صالة العرض الرقمية - إرسال جداول الخطوط الخاصة بك

بمجرد أن تكون لديك أوراق الخطوط/الاختيارات جاهزة، يمكنك إرسال الرابط إلى عملائك مباشرة من Zedonk. يمكنك إرسال ورقة الخطوط إلى عدة عملاء في وقت واحد.

إذا لم يكن عميلك موجودًا في Zedonk الخاص بك، يمكنك حثهم على ملء النموذج وإرسال تفاصيلهم، كما هو موضح في مقالة إرسال رابط إلى عميل جديد. هذا مفيد بشكل خاص لعملائك المحتملين الجدد.

تحذير: لإرسال أوراق الخطوط من Zedonk، يجب عليك أولاً إعداد قالب البريد الإلكتروني في إعدادات النظام الخاصة بك.

#انقر على أيقونة الظرف في عرض القائمة لإرسال أوراق الخطوط الخاصة بك.

#سيظهر نافذة منبثقة. اختر قالب صالة العرض الرقمية المفضل لديك، ثم املأ الحقول المتبقية.

1. من: عنوان المرسل الذي يتم إنشاؤه تلقائيًا من قالب Zedonk الخاص بك.
2. القالب: اختر التنسيق المفضل لديك من القائمة المنسدلة (يتم تعبئته من إعدادات النظام الخاصة بك).
3. النوع: اختر ما إذا كنت تريد إرسال رابط بوابة المشتري أو مرفق عادي (ملف PDF لورقة الخطوط). لطباعة ملف PDF بنفسك، انظر صالة العرض الرقمية - كيفية - طباعة ورقة الخطوط (PDF).
4. الإعدادات: انقر هنا لمراجعة أو تعديل إعدادات بوابة المشتري قبل الإرسال.
5. إضافة: انقر لتحديد جهات الاتصال من ملفات تعريف العملاء الخاصة بك. إذا اخترت عدة جهات اتصال، فسيحصل كل مستلم على بريد إلكتروني فردي برابط وصول فريد خاص به.
6. نسخة: تسحب هذه الحقول تلقائيًا العناوين المعينة في إعدادات القالب الخاصة بك.
7. نسخة مخفية: تسحب هذه الحقول تلقائيًا العناوين المعينة في إعدادات القالب الخاصة بك.
8. الرد إلى: تسحب هذه الحقول تلقائيًا العناوين المعينة في إعدادات القالب الخاصة بك.
9. تضمين كنسخة: حدد هذا المربع لنسخ عنوان البريد الإلكتروني "الرد إلى" تلقائيًا في حقل النسخة.
10. الموضوع: يتم تعبئته مسبقًا بخط الموضوع الخاص بالقالب الخاص بك، ولكن يمكن تحريره يدويًا قبل الإرسال.
11. المرفقات: اختر الملفات التي تريد تضمينها. (ملاحظة: يمكن إدارة خيارات المرفقات الإضافية في إعدادات النظام الرئيسية الخاصة بك).
12. الرسالة: يتم تعبئتها مسبقًا بنص القالب الافتراضي الخاص بك، والذي يمكن تخصيصه بالكامل قبل الإرسال.

ملاحظة حول المرفقات: ستختلف خيارات المرفقات المتاحة بناءً على الملفات التي قمت بتحميلها إلى النظام. ومع ذلك، فإن خيارات ورقة الخطوط وورقة الطلب متاحة دائمًا بشكل افتراضي.

ملاحظة: عند اختيار "بوابة المشتري" كنوع، ستظهر نافذة منبثقة تسمى إعدادات بوابة المشتري (الموضحة أدناه) مع إعداداتك الافتراضية، مما يسمح لك بمراجعتها أو تعديلها يدويًا قبل الإرسال.

#يمكنك أيضًا إرسال ورقة الخطوط مباشرة من عرض المستند باستخدام قائمة الإجراءات.

1. انقر على قائمة "الإجراءات" من داخل السجل
2. انقر على "البريد الإلكتروني" لفتح النافذة المنبثقة المناسبة

#هذه النوافذ المنبثقة متطابقة مع عملية عرض القائمة؛ اتبع نفس الخطوات لإكمال وإرسال.

#انقر على [إرسال].

نصيحة: إذا تم تضمين بريدك الإلكتروني في حقول النسخة أو النسخة المخفية، ستتلقى نسخة كما هو موضح في المثال أدناه:

نصيحة: يمكنك مراجعة جميع الروابط الخاصة ببوابة المشتري التي تم إنشاؤها بواسطة Zedonk بالانتقال إلى وحدة الاختيارات وتحديد رابط URL باستخدام أداة التحديد/النقل/التصفية.