؛ يمكنك اختيار ما تريد تصديره باستخدام مربعات الاختيار و/أو فلتر تاريخ التعديل.
نصيحة: من الممكن أن تتلقى رسالة خطأ عند تشغيل المزامنة الأولى للفواتير/إشعارات الائتمان. يرجى تجاهل هذا وتشغيل المزامنة مرة أخرى ويجب أن تعمل بشكل صحيح.
بدء المزامنة
بمجرد تكوين جميع إعدادات التصدير، تابع لتصدير البيانات من Zedonk إلى QuickBooks بالنقر على زر [مزامنة].
بعد بضع دقائق، ستظهر نتائج التصدير على الجانب الأيمن. يرجى مراجعتها لأي أخطاء محتملة.
كيف يتم تعيين عناوين العملاء من Zedonk إلى QuickBooks
- Zedonk: عنوان الحسابات > Quickbooks: عنوان الفواتير
- Zedonk: عنوان التسليم > Quickbooks: عنوان الشحن
إذا كانت هناك عدة 'عناوين المتجر' في سجل العميل في Zedonk:
- Zedonk: المتجر 1 > Quickbooks: عنوان الشحن
- Zedonk: المتجر 2 > Quickbooks: عنوان الفواتير
بعد المزامنة الأولية: التحقق من المجموعات الاسمية
بعد المزامنة الأولية: التحقق من المجموعات الاسمية
يجب تنفيذ هذه العملية فقط بعد المزامنة الأولى مع QuickBooks.
- من الشاشة الرئيسية لـ QuickBooks، انقر على 'المبيعات والمصروفات' > 'المنتجات والخدمات'.
سترى بعد ذلك الخيارات التي قمت بإعدادها:
- خصم Zedonk
- رسوم الشحن Zedonk
- منتجات Zedonk
- انقر على 'تحرير' على كل من هذه الإدخالات لتأكيد تفاصيلها.
من القائمة المنسدلة تحت 'حساب الدخل'، اختر المجموعة الاسمية المناسبة ثم انقر على 'حفظ وإغلاق'. كرر هذه العملية لإدخالات 'رسوم الشحن Zedonk' و'خصم Zedonk'.
بعد أن تتم المزامنة الأولية الخاصة بك، يمكنك مزامنة سجلات العملاء والفواتير و/أو إشعارات الائتمان.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
مراجعة نتائج التصدير
- يتم تصدير الفواتير وإشعارات الائتمان النشطة فقط إلى Xero، يتم تجاهل الفواتير وإشعارات الائتمان غير النشطة
- مثال على سجل تم إنشاؤه في Quickbooks
- خطأ في عنوان البريد الإلكتروني غير صالح في Zedonk