بمجرد أن تكون لديك أوراق الخطوط/الاختيارات جاهزة، يمكنك إرسال الرابط إلى عملائك مباشرة من زيدونك.
إذا لم يكن العميل موجودًا في زيدونك الخاص بك، يمكنك حثه على ملء النموذج وإرسال تفاصيله، كما هو موضح في مقالة إرسال رابط إلى عميل جديد. هذا مفيد بشكل خاص لعملائك الجدد المحتملين.
تحذير: يمكنك إرسال الاختيارات من زيدونك فقط إذا كان لديك قالب بريد إلكتروني مُعد في إعدادات النظام لديك.
لإرسال اختياراتك من عرض القائمة، انقر على أيقونة الظرف.
ستطلب منك النافذة المنبثقة اختيار قالب من إعدادات العرض الرقمي، ثم إكمال النموذج.
1. عنوان 'من' هو البريد الإلكتروني لزيدونك الذي تم إنشاؤه في قالبك
2. قائمة منسدلة لاختيار قالب البريد الإلكتروني بناءً على الخيارات التي تم إنشاؤها في
- من: عنوان البريد الإلكتروني لزيدونك المُعد في قالبك.
- القالب: قائمة منسدلة لاختيار قالب البريد الإلكتروني من إعداداتك.
- إلى: اختر جهات الاتصال لاستلام الرابط. انقر على إضافة لتضمين عناوين البريد الإلكتروني من ملفات تعريف العملاء.
- نسخة: يسحب تلقائيًا عنوان النسخة من إعدادات القالب.
- نسخة مخفية: يسحب تلقائيًا عنوان النسخة المخفية من إعدادات القالب.
- الرد إلى: يسحب تلقائيًا عنوان 'الرد إلى' من إعدادات القالب.
- تضمين كنسخة: اختر هذا الخيار لنسخ عنوان 'الرد إلى' في حقل النسخة عند الإرسال.
- الموضوع: يسحب تلقائيًا موضوع القالب، والذي يمكن تحريره يدويًا قبل الإرسال.
- المرفقات والرسالة: اختر المرفقات لإضافتها إلى البوابة. (تتم إدارة خيارات المرفقات الإضافية في إعدادات النظام الخاصة بك، إدارة خيارات المرفقات الإضافية الخاصة بك).
ستكون خيارات المرفقات متاحة لك للاختيار بناءً على ما قمت بتحميله: (خيارات ورقة الخط وورقة الطلب متاحة دائمًا بشكل افتراضي)
10. سيتم سحب رسالتك المخصصة ويمكن تحريرها يدويًا عند الإرسال
ملاحظة: ** عند اختيار 'بوابة المشتري' كنوع، ستطلب منك نافذة منبثقة أخرى (كما هو موضح أدناه) إعادة تأكيد أو تعديل إعدادات البوابة يدويًا. سيتم سحب الإعدادات الافتراضية
لإرسال من داخل الاختيار، استخدم قائمة الإجراءات.
1. انقر على قائمة 'الإجراءات' من داخل السجل
2. انقر على 'البريد الإلكتروني' لفتح النافذة المنبثقة ذات الصلة
النافذة المنبثقة هي نفسها نسخة عرض القائمة. أكمل النموذج للمتابعة.
انقر على [إرسال].
إذا تم تضمين بريدك الإلكتروني في حقل النسخة أو النسخة المخفية، ستتلقى نسخة مشابهة للمثال أدناه:
ملاحظة: بمجرد الإرسال، يتغير رمز البريد الإلكتروني في عرض قائمة الاختيارات إلى ظرف أسود. لا ينطبق هذا على عرض قائمة أوراق الخطوط، حيث يمكن إرسال أوراق الخطوط عدة مرات إلى عملاء مختلفين.
رمز البريد الإلكتروني له ثلاث حالات:
- ظرف أبيض: لم يتم إرساله بعد من زيدونك.
- ظرف أسود: تم إرساله من زيدونك.
- ظرف رمادي: تم إرساله من زيدونك وتم استلام الطلب.
مهم: يعني مثلث تحذير أحمر بجوار اختيار أن منتجًا في ورقة الخطوط الخاصة بك يفتقد إلى سعر.