Ако вашите купувачи подават поръчка, използвайки Excel - Лист за поръчки, прикрепен към Ценова листа, можете да я импортирате директно, използвайки Импорт на поръчки от ценова листа. Използвайте тази функция, ако сте изпратили Excel - Лист за поръчки на вашите купувачи като Стандартно прикачен файл.
Ако вашите купувачи са изтеглили своя Excel - Лист за поръчки чрез Портала за купувачи, трябва да го качите чрез Импорт на поръчки от селекция. За указания по този въпрос вижте Цифрово шоурум - Селекции - Импорт на поръчки от селекция.
Забележка: За да използвате Импорт на поръчки от ценова листа се уверете, че сте прикрепили Excel - Лист за поръчки при изпращане на ценовата листа от Zedonk до купувача.
За повече информация: вижте Цифрово шоурум - Как да - Включване на Excel Лист за поръчки
Съвет: Вашият купувач ще получи имейл с връзка за изтегляне на своя Лист за поръчки.
Как да импортирате поръчка за продажба, използвайки Импорт на поръчки от ценова листа
Важно: Всеки Лист за поръчки включва уникален Вътрешен Doc ID. Не премахвайте или променяйте този ID, тъй като е необходим за успешен импорт.
Купувачите трябва само да добавят количествата към своя Лист за поръчки. Моля, уверете се, че не се променят други данни, за да се импортира успешно.
Кликнете Импорт от изгледа на списъка с ценови листи
Стъпка 1 : Изберете файл
Качете вашия "Excel - Лист за поръчки":
- Плъзнете и пуснете вашия файл, или кликнете Преглед, за да го изберете от вашия компютър.
- Кликнете Напред, за да продължите.
Бележки
- Този инструмент за импорт ви позволява да създадете поръчка за продажба от "Excel - Лист за поръчки"
- Поддържаните файлови типове са .xlsx, .xls, и .xlsm.
- Трябва да съдържа оригиналния Вътрешен Doc ID на файла.
- Кликнете Напред, за да заредите и валидирате вашия файл преди подаване.
Стъпка 2: Преглед и подаване
Вашият Excel - Лист за поръчки ще се попълни на екрана Преглед и подаване. Попълнете следните детайли преди подаване:
- Адрес на магазина: Изберете адреса на магазина.
- Адрес за доставка: Изберете адреса за доставка.
- Референция на клиента: Автоматично се извлича от записа на клиента, но можете да го редактирате директно в шаблона за поръчка.
- Референция на поръчка: Въведете референция на поръчка, като например номер на Поръчка на клиента (ако е приложимо).
- Име на купувача: Въведете името на купувача.
- Одобрено: Отбележете полето за отметка, за да импортирате поръчката като одобрена, или го махнете, за да я оставите неодобрена.
- Подаване: Кликнете Подаване, за да обработите вашата поръчка.
Предупреждение: Триъгълникът с предупреждение показва, че един или повече продукти във вашата поръчка са под Минималното количество за поръчка или Минималната стойност за поръчка.
Все пак можете да подадете вашата поръчка, ако продуктите са под тези минимални стойности.
Импорт
След като кликнете Подаване, ще се появи изскачащ прозорец Импортът е успешен, потвърждаващ, че файлът е импортиран и че е създадена поръчка за продажба.
Съвет: Кликнете върху SO номер, за да отворите вашата поръчка в нов раздел.