يمكنك إعداد زيدونك لإرسال التقارير عبر البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى عنوان بريد إلكتروني أو أكثر في التواريخ والأوقات التي تختارها.
تحذير: لتحديد موعد التقارير، يحتاج مستخدم زيدونك إلى إذن لتحديد موعد التقارير. تحدث إلى مدير زيدونك لمراجعة تخصيص وتحديد مواعيد التقارير - الإعدادات.
ابحث وحدد التقرير الذي ترغب في استلامه في صندوق الوارد الخاص بك وانقر على [تحديد موعد]
نصيحة: يمكنك تحديد موعد لأحد تقارير النظام أو تقرير مخصص.
تفاصيل التقرير
- أدخل اسم التقرير. سيتم ترتيب التقارير المجدولة أبجديًا في وحدة التقارير. نقترح أن تبدأ باسمك/أحرفك الأولى أو القسم لتسهيل العثور عليه في القائمة.
نصيحة: عند تحديد موعد لتقرير مخصص، قم بتطبيق الفلاتر على التقرير عند إعداد تقريرك المخصص لضمان توليد التقرير للبيانات المطلوبة.
تسمح بعض التقارير (مثل تقرير الطلب الكامل) للتقرير المجدول بتضمين التفاصيل من نطاق معين، على سبيل المثال:
- تاريخ الطلب - يساوي اليوم - [x] أيام
- تاريخ التسليم - يساوي اليوم + [x] أيام
تفاصيل التسليم
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم (المستلمين)
- أدخل موضوع البريد الإلكتروني المجدول
- أدخل محتوى البريد الإلكتروني
- أدخل اسم الملف
نصيحة: سيتم تسليم البريد الإلكتروني المجدول من [email protected]. يُرجى وضع هذا العنوان في القائمة البيضاء في إعدادات بريدك الإلكتروني لضمان عدم وصول البريد الإلكتروني إلى صندوق البريد العشوائي.
التردد والنطاق الزمني
يوميًا، ضمن نافذة زمنية محددة (بتوقيت المملكة المتحدة)
أسبوعيًا، في يوم محدد وضمن نافذة زمنية محددة (بتوقيت المملكة المتحدة)
شهريًا، في يوم محدد وضمن نافذة زمنية محددة (بتوقيت المملكة المتحدة)
نصيحة: يمكنك تحديد موعد لأي تاريخ شهري من 1 إلى 28. اختر 99 إذا كنت تريد جدولة التقرير لآخر كل شهر.
تحذير: عند جدولة تقارير متعددة، ستحتاج كل تقرير إلى جدولة في فترة زمنية منفصلة.
انقر على [حفظ + إغلاق]
العودة إلى قائمة التقارير الخاصة بك حيث يمكنك رؤية تقاريرك المجدولة مرتبة أبجديًا في مجلد التقارير المجدولة. يتبع اسم التقرير بحرف M إذا كان شهريًا، W إذا كان أسبوعيًا و D إذا كان يوميًا.
انقر على اسم الجدول في القائمة لإجراء أي تعديلات أو نسخ أو حذف جدول.
- إجراء أي تغيير و[حفظ+إغلاق] لتعديل الجدول
- [إغلاق] للخروج دون حفظ
- [حذف] لإزالة الجدول من القائمة
- [نسخ] لإنشاء نسخة - ثم يمكنك تغيير الاسم والإعدادات للحصول على نتيجة مختلفة.