Можете да създадете проформа фактура за специфични количества артикули в поръчка за продажба. Това е полезно, ако трябва да поискате плащане преди изпращане.
Как да добавите проформа (по количество)
Отидете на специфичната поръчка за продажба (номер на поръчката). Кликнете [OT], за да отворите тракера на поръчките.
Кликнете бутона за действие до вашия номер на поръчката.
Изберете [Добавяне на проформа (по количество)].
Екранът ще се попълни с детайли от поръчката за продажба
Добавяне на количества към проформа
Отидете в таба Продукти, за да видите продуктите във вашата поръчка за продажба. Общите количества в поръчката по размер за всеки продукт са показани до Поръчка.
Предупреждение: Ще се покаже икона за предупреждение, ако има продукти с количество (Qty) по-голямо от '0' с единична цена, зададена на '0.00'. Съобщението 'Продукт с нулева стойност' ще се появи, когато се задържи курсора върху жълтия триъгълник
Въведете количествата на продуктите, които искате да включите в проформа в полето Qty.
Кликнете [Запазване], за да актуализирате вашия запис.
След като сте добавили количества към вашите продукти, отидете в таба Общи.
- Изберете Процент или Стойност като ваш Метод за изискване на плащане.
- Въведете вашата изисквана сума за плащане.
Ако не сте издали предварително проформа за депозита за поръчката, можете да въведете 100% като ваша изисквана сума за плащане.
Ако вече сте издали проформа за депозита (например 30%), въведете оставащото салдо като ваша Изисквана сума за плащане (например 70%).
Вижте примера по-долу:
След като е актуализирано. Кликнете [Запазване] и [OT] или [Затвори], за да се върнете към тракера на поръчките.
Печат на проформа по количество
Отпечатайте своята проформа, използвайки една от опциите:
- От проформата: Изберете Печат от менюто Действия.
- От тракера на поръчките: Изберете менюто Действия до проформата.