Ако купувачите изпратят поръчка, използвайки Excel - Поръчков лист в своя Портал за купувачи, можете да я импортирате директно в Zedonk, използвайки Импорт на селекционна поръчка. Използвайте тази функция, ако сте изпратили Excel поръчковия лист на вашите купувачи чрез Портала за купувачи.
Ако вашите купувачи са изтеглили своя Excel - Поръчков лист от имейл, прикрепен към Линиен лист, трябва да го качите, използвайки Импорт на поръчка от Линиен лист. За насоки относно това, вижте Дигитален шоурум - Линийни листове - Импорт на поръчка от Линиен лист.
Забележка: За да използвате Импорт на селекционна поръчка уверете се, че сте прикрепили Excel - Поръчков лист към селекцията при изпращане на линка към портала от Zedonk на купувача.
За повече информация: вижте Дигитален шоурум - Как да - Включете Excel поръчков лист
Съвет: Поръчковият лист може да бъде изтеглен от секцията 'Изтегляния' в портала за купувачи.
Как да импортирате търговска поръчка, използвайки Импорт на селекционна поръчка
Важно: Всяка селекция (Поръчков лист) включва уникален Вътрешен Док ID. Не премахвайте или променяйте този ID, тъй като е необходим за успешен импорт.
Купувачите трябва само да добавят количествата в своя Поръчков лист. Моля, уверете се, че никакви други данни не са променени, за да се импортира успешно.
Кликнете Импорт от изгледа на списъка със селекции
Стъпка 1 : Изберете файл
Качете вашия "Excel - Поръчков лист":
- Плъзнете и пуснете вашия файл или кликнете Преглед, за да го изберете от вашия компютър.
- Кликнете Напред, за да продължите.
Бележки
- Този инструмент за импорт ви позволява да създадете търговска поръчка от "Excel - Поръчков лист"
- Поддържаните типове файлове са .xlsx, .xls, и .xlsm.
- Трябва да съдържа оригиналния Вътрешен Док ID във файла.
- Кликнете Напред, за да заредите и валидирате вашия файл преди подаване.
Стъпка 2: Преглед и подаване
Вашият Excel - Поръчков лист ще се попълни на екрана Преглед и подаване. Попълнете следните детайли преди подаване:
- Адрес на магазина: Изберете адреса на магазина.
- Адрес за доставка: Изберете адреса за доставка.
- Референция на клиента: Автоматично се изтегля от записа на клиента, но можете да го редактирате директно в шаблона за поръчка.
- Референция на поръчка: Въведете референция на поръчка, като например номер на поръчка на клиента (ако е приложимо).
- Име на купувача: Въведете името на купувача.
- Одобрено: Отметнете полето, за да импортирате поръчката като одобрена, или го премахнете, за да я оставите неодобрена.
- Подаване: Кликнете Подаване, за да обработите вашата поръчка.
Предупреждение: Триъгълникът с предупреждение показва, че един или повече продукти във вашата поръчка са под техния Минимално количество за поръчка или Минимална стойност на поръчка.
Все още можете да подадете вашата поръчка, ако продуктите са под тези минимални стойности.
Импорт
След като кликнете Подаване, ще се появи изскачащ прозорец Импорт успешен, потвърждаващ, че файлът е бил импортиран и че е създадена търговска поръчка.
Съвет: Кликнете върху SO Number, за да отворите вашата поръчка в нов раздел.