جدولة تقرير الجرد مع أرقام الإغلاق الخاصة بك ليتم إرسالها إلى صندوق بريدك أمر ضروري للحفاظ على أرشيف لجردك. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى تقديم قيمة مخزون منتجك إلى مؤسسة مالية في نهاية الشهر أو السنة. نظرًا لأن الجرد في زيدونك مباشر ويمكن أن يتغير يوميًا، فمن الأفضل إرسال التقارير بشكل متكرر إلى صندوق بريدك. يتيح لك ذلك تتبع التغييرات في مخزون منتجك مع مرور الوقت.
في هذا الدرس، سنوضح لك كيفية إنشاء تقرير جرد أساسي ومتقدم مخصص، وكيفية جدولته ليصل إلى صندوق بريدك في نهاية كل شهر.
إنشاء تقرير جرد أساسي
- اذهب إلى وحدة التقارير
- ابحث عن تقرير قيمة مخزون المنتج (المنتجات > الجرد > قيمة مخزون المنتج)
- راجع الأعمدة المدرجة في التقرير. سيظهر عمود الإغلاق عدد الوحدات، وسيظهر عمود تكلفة الإغلاق قيمة جميع الوحدات. سيظهر هذا التقرير فقط المنتجات المرئية في الموسم الذي تعمل فيه (مظللة باللون البرتقالي، في الزاوية العلوية اليمنى). إذا كنت تريد تضمين جميع المواسم، انقر على زر التخصيص واختر جميع المواسم. ثم احفظ تقريرك المخصص.
- إذا قمت بتخصيص تقرير قيمة مخزون المنتج، افتحه أولاً، ثم انقر على زر الجدولة. أدخل تفاصيل المستلم، الموضوع، النص واسم الملف. غير التكرار إلى "شهري" واختر "99" لليوم الأخير من الشهر.
- سيتم إرسال تقريرك تلقائيًا وفقًا للتفاصيل التي أدخلتها عند جدولة التقرير. يمكنك مراجعة علامة التبويب "السجل" لمراقبة النشاط.
إنشاء تقرير جرد متقدم
- اذهب إلى وحدة التقارير
- ابحث عن تقرير قيمة مخزون المنتج الكامل (المنتجات > الجرد > قيمة مخزون المنتج الكامل)
- راجع الأعمدة المدرجة في التقرير. سيظهر عمود الإغلاق عدد الوحدات، وسيظهر عمود تكلفة الإغلاق قيمة جميع الوحدات. سيظهر هذا التقرير فقط المنتجات المرئية في الموسم الذي تعمل فيه (مظللة باللون البرتقالي، في الزاوية العلوية اليمنى). انقر على زر التخصيص لاختيار جميع المواسم في نظامك وإزالة الأعمدة التي لا تحتاجها. ثم احفظ تقريرك المخصص.
- افتح تقريرك المخصص، ثم انقر على زر الجدولة. أدخل تفاصيل المستلم، الموضوع، النص واسم الملف. غير التكرار إلى "شهري" واختر "99" لليوم الأخير من الشهر.
- سيتم إرسال تقريرك تلقائيًا وفقًا للتفاصيل التي أدخلتها عند جدولة التقرير. يمكنك مراجعة علامة التبويب "السجل" لمراقبة النشاط.