Забележка: Може да се нуждаете от помощ от други членове на екипа/потребители на Zedonk, за да завършите проверката на наличностите си. Ако е така, те могат да се присъединят към вашата проверка на наличностите, да сканират своите количества с вас и Zedonk ще сумира вашите сканирани количества между потребителите при подаване на вашата инвентаризация.
Предупреждение: Всички потребители трябва да имат разрешения за 'Проверка на наличностите' активирани в техните потребителски разрешения. (както и разрешения за сканиране, ако не са вече активирани)
Ако няколко членове на екипа броят наличностите, другият потребител ще може да влезе в същия сезон > [Проверка на наличностите] > и да избере [Присъединяване към проверка на наличностите]
**Ако сте потребител на система с множество локации, ще трябва също да се уверите, че сте избрали съответното местоположение на инвентара, в което се брои инвентара, преди да имате възможност да се присъедините към проверка на наличностите
Когато другият потребител се присъедини към инвентаризацията, той ще може да види всички предварително преброени количества в инвентаризацията.
Те също така могат да отворят прозореца за сканиране, за да продължат със сканирането и добавянето към всички предварително преброени количества.
Количествата, които другият потребител/и сканира, ще бъдат добавени към съществуващите количества в проверката на наличностите. (например, ако 10 единици са преброени от другия потребител/и и те са сканирали допълнителни 5 единици, те ще видят 15 единици като 'Проверка на наличностите')
Кликнете 'Текущи потребители', за да видите всички потребители във вашата текуща проверка на наличностите. (където виждате зелена отметка означава, че потребителят е в момента в тази проверка на наличностите)
След като приключите с проверката на наличностите, кликнете [Подаване]
Когато подавате проверката на наличностите с множество потребители, трябва първо да ги изключите, за да не могат да въведат повече количества
Изберете [Изключване на потребители]
Въведете 'ИЗКЛЮЧВАНЕ' с главни букви, за да потвърдите + кликнете [ОК]
Изберете как искате да се третират празните редове на продуктите
> '... се игнорират (няма направени корекции на наличностите)' - означава, че няма да бъдат направени промени в инвентара на продукти, за които няма преброени количества.
> '... се третират като нулево количество' - означава, че продуктите, за които няма преброени количества, ще бъдат коригирани да имат 0 единици затваряща наличност.
Кликнете [Продължи]
Отчет за разлики в наличностите ще се изтегли автоматично в уеб браузъра ви
Въведете описание на корекцията за проверката на наличностите + кликнете [Изпълни действие]
Затварящите нива на наличностите ще бъдат настроени съответно и ще бъдат създадени корекции на продуктите
Създадените корекции ще се базират на разликата между старите затварящи нива на наличностите и новото преброяване на наличностите
Допълнителни съвети
Ако все още не сте готови да подадете проверката на наличностите, кликнете [Напускане на проверката на наличностите]
За да продължите съществуващата си проверка на наличностите
Върнете се в списъчния изглед на инвентара на продуктите за същия сезон > изберете [Проверка на наличностите] > [Продължете проверката на наличностите]
За да видите съществуващи текущи проверки на наличностите във вашата система
Изберете [Проверка на наличностите] > [Преглед на текущите проверки на наличностите]
Кликнете [ОК], за да затворите