يتم إنشاء فاتورة من مذكرة التسليم وتتضمن جميع وحدات وقيم المنتجات.
إذا لم تقم بإنشاء مذكرة تسليم بعد، يرجى قراءة: مذكرات التسليم - إضافة مذكرة تسليم.
الفاتورة هي وثيقة رسمية تُرسل بعد شحن البضائع، تطلب رسميًا دفع المنتجات أو الخدمات المقدمة.
إذا كنت بحاجة إلى طلب دفعة مقدمة، مثل وديعة (على سبيل المثال، 30٪) أو الرصيد الكامل قبل الشحن، يجب عليك إنشاء فاتورة أولية. هذه الوثائق الأولية توضح التكاليف المقدرة وتعمل كاتفاقية حسن نية، مما يسمح لك بالحصول على الدفع قبل إتمام البيع:
نصيحة: لتعديل سجل فاتورة موجود، انقر عليه في عرض قائمة الطلبات أو الفواتير.
ابحث عن أمر البيع وانقر على الزر [OT] للوصول إلى متتبع الطلبات
متتبع الطلبات هو المكان الذي ترى فيه جميع الوثائق المتعلقة بأمر بيع معين.
انقر على زر الإجراء بجانب رقم DN وانقر على [إضافة فاتورة]
سيتم تعبئة الشاشة بالتفاصيل من مذكرة التسليم
أكمل أي معلومات مفقودة إذا كنت بحاجة إليها في الفاتورة.
علامة التبويب المنتجات تسرد المنتجات والكميات من مذكرة التسليم
الكميات والأسعار الآن مستقلة. لن يؤدي التغيير الذي يتم في الفاتورة إلى تحديث مذكرة التسليم تلقائيًا والعكس صحيح.
تحذير: سيظهر رمز تحذير إذا كانت هناك منتجات بكمية (Qty) أكبر من '0' مع سعر وحدة محدد عند '0.00'. ستظهر رسالة المنتج بقيمة '0' عند التمرير فوق المثلث الأصفر.
انتقل إلى علامة التبويب 'الإجماليات' لإدخال أي رسوم نقل
نصيحة: الخصم يأتي من أمر البيع أو مدخل العميل أو يمكن إضافته/تعديله، يتم سحب سعر الوحدة من أمر البيع
أدخل أي رسوم نقل
الوزن الإجمالي، عدد الكرتون والأبعاد تأتي من مذكرة التسليم أو يمكن إضافتها
[حفظ] و [OT] أو [إغلاق] للعودة إلى متتبع الطلبات
الآن تظهر الفاتورة في متتبع الطلبات
انقر على [الإجراءات] و [طباعة] لتصدير الوثيقة إلى PDF
انقر على [رمز المغلف] لإرسال الوثيقة عبر البريد الإلكتروني مباشرة من Zedonk
هناك خيارات متعددة لتنزيل PDF للفاتورة
التصدير يتضمن معلومات للجمارك.
يمكن أن تتبع الرسوم قائمة أسعار منفصلة (أي أنك تبيع لعميلك بأسعار شاملة لكن تحتاج إلى أن تظهر الأوراق الجمركية بأسعار غير شاملة)
المحلي يتضمن معلومات أساسية وكميات حسب الحجم.
عبر مربعات الاختيار، يمكنك اختيار المعلومات التي تريد تضمينها في كل نوع من الفواتير.
يمكنك أيضًا اختيار بين ملفات PDF بنمط كلاسيكي أو الجديدة بوضعية الطول/العرض اعتمادًا على التوفر لكل نوع.
مثال على فاتورة تصدير - كلاسيكي
مثال على فاتورة تصدير - بوضعية الطول
مثال على فاتورة تصدير - بوضعية العرض
نصيحة: تشمل فاتورة التصدير - PDF بوضعية العرض قيم 'وزن الوحدة' و 'وزن السطر' للمنتج.
مثال على فاتورة الرسوم الكلاسيكية
مثال على فاتورة الرسوم - بوضعية الطول
مثال على فاتورة محلية - كلاسيكي
مثال على فاتورة محلية - بوضعية العرض
ملاحظة: لطباعة الفاتورة التجارية (فاتورة الشحن)، يرجى الاطلاع على مذكرات التسليم - الطباعة.