طلبات المبيعات - إرسال مستندات العملاء عبر البريد الإلكتروني

يمكنك إرسال المستندات مباشرة إلى عملائك من عرض قائمة الطلبات أو من متتبع الطلبات....

سيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني من [email protected] ولكن عندما يتم الإعداد بشكل صحيح، سيتمكن عميلك من الرد مباشرة إليك.

#تأكد من أنك قد أنشأت على الأقل قالب بريد إلكتروني واحد في إعداداتك

لإنشاء قوالب البريد الإلكتروني الإعدادات العامة - قوالب البريد الإلكتروني

#بمجرد إضافة قالب يمكنك إرسال المستندات مباشرة من عرض قائمة طلبات المبيعات

#...أو من متتبع الطلبات

#انقر على [المظروف] للوصول إلى نافذة إرسال المستندات بالبريد الإلكتروني

#اختر قالبًا

#أكمل النموذج

1. إلى / نسخة / نسخة مخفية

انقر على إضافة لاختيار عنوان بريد العميل الذي تريد استخدامه - سيتم ملء هذه العناوين من جميع عناوين البريد الإلكتروني المدخلة في سجل العميل.

انقر على أضفني لإضافة عنوان بريدك الإلكتروني المسجل كمستخدم.

أو فقط أدخل عناوين البريد الإلكتروني مفصولة بفاصلة.

2. الرد إلى

لقد قمت بتحديد هذا عند إنشاء القالب في إعداداتك. هذا هو العنوان الذي سيتم إرسال رد العميل إليه.

3. تضمين كـ 'نسخة'

يمكن تضمين عنوان الرد كـ 'نسخة' لتلقي أيضًا البريد الإلكتروني الأولي.

4. المرفقات

انقر على إضافة لاختيار المرفقات لإرسالها - انظر أدناه لمزيد من التفاصيل

5. الموضوع والرسالة

سيتم ملء هذه النصوص من إعدادات قالب البريد الإلكتروني. يمكنك إضافة أو تعديل حسب الحاجة.

#المرفقات

انقر على إضافة للحصول على نافذة منبثقة بالمستندات المتاحة للإرفاق.

سترى فقط المستندات التي قمت برفعها ضد أمر المبيعات هذا.

#اختر أنواع المستندات التي ترغب في إرفاقها

هنا مثال لأوامر المبيعات

..ومثال للفواتير

#انقر على [موافق] لإتمام اختيارك

#عند إكمال النموذج، انقر على [إرسال]

#ستظهر رسالة في أعلى الشاشة لتأكيد إرسال البريد الإلكتروني

#المظروف الأسود يشير إلى أن هذه المستندات قد تم إرسالها. يمكنك إعادة إرسالها إذا لزم الأمر.