موصل QuickBooks
مهم: موصل QuickBooks (API) هو وحدة اختيارية.
لمزيد من المعلومات، يرجى الاتصال بـ [email protected]
تكوين إعدادات المزامنة الخاصة بك
قبل أن تبدأ المزامنة، يرجى تحديد الخيارات المطلوبة من القائمة أدناه والنقر على 'حفظ الإعدادات'.
- تصدير سجلات العملاء: قم بتحديد هذا المربع لتصدير وإنشاء و/أو فحص سجلات العملاء مع QuickBooks. تذكر، يجب أن يكون العميل موجودًا في QuickBooks لتلقي الوثائق. يتم تحديد اسم العميل في Zedonk ضمن وحدة العميل.
- تصدير الفواتير: قم بتحديد لإنشاء فواتير في QuickBooks. يمكنك التصفية بواسطة مجموعة من الأرقام التي يجب أن تطابق أرقام الفواتير في Zedonk، أو يمكنك إدخال 00000 - 99999 إذا كنت تستخدم فقط تاريخ التعديل. يرجى ملاحظة: يجب أن يتطابق عدد '9' مع عدد الأرقام في فواتيرك (مثلًا، للفاتورة 2019001، يجب أن تدخل 9999999).
- تصدير إشعارات الائتمان: قم بتحديد لإنشاء إشعارات الائتمان في QuickBooks. مشابه للفواتير، يمكنك التصفية بواسطة مجموعة من الأرقام لمطابقة أرقام إشعارات الائتمان أو استخدام مرشح التاريخ فقط. يرجى ملاحظة: يجب أن يتطابق عدد '9' مع عدد الأرقام في إشعارات الائتمان الخاصة بك.
- حالة قفل الوثيقة: حدد ما إذا كنت تريد تصدير الوثائق غير المقفلة فقط، أو الوثائق المقفلة فقط، أو كليهما. يمكن قفل الوثائق في Zedonk لتقييد المستخدمين من تعديلها. يجب تحديد أحد هذه الخيارات على الأقل لتصدير وثائقك.
- مرشح التاريخ: أضف مرشح تاريخ إضافي لتصدير الوثائق التي تم إنشاؤها أو تعديلها في أو بعد تاريخ معين فقط. هذا مفيد للتوافق مع تواريخ تقديم الضرائب أو تقديمات نهاية العام، ويمكن مطابقته مع تواريخ الإغلاق في QuickBooks.
- اختر المواسم: اختر تصدير الفواتير وإشعارات الائتمان من 'كل' المواسم أو من موسم معين في نظامك.
- مخطط الحسابات: أكمل حقول 'مبيعات دخل المنتج' و 'الخصومات الممنوحة' بأسماء مخطط الحسابات من QuickBooks. إذا تركت هذه الحقول فارغة، سيتم استخدام أول حساب 'مبيعات دخل المنتج' في حساب QuickBooks الخاص بك افتراضيًا.
- انقر فوق [حفظ]
ملاحظة: لا يتعين عليك تحديد جميع الخيارات المذكورة أعلاه؛ يمكنك اختيار ما تريد تصديره باستخدام مربعات الاختيار و/أو مرشح تاريخ التعديل.
نصيحة: من الممكن أن تحصل على رسالة خطأ عند تشغيل المزامنة الأولى للفواتير/إشعارات الائتمان. يرجى تجاهل هذا وتشغيل المزامنة مرة أخرى ويجب أن تعمل بشكل صحيح.
بدء المزامنة
بمجرد تكوين جميع إعدادات التصدير، تابع لتصدير البيانات من Zedonk إلى QuickBooks بالنقر على زر [المزامنة].
بعد بضع دقائق، ستظهر نتائج التصدير على الجانب الأيمن. يرجى مراجعتها لأي أخطاء محتملة.
كيفية مطابقة عناوين العملاء من Zedonk إلى QuickBooks
- Zedonk: عنوان الحسابات > Quickbooks: عنوان الفواتير
- Zedonk: عنوان التسليم > Quickbooks: عنوان الشحن
إذا كانت هناك عدة 'عناوين المتاجر' في سجل العميل في Zedonk:
- Zedonk: المتجر 1 > Quickbooks: عنوان الشحن
- Zedonk: المتجر 2 > Quickbooks: عنوان الفواتير
بعد المزامنة الأولية: التحقق من المجموعات الاسمية
بعد المزامنة الأولية: التحقق من المجموعات الاسمية
هذه العملية تحتاج فقط إلى أن تتم بعد المزامنة الأولى مع QuickBooks.
- من شاشة البداية في QuickBooks، انقر على 'المبيعات والمصروفات' > 'المنتجات والخدمات'.
سترى بعد ذلك الخيارات التي قمت بإعدادها:
- خصم Zedonk
- رسوم الشحن Zedonk
- منتجات Zedonk
- انقر على 'تحرير' لكل من هذه الإدخالات لتأكيد تفاصيلها.
من القائمة المنسدلة تحت 'حساب الدخل'، اختر المجموعة الاسمية المناسبة ثم انقر على 'حفظ وإغلاق'. كرر هذه العملية لإدخالات 'رسوم الشحن Zedonk' و 'خصم Zedonk'.
بعد إجراء المزامنة الأولية الخاصة بك، يمكنك مزامنة سجلات العملاء والفواتير و/أو إشعارات الائتمان.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
راجع نتائج التصدير
- يتم تصدير الفواتير وإشعارات الائتمان النشطة فقط إلى Xero، ويتم تجاهل الفواتير وإشعارات الائتمان غير النشطة
- مثال على سجل تم إنشاؤه في Quickbooks
- خطأ في عنوان البريد الإلكتروني غير صالح في Zedonk