Забележка: Проверки на наличности/Инвентаризации често се извършват в рамките на конкретен складов пул/сезон, за да се преброи колко инвентар имате на разположение (заключителна наличност) от избрани/всички продукти.
Има два основни метода за извършване на проверка на наличност: текуща/циклична инвентаризация и физическа инвентаризация. Най-често използваният метод е текущата/цикличната инвентаризация (на избрани продукти).
Предупреждение: Трябва да се уверите, че вие или вашият администратор сте активирали разрешенията за 'Проверка на наличност' във вашите потребителски разрешения. (както и разрешенията за сканиране, ако не са вече активирани)
За да извършите проверка на наличност на ИЗБРАНИ продукти
От изгледа на списъка с инвентар на продуктите, изберете продуктите, за които искате да извършите проверката на наличност, кликнете върху [Проверка на наличност] и изберете [Започни проверка на наличност]
Изберете [Само избраните X реда] и кликнете [ОК]
...или за да извършите проверка на наличност на ВСИЧКИ продукти
От изгледа на списъка с инвентар на продуктите, кликнете върху [Проверка на наличност] и изберете [Започни проверка на наличност]
Изберете [Всички продукти видими в сезон "XXX"] и кликнете [ОК]
След това ще видите изгледа на списъка 'Проверка на наличност'
1. Баркод - Баркодът за този продукт и размер в Zedonk.
2. Заключителна - Съществуващите нива на заключителна наличност в този сезон.
3. Заключителна стойност - Общата стойност на единиците заключителна наличност (Обща стойност на единица x Заключителна к-во).
4. Брой на наличност - Текущото количество на наличност, преброено в тази проверка на наличност. (Може да се въведе/редактира ръчно)
5. Стойност на броя - Стойността на количествата на броя на наличност (Обща стойност на единица x Брой на наличност к-во)
6. Разлика - Разликата между количеството на броя на наличност и количеството на заключителната наличност в момента в Zedonk.
7. Стойност на разликата - Стойността на разликата. (Обща стойност на единица x Разлика к-во)
8. Обновяване - Това извършва проверка всяка минута и ще мига в оранжево, ако други потребители в проверката на наличност са преброили нови количества, откакто сте се присъединили/продължили.
9. Сканиране - Кликнете тук, за да влезете в прозореца за сканиране и да извършите проверката си на наличност с помощта на скенер (вижте стъпките по-долу)
10. Изпращане - За да изпратите проверката си на наличност и да актуализирате нивата на заключителната си наличност.
11. Напусни проверка на наличност - За да напуснете проверката си на наличност и да се върнете по-късно/да оставите за друг член на екипа да завърши/присъедини.
12. Текущи потребители - Кликнете тук, за да видите всички вътрешни потребители, които допринасят за проверката на наличност.
За да започнете сканирането на количествата на инвентара си, изберете иконата за сканиране
Това ще ви отведе до прозореца за сканиране
1. Обновяване - Това извършва проверка всяка минута и ще мига в оранжево, ако други потребители в проверката на наличност са преброили нови количества, откакто сте се присъединили/продължили.
2. Действия - Кликнете тук, за да изберете някоя от следните опции
Отмени последното действие - за да премахнете последния сканиран/въведен баркод
Намери и задади количество - за да намерите продукт и размер и да зададете количеството според необходимото чрез прозореца по-долу:
Помощ - За помощ при използване на баркод скенера със Zedonk
3. Звуци - За управление на звуците на баркод скенера за следните действия
4. Баркод/Количество - Можете ръчно да въведете баркодовете, ако нямате скенер
5. Добави - Кликнете върху добавяне, за да добавите броя на баркодовете при ръчно въвеждане на баркода
6. Баркод - Номерът на баркода за всеки продукт
7. Име - Идентификаторът на продукта + Описание на продукта
8. Размер - Размер на продукта/баркода
9. Очаквано - Очакваното количество (Текущо количество на заключителна наличност)
10. Количество - Проверка на наличност/Сканирано количество
Свържете скенера си към компютъра и започнете да сканирате баркодовете на продуктите си.
(Ако ръчно въвеждате баркодовете, ще трябва да кликнете [Добави] след всеки въведен баркод)
Ще видите кехлибареното уведомление 'ДОСТИГНАТО ОЧАКВАНО', след като сканирате същото количество от продукта, както текущите нива на заключителна наличност в Zedonk.
Ще видите червеното уведомление 'ПОВЕЧЕ ОТ ОЧАКВАНО', ако сте сканирали повече от текущото количество на заключителна наличност за този продукт/размер в този сезон.
Засегнатите количества на продуктите също ще се маркират в червено по-долу. напр.:
Кликнете 'Завърши', за да затворите прозореца за сканиране и да приложите сканираните количества към инвентаризацията
Количествата ще бъдат приложени към колоната за броя на наличност
След като завършите проверката си на наличност, кликнете [Изпращане]
Изберете как искате да бъдат третирани празните редове с продукти
> '... се игнорират (без да се правят корекции на наличността)' - означава, че няма да се правят промени в инвентара за продукти без преброени количества срещу тях.
> '... се третират като нулево количество' - означава, че продуктите без преброени количества срещу тях ще бъдат коригирани да имат 0 единици заключителна наличност.
Кликнете [Продължи]
След това ще бъде изтеглен отчет за разликите в наличността за вашите записи
Въведете описание на корекцията за проверката на наличност + кликнете [Извърши действие]
Нивата на заключителната наличност ще бъдат зададени съответно и ще бъдат създадени корекции на продуктите
Корекциите ще бъдат създадени въз основа на разликата между старите нива на заключителната наличност и новия брой на наличност
*Допълнителни съвети*
Ако все още не сте готови да изпратите проверката си на наличност, кликнете [Напусни проверка на наличност]
За да продължите съществуващата си проверка на наличност
Върнете се в изгледа на списъка с инвентар на продуктите за същия сезон > изберете [Проверка на наличност] > [Продължи проверка на наличност]
За да видите всички съществуващи текущи проверки на наличност в системата си
Изберете [Проверка на наличност] > [Преглед на текущи проверки на наличност]
Кликнете [ОК], за да затворите