Забележка: Проверки на наличности/Инвентаризации често се извършват в рамките на определен сезон или склад, за да се преброи колко наличност имате (затваряща наличност) от избрани/всички продукти.
Има два основни метода за извършване на проверка на наличности. Ролинг/циклична инвентаризация и физическа инвентаризация. Най-често използваният метод е Ролинг/Циклична инвентаризация. (на избрани продукти).
Предупреждение: Трябва да се уверите, че вие или вашият администратор сте активирали разрешенията за 'Проверка на наличности' във вашите потребителски разрешения. (както и разрешенията за сканиране, ако не са вече активирани)
Съвет: Гледайте нашия запис на уебинар, който ви показва процеса на проверка на наличности:
За да извършите проверка на наличности на ИЗБРАНИ продукти (Най-приложимо за метода на Ролинг/Циклична инвентаризация)
От изгледа на списъка с наличности на продукти, първо филтрирайте по местоположение, което ви е необходимо, изберете продуктите, които искате да проверите, кликнете върху [Проверка на наличности] и изберете [Започнете проверка на наличности]
Изберете [Само X избрани реда] и кликнете [OK]
...или за да извършите проверка на наличности на ВСИЧКИ продукти (Най-приложимо за метода на Физическа инвентаризация)
От изгледа на списъка с наличности на продукти, филтрирайте по местоположение, което ви е необходимо, и кликнете върху [Проверка на наличности] и изберете [Започнете проверка на наличности]
Изберете [Всички продукти видими в сезон "XXX"] и кликнете [OK]
След това ще видите 'Изглед на списъка с проверка на наличности'
- Баркод - Баркодът за този продукт и размер в Zedonk.
- Затваряне - Съществуващите нива на затварящи наличности в това местоположение и сезон.
- Цена на затваряне - Общата цена на единиците затварящи наличности (Обща цена на единица x количество на затваряне).
- Броене на наличности - Текущото количество на наличности, преброени в тази проверка на наличности. (Може да се въведе/редактира ръчно)
- Цена на броене - Цената на количествата на броене на наличности (Обща цена на единица x количество на броене)
- Разлика - Разликата между количеството на броене на наличности и количеството на затварящи наличности, което в момента е в Zedonk.
- Цена на разликата - Цената на разликата. (Обща цена на единица x количество на разликата)
- Обновяване - Това извършва проверка всяка минута и ще мига оранжево, ако други потребители в проверката на наличности са преброили нови количества, откакто сте се присъединили/продължили.
- Сканиране - Кликнете тук, за да влезете в прозореца за сканиране и да извършите проверката на наличности с помощта на скенер (вижте по-долу за стъпки)
- Изпращане - За да изпратите проверката на наличности и да актуализирате нивата на затварящите наличности.
- Напуснете проверката на наличности - За да напуснете проверката на наличности и да се върнете по-късно/оставите на друг член на екипа да завърши/присъедини.
- Текущи потребители - Кликнете тук, за да видите всички вътрешни потребители, които допринасят за проверката на наличности.
За да започнете сканиране на количествата на вашия инвентар, изберете иконата за сканиране
Това ще ви отведе до прозореца за сканиране
- Обновяване - Кликнете тук, за да получите актуализирани количества на броене, които други потребители може да са въвели/сканирали, докато сте работили
- Действия - Кликнете тук, за да изберете някоя от следните опции
Отмяна на последното действие - за премахване на последно сканирания/въведен баркод
Намиране и задаване на количество - за намиране на продукт и размер и задаване на количество, както е необходимо чрез следния прозорец:
Помощ - За помощ при използването на баркод скенера със Zedonk
- Звуци - За управление на звуците на скенера за следните действия
- Баркод/Количество - Можете ръчно да въведете баркодовете, ако нямате скенер
- Добавяне - Кликнете 'добавяне', за да добавите броя на баркодовете при ръчно въвеждане на баркода
- Баркод - Номерът на баркода за всеки продукт
- Име - Идентификатор на продукта + Описание на продукта
- Размер - Размер на продукта/баркода
- Очаквано - Очакваното количество (Текущо количество на затварящи наличности)
- Количество - Проверка на наличности/Сканирано количество
Свържете вашия скенер към компютъра си и започнете да сканирате баркодовете на продуктите си.
(Ако ръчно въвеждате баркодовете, ще трябва да кликнете [Добавяне] след всеки въведен баркод)
Ще видите кехлибарено 'ДОСТИГНАТИ ОЧАКВАНИЯ' известие, след като сте сканирали същото количество продукт, колкото вашите текущи нива на затварящи наличности в Zedonk.
Ще видите червено 'ПОВЕЧЕ ОТ ОЧАКВАНО' известие, ако сте сканирали повече от текущото количество на затварящи наличности за този продукт/размер в този сезон.
Засегнатите количества продукти също ще бъдат подчертани в червено по-долу. напр.:
Кликнете [Завършване], за да затворите прозореца за сканиране и да приложите сканираните количества към инвентаризацията
Количествата ще бъдат приложени към колоната за броене на наличности
След като завършите проверката на наличности, кликнете [Изпращане]
Изберете как искате да бъдат третирани празните редове с продукти
> '... се игнорират (не се правят корекции на наличностите)' - означава, че няма да се правят промени в инвентара за продукти, за които няма преброени количества.
> '... се третират като нулево количество' - означава, че продуктите, за които няма преброени количества, ще бъдат коригирани да имат 0 единици затварящи наличности.
Кликнете [Продължи]
След това ще бъде изтеглен отчет за разлики в наличностите за вашите записи
Въведете описание на корекцията за проверката на наличности + кликнете [Извършете действие]
Нивата на затварящите наличности ще бъдат настроени съответно и ще бъдат създадени корекции на продуктите
Създадените корекции ще се базират на разликата между старите нива на затварящи наличности и новото броене на наличности
Допълнителни съвети
За да видите съществуващи текущи проверки на наличности във вашата система
Изберете [Проверка на наличности] > [Преглед на текущи проверки на наличности]
Кликнете [OK] за затваряне
Ако не сте готови да изпратите проверката на наличности, кликнете [Напуснете проверката на наличности]
За да продължите съществуващата си проверка на наличности
Върнете се в изгледа на списъка с наличности на продукти за същия сезон и местоположение > изберете [Проверка на наличности] > [Продължете проверката на наличности]